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文檔簡介
1、供應商管理:供應商管理:項目采購供應商的調(diào)查項目采購供應商的調(diào)查1供應商初步調(diào)查的目的供應商初步調(diào)查的目的供應商初步調(diào)查的目的,是為了了解供應商的一般情況。而了解供應商的一般情況的目的,一是為選擇最佳供應商做準備,二是為了了解掌握整個資源市場的情況,因為許多供應商基本情況的匯總就是整個資源市場的基本情況。2供應商初步調(diào)查的特點供應商初步調(diào)查的特點供應商初步調(diào)查的特點,一是調(diào)查內(nèi)容淺,主要了解一些簡單的、基本的情況;二是調(diào)查面廣,最好能夠
2、對資源市場中所有各個供應商都有所調(diào)查、有所了解,從而能夠掌握資源市場的基本狀況。3供應商初步調(diào)查的方法供應商初步調(diào)查的方法供應商初步調(diào)查的基本方法,一般可以采用訪問調(diào)查法,通過訪問有關人員而獲得信息。例如,可以訪問供應商單位市場部有關人員,或者訪問有關用戶、或有關市場主管人員,或者其他的知情人士。通過訪問建立起供應商卡片。供應商卡片是項目采購管理的基礎工作。在實際采購工作中,就可以利用供應商卡片來選擇供應商。當然,供應商卡片也要根據(jù)情況
3、的變叱,經(jīng)常進行修改和更新。在計算機信息管理的企業(yè)中,供應商管理應當納入計算機管理之中基,把供應商卡片的內(nèi)容輸入到計算機中去,利用數(shù)據(jù)庫進行操作、維戶和利用。在初步供應商調(diào)查的基礎上,要利用供應商初步調(diào)查的資料進行供立商分析。初步供應商分析的主要目的,是比較各個供應商的優(yōu)勢和劣勢,選擇適合于企業(yè)需要的供應商。4供應商分析的主要內(nèi)容供應商分析的主要內(nèi)容(1)產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要,價格水平如何只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量
4、水平都適合于企業(yè),才算得上企業(yè)的可能供應商。(2)企業(yè)的實力、規(guī)模如何,產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何,技術水平如何,管理水平如何,企業(yè)的信用度如何。企業(yè)的信用度,是指企業(yè)對客戶、對銀行等的誠信程度。表現(xiàn)為供應商對自己的承諾和義務認證履行的程度,特別是像產(chǎn)品質(zhì)量保證、按時交貨、往來賬目處理等方面能夠以誠相待、一絲不茍地履行自己的責任和義務。對信用度的調(diào)查,在初步調(diào)查階段,可以采用訪問制,從大眾中得出一個結論。在詳細調(diào)查階段,可以通過大量的業(yè)務往來,
5、來統(tǒng)計分析供應商的信用程度,這是可以得到定量的結果。(3)產(chǎn)品是競爭性商品還是壟斷性商品?如果是競爭性商品,則供應商的競爭態(tài)勢如何,產(chǎn)品的銷售情況如何,市場份額如何,產(chǎn)品的價格水平是否合適。(4)供應商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何,進行運輸方式分析、運輸時間分析、運輸費用分析,看運輸成本是否合適。在進行以上分析的基礎上,為選定供應商提供決策支持。深入供應商調(diào)查,是指對經(jīng)過初步調(diào)查后,準備發(fā)展為自己的供應商進行的更加深入仔細的考察活動。
6、這種考察,是深入到供應商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的設備工藝、生產(chǎn)技術、管理技術等進行考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。有的甚至要根據(jù)所采購的產(chǎn)品的生產(chǎn)要求,進行資源重組、并進行樣品試制,試制成以后,才算考察合格。只有通過這樣深入的供應商調(diào)查,才能發(fā)現(xiàn)可靠的供應商,建立起比較穩(wěn)定的物資采購供需關系。進行深入的供應商調(diào)查,需要花費較多的時間和精力,調(diào)
7、查的成本高,并不是所有的供應商都必需要的。它只是在以下情況下才需要:1準備發(fā)展成緊密關系的供應商例如在進行準時化采購時,供應商的產(chǎn)品準時、免檢、直接送上生產(chǎn)線進行裝配。這時,供應商已經(jīng)成了企業(yè)一個生產(chǎn)車間一樣的緊密關系。如果要選擇這樣緊密關系的供應商,就必須進行深入的供應商調(diào)查。2尋找關鍵零部件產(chǎn)品的供應商如果采購的是一種關鍵零部件,特別是如精密度高、加工難度大、質(zhì)量要求高、在產(chǎn)品中起核心功能作用的零部件產(chǎn)品,在選擇供應商時,就需要特別
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