備用金管理辦法1_第1頁
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文檔簡介

1、11備用金管理辦法1一、本公司各部門零用周轉金的劃撥采取定額式,各部門劃撥壹仟元,以供日常零星開支之用。二、各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。三、各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審理,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。四、各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份

2、,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。五、各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。六、索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。七、會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。八、各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細

3、賬。九、各部門各項費用應于發(fā)生當月份報銷。十、本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。11備用金管理辦法1一、本公司各部門零用周轉金的劃撥采取定額式,各部門劃撥壹仟元,以供日常零星開支之用。二、各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。三、各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審理,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少

4、者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。四、各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。五、各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。六、索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。七、會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。八、各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原

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