淺議供應(yīng)商管理

1、146現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息淺議供應(yīng)商管理王傳明中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦221611摘要：供應(yīng)商選擇是采購活動中的重要環(huán)節(jié)，建立規(guī)范的供應(yīng)商的管理體系及考核評價體系，是從制度上保證采購活動有序進(jìn)行的重要措施。對供應(yīng)商評價的定性方法中的直觀判斷、招標(biāo)法、協(xié)商選擇法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn)做了對比分析，介紹了定量方法中的權(quán)重分析模型及采購成本法，對供應(yīng)商的選擇盡量做到科學(xué)合理。關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理考評評價方法成功的供應(yīng)鏈管理需要有高水準(zhǔn)的供應(yīng)商配合，供應(yīng)商選

2、擇是企業(yè)一項重要的管理決策。企業(yè)需要的供應(yīng)商越多，就越需要用規(guī)范的程序來選擇合格的供應(yīng)商。1.建立供應(yīng)商動態(tài)管理系統(tǒng)（1）設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入條件具有法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；遵守國家法律法規(guī)，具有良好的信譽(yù)，在近三年的經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；具有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所，具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施條件、技術(shù)資質(zhì)等；具有良好的經(jīng)營、財務(wù)狀況，沒有重大經(jīng)濟(jì)糾紛。（2）建立供應(yīng)商申請準(zhǔn)入資料庫申請準(zhǔn)入登記表、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)

3、代碼證、企業(yè)法人代碼證、企業(yè)基本開戶行賬號；產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，專營、代理的授權(quán)證書，或有關(guān)部門的批準(zhǔn)的經(jīng)銷商證明；經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計的本企業(yè)上年度會計報告；列入煤安標(biāo)志、防爆合格證、生產(chǎn)許可證和CCC強(qiáng)制認(rèn)證管理產(chǎn)品的相關(guān)證件。（3）實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度只有經(jīng)過嚴(yán)格考核評價的供應(yīng)商才可以入圍合格供應(yīng)商。任何物資采購必須從入圍的合格供應(yīng)商中選擇，特殊情況需要在準(zhǔn)入供應(yīng)商以外采購，必須提前書面報告物資采購部門主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)機(jī)構(gòu)，獲批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定程

4、序?qū)嵤┱袠?biāo)、比價采購。在物資采購部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，定期召開會議，對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核，以確定入圍供應(yīng)商目錄。（4）建立供應(yīng)商資信檔案物資采購部門要根據(jù)供應(yīng)商的供貨記錄建立供應(yīng)商資信檔案，隨時掌握其主要產(chǎn)品范圍、質(zhì)量、價格、信譽(yù)、服務(wù)等有關(guān)資信情況，以作為評審供應(yīng)商的基本依據(jù)。（5）考評并及時淘汰不合格供應(yīng)商物資采購部門應(yīng)定期組織使用單位、生產(chǎn)技術(shù)部門等有關(guān)人員(供應(yīng)商管理團(tuán)隊)對前期供應(yīng)商進(jìn)行考評，對供貨不及時或?qū)λ?yīng)的物資經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)

5、量問題或因供應(yīng)商的經(jīng)營、技術(shù)、服務(wù)水平不斷降低，進(jìn)而不能保證或影響采購單位生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行；對這類供應(yīng)商要及時淘汰。2.建立供應(yīng)商綜合考評體系2.1考評供應(yīng)商主要從以下幾個方面進(jìn)行：（1）供應(yīng)商的業(yè)務(wù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍越大，它的成本就相應(yīng)的越低，越需要仔細(xì)的考評。對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)考評具體包括對供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析，對它交貨的質(zhì)量、速度、安全性、及時性，對企業(yè)的信譽(yù)、發(fā)展前景、業(yè)務(wù)前景、供應(yīng)銷售網(wǎng)絡(luò)等各方面內(nèi)容的綜合考評。（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)

6、能力有些供應(yīng)商雖然業(yè)務(wù)量很多，但是生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)人員卻很缺乏，特別是某些專用或特種產(chǎn)品缺乏生產(chǎn)能力或特定產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。對供應(yīng)商能力的考評具體是指考評供應(yīng)商的技術(shù)合作能力、財務(wù)(包括它的銷售增長率、市場占有率，庫存周轉(zhuǎn)率，資產(chǎn)負(fù)債等等這些財務(wù)指標(biāo)，以及現(xiàn)金流動等情況，對財務(wù)狀況進(jìn)行考評的難度很大，但是要盡可能的去了解)、設(shè)備、制造生產(chǎn)等各種狀況。（3）供應(yīng)商的質(zhì)量體系供應(yīng)商業(yè)務(wù)量充足，生產(chǎn)能力很強(qiáng)，在這種情況下還要考察它的質(zhì)量體系是否穩(wěn)

7、定。此外還要考察供應(yīng)商的新產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量檢測能力，考察供應(yīng)商是否按照生產(chǎn)工藝的說明書踏踏實實的完成全部生產(chǎn)。2.2建立供應(yīng)商選擇評價方法由供應(yīng)商管理團(tuán)隊組成的評價小組，依據(jù)建立起來的科學(xué)、合理的供應(yīng)商選擇評價體系對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定后確定候選供應(yīng)商，產(chǎn)生供應(yīng)商選擇的評價方法主要有定性方法與定量方法.（1）定性方法主要是根據(jù)以往的經(jīng)驗，憑借以前的合作關(guān)系來選擇供應(yīng)商。①直觀判斷法。直觀判斷法主要根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料并結(jié)合供應(yīng)商管理

8、團(tuán)隊中的個人的分析判斷，對供應(yīng)商進(jìn)行匯總分析、評價的一種方法。其主要是傾聽和采納使用單位的使用情況或有經(jīng)驗的采購人員意見，或者直接由采購人員憑經(jīng)驗做出判斷，常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。②招標(biāo)法。由企業(yè)提出招標(biāo)條件，各投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)，然后由企業(yè)決標(biāo)，與提出最有利條件的供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議。③協(xié)商選擇方法。由采購部門先選出供應(yīng)條件較為有利的幾個供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。對于采購時間緊迫投標(biāo)單位少，競爭程度小

9、，訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件復(fù)雜時，協(xié)商選擇方法比招標(biāo)法更為合適。根據(jù)權(quán)重分析我們可以選擇合肥開關(guān)廠作為防爆開關(guān)供應(yīng)商。定量法中還有一種采購成本法。對質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商，則需要通過計算采購成本來進(jìn)行比較分析，采購成本一般包括售價、采購費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，采購成本比較法是針對各個不同供應(yīng)商的采購成本，選擇采購成本較低的供應(yīng)商的一種方法。我們?nèi)砸苑辣_關(guān)為例來分析，最終選擇江蘇常州開關(guān)公司的產(chǎn)品。說明：一個訂貨批量為100臺，訂貨周期

10、為2個月。供應(yīng)商管理是物資采購中的重要環(huán)節(jié)，盡管現(xiàn)在絕大多數(shù)的產(chǎn)品是買方市場，但采購部門仍然要與資信優(yōu)良的合格供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，因為這不僅可以穩(wěn)定貨源，而且還可以節(jié)約采購成本，同時也是保證本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵要素。146現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息淺議供應(yīng)商管理王傳明中煤集團(tuán)大屯公司姚橋煤礦221611摘要：供應(yīng)商選擇是采購活動中的重要環(huán)節(jié)，建立規(guī)范的供應(yīng)商的管理體系及考核評價體系，是從制度上保證采購活動有序進(jìn)行的

11、重要措施。對供應(yīng)商評價的定性方法中的直觀判斷、招標(biāo)法、協(xié)商選擇法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn)做了對比分析，介紹了定量方法中的權(quán)重分析模型及采購成本法，對供應(yīng)商的選擇盡量做到科學(xué)合理。關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理考評評價方法成功的供應(yīng)鏈管理需要有高水準(zhǔn)的供應(yīng)商配合，供應(yīng)商選擇是企業(yè)一項重要的管理決策。企業(yè)需要的供應(yīng)商越多，就越需要用規(guī)范的程序來選擇合格的供應(yīng)商。1.建立供應(yīng)商動態(tài)管理系統(tǒng)（1）設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入條件具有法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；遵守國家法

12、律法規(guī)，具有良好的信譽(yù)，在近三年的經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；具有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所，具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施條件、技術(shù)資質(zhì)等；具有良好的經(jīng)營、財務(wù)狀況，沒有重大經(jīng)濟(jì)糾紛。（2）建立供應(yīng)商申請準(zhǔn)入資料庫申請準(zhǔn)入登記表、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)法人代碼證、企業(yè)基本開戶行賬號；產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，專營、代理的授權(quán)證書，或有關(guān)部門的批準(zhǔn)的經(jīng)銷商證明；經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計的本企業(yè)上年度會計報告；列入煤安標(biāo)志、防爆合格證、生產(chǎn)許可證和C

13、CC強(qiáng)制認(rèn)證管理產(chǎn)品的相關(guān)證件。（3）實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度只有經(jīng)過嚴(yán)格考核評價的供應(yīng)商才可以入圍合格供應(yīng)商。任何物資采購必須從入圍的合格供應(yīng)商中選擇，特殊情況需要在準(zhǔn)入供應(yīng)商以外采購，必須提前書面報告物資采購部門主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)機(jī)構(gòu)，獲批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定程序?qū)嵤┱袠?biāo)、比價采購。在物資采購部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，定期召開會議，對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核，以確定入圍供應(yīng)商目錄。（4）建立供應(yīng)商資信檔案物資采購部門要根據(jù)供應(yīng)商的供貨記錄建立供應(yīng)商資信檔案，隨

14、時掌握其主要產(chǎn)品范圍、質(zhì)量、價格、信譽(yù)、服務(wù)等有關(guān)資信情況，以作為評審供應(yīng)商的基本依據(jù)。（5）考評并及時淘汰不合格供應(yīng)商物資采購部門應(yīng)定期組織使用單位、生產(chǎn)技術(shù)部門等有關(guān)人員(供應(yīng)商管理團(tuán)隊)對前期供應(yīng)商進(jìn)行考評，對供貨不及時或?qū)λ?yīng)的物資經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題或因供應(yīng)商的經(jīng)營、技術(shù)、服務(wù)水平不斷降低，進(jìn)而不能保證或影響采購單位生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行；對這類供應(yīng)商要及時淘汰。2.建立供應(yīng)商綜合考評體系2.1考評供應(yīng)商主要從以下幾個方面進(jìn)行：（1

15、）供應(yīng)商的業(yè)務(wù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍越大，它的成本就相應(yīng)的越低，越需要仔細(xì)的考評。對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)考評具體包括對供應(yīng)商的成本進(jìn)行分析，對它交貨的質(zhì)量、速度、安全性、及時性，對企業(yè)的信譽(yù)、發(fā)展前景、業(yè)務(wù)前景、供應(yīng)銷售網(wǎng)絡(luò)等各方面內(nèi)容的綜合考評。（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力有些供應(yīng)商雖然業(yè)務(wù)量很多，但是生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)人員卻很缺乏，特別是某些專用或特種產(chǎn)品缺乏生產(chǎn)能力或特定產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。對供應(yīng)商能力的考評具體是指考評供應(yīng)商的技術(shù)合作能力、財務(wù)(包括它的銷

16、售增長率、市場占有率，庫存周轉(zhuǎn)率，資產(chǎn)負(fù)債等等這些財務(wù)指標(biāo)，以及現(xiàn)金流動等情況，對財務(wù)狀況進(jìn)行考評的難度很大，但是要盡可能的去了解)、設(shè)備、制造生產(chǎn)等各種狀況。（3）供應(yīng)商的質(zhì)量體系供應(yīng)商業(yè)務(wù)量充足，生產(chǎn)能力很強(qiáng)，在這種情況下還要考察它的質(zhì)量體系是否穩(wěn)定。此外還要考察供應(yīng)商的新產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量檢測能力，考察供應(yīng)商是否按照生產(chǎn)工藝的說明書踏踏實實的完成全部生產(chǎn)。2.2建立供應(yīng)商選擇評價方法由供應(yīng)商管理團(tuán)隊組成的評價小組，依據(jù)建立起來的科

17、學(xué)、合理的供應(yīng)商選擇評價體系對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定后確定候選供應(yīng)商，產(chǎn)生供應(yīng)商選擇的評價方法主要有定性方法與定量方法.（1）定性方法主要是根據(jù)以往的經(jīng)驗，憑借以前的合作關(guān)系來選擇供應(yīng)商。①直觀判斷法。直觀判斷法主要根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料并結(jié)合供應(yīng)商管理團(tuán)隊中的個人的分析判斷，對供應(yīng)商進(jìn)行匯總分析、評價的一種方法。其主要是傾聽和采納使用單位的使用情況或有經(jīng)驗的采購人員意見，或者直接由采購人員憑經(jīng)驗做出判斷，常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)

18、商。②招標(biāo)法。由企業(yè)提出招標(biāo)條件，各投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)，然后由企業(yè)決標(biāo)，與提出最有利條件的供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議。③協(xié)商選擇方法。由采購部門先選出供應(yīng)條件較為有利的幾個供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。對于采購時間緊迫投標(biāo)單位少，競爭程度小，訂購物資規(guī)格和技術(shù)條件復(fù)雜時，協(xié)商選擇方法比招標(biāo)法更為合適。根據(jù)權(quán)重分析我們可以選擇合肥開關(guān)廠作為防爆開關(guān)供應(yīng)商。定量法中還有一種采購成本法。對質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商，則需要通

19、過計算采購成本來進(jìn)行比較分析，采購成本一般包括售價、采購費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，采購成本比較法是針對各個不同供應(yīng)商的采購成本，選擇采購成本較低的供應(yīng)商的一種方法。我們?nèi)砸苑辣_關(guān)為例來分析，最終選擇江蘇常州開關(guān)公司的產(chǎn)品。說明：一個訂貨批量為100臺，訂貨周期為2個月。供應(yīng)商管理是物資采購中的重要環(huán)節(jié)，盡管現(xiàn)在絕大多數(shù)的產(chǎn)品是買方市場，但采購部門仍然要與資信優(yōu)良的合格供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，因為這不僅可以穩(wěn)定貨源，而且還可以節(jié)約采購成