采購(gòu)付款控制方案

1、1采購(gòu)付款控制方案采購(gòu)付款控制方案在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)付款直接或間接地影響著企業(yè)采購(gòu)成本的高低。如果選擇的付款方式不當(dāng)，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不足、資金浪費(fèi)、采購(gòu)成本提高，從而出現(xiàn)生產(chǎn)成本、物流成本、管理費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。因此，為降低采購(gòu)成本，增加收益，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)付款工作。下面給出某企業(yè)的采購(gòu)付款控制方案，供讀者參考。采購(gòu)付款控制方案采購(gòu)付款控制方案一、目的一、目的為降低采購(gòu)成本，增加公司經(jīng)營(yíng)效益，同時(shí)為采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部做好采購(gòu)付款控制

2、工作提供指導(dǎo)，特制定本方案。二、相關(guān)定二、相關(guān)定義采購(gòu)付款是指采購(gòu)過(guò)程中因采購(gòu)物品而需支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。采購(gòu)付款控制是指采購(gòu)專員對(duì)支付供應(yīng)商款項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)和內(nèi)容的控制，其主要包括以下三個(gè)方面。（一）采購(gòu)付款支付方式的控制采購(gòu)付款方式包括現(xiàn)金支付、票據(jù)支付等。（二）付款方式控制根據(jù)付款進(jìn)度不同，公司可以選擇不同的方式支付供應(yīng)商款項(xiàng)，其主要包括以下六種方式。1.預(yù)付部分款項(xiàng)。2.貨到后一次性現(xiàn)金支付。3.貨到后票據(jù)支付。4.貨到后分期付款。

3、5.貨到后延期付款。6.以上方式的結(jié)合。（三）供應(yīng)商優(yōu)惠政策選擇控制在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)專員須結(jié)合公司的具體情況，分析供應(yīng)商提出的優(yōu)惠政策方案，選擇對(duì)公司最合適的優(yōu)惠方案，降低訂購(gòu)成本。三、明確三、明確職責(zé)職責(zé)分工分工32.驗(yàn)收時(shí)，采購(gòu)專員與倉(cāng)庫(kù)管理員將物品與《采購(gòu)合同》或訂單、發(fā)貨單等一一核對(duì)。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，填具“驗(yàn)收單”。3.由質(zhì)檢人員對(duì)物品質(zhì)量按照公司的質(zhì)檢規(guī)范進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)檢工作，經(jīng)質(zhì)檢通過(guò)后，質(zhì)檢人員在“驗(yàn)收單”上簽字。“驗(yàn)收單”一

4、式三聯(lián)，第一聯(lián)從倉(cāng)儲(chǔ)部留存，第二聯(lián)轉(zhuǎn)送采購(gòu)部，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部。4.采購(gòu)部將“驗(yàn)收單”與《采購(gòu)合同》的副本、供應(yīng)商的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證一一核對(duì)，以確認(rèn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的完成情況。5.財(cái)務(wù)部收到“驗(yàn)收單”后，由成本會(huì)計(jì)將“驗(yàn)收單”與《采購(gòu)合同》的副本、供應(yīng)商的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證一一核對(duì)，作為是否付款的依據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批。6.經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批通過(guò)后，成本會(huì)計(jì)根據(jù)付款依據(jù)開(kāi)具付款憑證，由公司出納按照《采購(gòu)合同》規(guī)定的付款方式辦理付款手續(xù)。7.因物

5、品與訂貨單要求不符或質(zhì)檢未通過(guò)等原因無(wú)法辦理入庫(kù)手續(xù)的，采購(gòu)專員須及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并上報(bào)采購(gòu)主管。根據(jù)協(xié)商一致的結(jié)果，倉(cāng)儲(chǔ)部辦理退換貨或入庫(kù)手續(xù)（仍按上述流程辦理），具體退換貨工作參照公司的“退換貨管理規(guī)定”執(zhí)行，相應(yīng)的付款手續(xù)按以上操作辦理。五、款五、款項(xiàng)支付方式的控制支付方式的控制（一）不同支付方式對(duì)訂購(gòu)成本的影響在決定支付訂購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，可選擇的支付方式主要包括現(xiàn)金支付和票據(jù)支付。二者對(duì)訂購(gòu)成本有著不同的影響，具體如下

6、表所示。不同支付方式不同支付方式對(duì)訂購(gòu)對(duì)訂購(gòu)成本的影響分析表成本的影響分析表支付方式支付方式對(duì)訂購(gòu)對(duì)訂購(gòu)成本的影響成本的影響現(xiàn)金支付采用現(xiàn)金支付，須滿足下列兩個(gè)條件1.公司資金充足在公司資金充足的情況下，公司選擇現(xiàn)金支付往往能換來(lái)供應(yīng)商提供的比票據(jù)支付更多的優(yōu)惠或更大的折扣，且付款手續(xù)簡(jiǎn)單，減少相關(guān)的人工費(fèi)用和銀行手續(xù)費(fèi)，提高工作效率，降低采購(gòu)成本2.當(dāng)前銀行利率較低公司在保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常的情況下，如果銀行利率較低，且預(yù)計(jì)近期不會(huì)上調(diào)時(shí)