excel工作表的熟練應(yīng)用技巧

1、EXCEL在財(cái)務(wù) 銷售及管理工作中的高級(jí)運(yùn)用,企業(yè)管理軟件(ERP)與EXCEL1、Excel 散2、ERP 思想 3、ERP EXCEL 結(jié)合,培訓(xùn)前言,讓Excel與眾不同的技巧各類公式和函數(shù)的使用制作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的圖表宏和自定義函數(shù)其他實(shí)用工具及技巧,內(nèi) 容,一．讓Excel與眾不同的技巧高效 （工具欄、快捷鍵）安全 （單元格、工作表和工作簿保護(hù)大全）便捷 （引用、鏈接、

2、超級(jí)鏈接和高級(jí)打印格式）美觀 （專業(yè)、規(guī)范）,內(nèi) 容,第一步：打開(kāi)自定義開(kāi)關(guān) （三種方法） 右鍵菜單或工具欄 – > 自定義工具 -> 自定義視圖 -> 工具欄 -> 自定義,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,第二步：選擇 命令 -- 類別，通過(guò)拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)：在現(xiàn)有的工具欄內(nèi)添加按鈕在現(xiàn)有的工具欄內(nèi)刪除按鈕在現(xiàn)有的菜單內(nèi)添加命令在

3、現(xiàn)有的菜單內(nèi)刪除命令創(chuàng)建自己的工具欄創(chuàng)建自己的菜單,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,練習(xí)：把下列工具按鈕拖入工具欄內(nèi),一(1). 高 效,熟練使用常用鍵盤快捷鍵,Excel 常用鍵盤快捷鍵： Alt + Enter 在同一單元格中新增一行 F4 重復(fù)上一個(gè)操作 Alt + F11 顯示VB 編輯器 Ctrl + 空格 選中整列 Shift + 空格 選中整行 Ctrl + C 將所選項(xiàng)復(fù)制到剪貼

4、板 Ctrl + V 從剪貼板中復(fù)制內(nèi)容到選中單元格 Ctrl + Z 快速撤消操作Ctrl +Y快速恢復(fù)操作詳細(xì)鍵盤快捷鍵見(jiàn)文件：>,一(2). 安 全,單元格保護(hù),1. 鎖定單元格和隱藏單元格公式的步驟：第一步：設(shè)置單元格格式 （格式-單元格-保護(hù)）,參見(jiàn)文件案例--保護(hù).xls,一(2). 安 全,單元格保護(hù),1. 鎖定單元格和隱藏單元格公式的步驟：第二步：保護(hù)工作表 （工具-保護(hù)-保護(hù)工作表）,一

5、(2). 安 全,單元格保護(hù),2. 隱藏整行或整列的步驟：（方法一）選中某行或某列單擊鼠標(biāo)右鍵選擇：隱藏,一(2). 安 全,單元格保護(hù),3. 隱藏整行或整列的步驟：（方法二：分級(jí)顯示）選中需要隱藏幾行或幾列數(shù)據(jù)-組及分級(jí)顯示-組合,一(2). 安 全,單元格保護(hù),3. 隱藏整行或整列的步驟：（方法二：分級(jí)顯示）單擊 或 可在顯示和隱藏之間進(jìn)行切換,一(2). 安 全,單元格保護(hù),4. 隱

6、藏部分單元格內(nèi)容的技巧（將文字顏色設(shè)為和背景色一樣）,一(2). 安 全,單元格保護(hù),5. 隱藏部分單元格內(nèi)容的技巧（將單元格式修改為自定義；；；）,一(2). 安 全,工作表保護(hù),1. 隱藏工作表步驟：（方法一）格式-工作表- 隱藏,一(2). 安 全,工作表保護(hù),2. 隱藏工作表步驟：（方法二）切換到 VB 編輯器 (Alt + F11)選中需隱藏的工作表將 Visible 屬性改為２,一(2). 安 全

7、,工作簿保護(hù),1. 設(shè)置工作簿密碼的步驟：(Excel 2000)文件-另存為-工具-常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼,一(2). 安 全,工作簿保護(hù),2. 設(shè)置工作簿密碼的步驟: (Excel 2003)工具-選項(xiàng)-安全性設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼或修改權(quán)限密碼,一(3). 便 捷,引用、鏈接和超級(jí)鏈接,引用同一工作表中其他單元格，或同一工作簿中其他工作表中的單元格稱為“引用”。引用其他工作簿中的單元格稱“外部引

8、用”，或“鏈接”。超鏈接則是完全不同的概念。它類似于 Web 瀏覽器中超鏈接：?jiǎn)螕粢粋€(gè)超鏈接就會(huì)打開(kāi)鏈接的目標(biāo)，而不會(huì)把任何值傳送到鏈接的目標(biāo)。,幾乎所有的公式都有單元格或區(qū)域引用.有三種類型的引用: 相對(duì)引用: 復(fù)制公式時(shí), 引用單元格的行或列會(huì)改變 絕對(duì)引用: 復(fù)制公式時(shí),引用單元格的行和列都不會(huì)改變 混合引用: 行或列中, 有一個(gè)是相對(duì)引用, 另一個(gè)是絕對(duì)引用在單元格引用的列字母或行號(hào)前加入美元符號(hào)$便可創(chuàng)建絕對(duì)引

9、用或混合引用, 可用F4鍵在四種引用類型中循環(huán)選擇.選用適當(dāng)?shù)囊妙愋涂梢蕴岣咻斎?拷貝公式的效率.,引用,一(3). 便 捷,,,一個(gè)簡(jiǎn)單的例子 (相對(duì)引用):,一(3). 便 捷,參見(jiàn)文件案例--引用.xls,,復(fù)雜一點(diǎn)的例子(混合引用):,,,一(3). 便 捷,參見(jiàn)文件案例--引用.xls,練習(xí)：在D4單元格中輸入公式，然后拷貝到D4:I13區(qū)域中所有的單元格,,一(3). 便 捷,參見(jiàn)文件案例--引用.xl

10、s,一(3). 便 捷,鏈接,當(dāng)打開(kāi)含有鏈接的 Excel 文件時(shí)，通常 Excel 會(huì)提示您需不需要更新鏈接，最好選擇不更新。當(dāng)確實(shí)需要更新鏈接的內(nèi)容時(shí)，可手動(dòng)更新：編輯-〉鏈接 （如下頁(yè)所示）我們甚至可以允許鏈接的文件更名,一(3). 便 捷,鏈接,參見(jiàn)文件案例-- 鏈接.xls,一(3). 便 捷,超級(jí)鏈接,在 Excel 中可以建立下列超鏈接： 鏈接到 Web 站點(diǎn) 鏈接到其他已有文檔 鏈接到一個(gè)還

11、不存在的文檔 （Excel 將在您單擊超鏈接時(shí)創(chuàng)建文檔） 鏈接到本文檔其他的地方 鏈接到一個(gè)電子郵件地址（單擊超鏈接時(shí)，Excel 會(huì)啟動(dòng)默認(rèn)的郵件程序）,一(3). 便 捷,引用、鏈接和超級(jí)鏈接,鏈接,引用,超鏈接,參見(jiàn)文件案例-- 鏈接.xls,打印格式的設(shè)定盡量把內(nèi)容打印在一頁(yè)內(nèi)如果內(nèi)容較多需分頁(yè)打印, 則應(yīng)為每頁(yè)設(shè)置好行列標(biāo)題打印的文件應(yīng)有公司的 Logo, 文件名, 頁(yè)碼, 日期等如果需要, 可打印行號(hào)列

12、標(biāo)用黑白打印機(jī)打印時(shí), 最好選用單色打印一個(gè)文件的多張表可同時(shí)打印文件路徑,一(3). 便 捷,可以考慮:不顯示網(wǎng)格線選用您獨(dú)特的字體, 如 Tahoma, Verdana (公司另有規(guī)定除外)表頭, 標(biāo)題和正文應(yīng)選用不同的字號(hào)和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式 沒(méi)有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù), 以方便瀏覽設(shè)置合適的顯示比例, 以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù) (Ctrl + 鼠標(biāo)滾動(dòng)輪)固定窗格為

13、每一張工作表命名一個(gè)有意義的名稱刪除多余的工作表,一(4). 美 觀,參見(jiàn)文件案例-- 美觀,內(nèi) 容,二．各類公式和函數(shù)的使用公式的定義及使用公式的基本技巧不使用公式就知道某些計(jì)算結(jié)果的技巧計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧如何定義名稱和在公式中使用名稱幾個(gè)常用函數(shù)的定義及實(shí)例數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)六種公式錯(cuò)誤值的理解及解決,定義所有的公式都以等號(hào)（=）開(kāi)始公式中可使用的運(yùn)算符有：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）

14、、乘方（^)、括號(hào)（()），運(yùn)算規(guī)則和數(shù)學(xué)中的一樣,二(1). 公式的定義及基本技巧,基本技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入引用，而不必手工輸入適當(dāng)使用括號(hào)或空格以易于閱讀和理解當(dāng)公式較長(zhǎng)時(shí)，可用 Alt+Enter 強(qiáng)行換行，以方便閱讀按F2 或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)可按F9 進(jìn)行公式的重新計(jì)算既可以復(fù)制公式，也可以復(fù)制公式的計(jì)算值,二(1). 公式的定義及基本技巧,在 Excel 的工

15、作表中，選中某些連續(xù)或不連續(xù)的單元格，那么這些單元格的一些計(jì)算（求和、平均值、最大或最小等）會(huì)自動(dòng)顯示在狀態(tài)欄，而不用輸入公式計(jì)算。如下圖：,二(2). 不使用公式就知道計(jì)算結(jié)果的技巧,如果只想知道某個(gè)復(fù)雜公式中某部分的計(jì)算結(jié)果，可選中該部分然后按 F9， 該部分公式就會(huì)顯示為計(jì)算值。如下圖：,二(3). 計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧,參見(jiàn)文件案例--薪酬.xls,注意：該部分應(yīng)該是完整的能計(jì)算出結(jié)果的公式檢查完后可按 ESC

16、鍵退出，而不能按回車鍵，否則選中的部分就會(huì)被計(jì)算結(jié)果代替,二(3). 計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧,參見(jiàn)文件案例--薪酬.xls,在 Excel2003 中可用公式求值工具一步步測(cè)算每一部分的計(jì)算結(jié)果。如下圖：,二(3). 計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧,二(3). 計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧,參見(jiàn)文件案例--函數(shù)應(yīng)用.xls,二(3). 計(jì)算復(fù)雜公式中某些中間結(jié)果的技巧,參見(jiàn)文件案例--函數(shù)應(yīng)用.xls,一個(gè)例子,二(4)

17、. 定義和使用名稱1/4,,,參見(jiàn)文件案例--名稱.xls,定義名稱Ctrl + F3,二(4). 定義和使用名稱2/4,在公式中插入名稱 F3,二(4). 定義和使用名稱3/4,創(chuàng)建名稱列表 F3,二(4). 定義和使用名稱4/4,IFANDCOUNTACOUNTIF SUMIFSUMPRODUCTVLOOKUPHLOOKUPROUND,二(5). 熟練使用常用函數(shù)1/9,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,IF,,,,

18、,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)2/9,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,AND,,,,,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)3/9,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,COUNTA,二(5). 熟練使用常用函數(shù)4/9,,,,,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,COUNTIF,二(5). 熟練使用常用函數(shù)5/9,,,,,,,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls/練習(xí)--統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù).xls,SUMIF,二(5). 熟練使用常用函數(shù)6/9,,,,,,,,,

19、,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,SUMPRODUCT,二(5). 熟練使用常用函數(shù)7/9,,,,,,,,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,VLOOKUP,二(5). 熟練使用常用函數(shù)8/9,,,,,,,,,,,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls//所得稅模型.xls,ROUND,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)9/9,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,什么是數(shù)據(jù)庫(kù) ?數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)內(nèi)涵比較廣泛的單詞, 在Excel 中我們通常指數(shù)據(jù)列表Exc

20、el 中的數(shù)據(jù)列表通常滿足下列條件:首行由標(biāo)簽組成, 每一個(gè)標(biāo)簽描述的是下面整列的內(nèi)容. 該標(biāo)簽被稱為字段每一個(gè)字段都是唯一的除第一行外，其他的行被稱為記錄不包含空白行或列見(jiàn)下頁(yè)示例,二(6). 數(shù)據(jù)庫(kù)及其函數(shù)1/4,二(6). 數(shù)據(jù)庫(kù)及其函數(shù)2/4,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù),二(6). 數(shù)據(jù)庫(kù)及其函數(shù)3/4,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)中條件的寫法:可以放在數(shù)據(jù)列表之外的工作表的任意位置

21、, 但通常在數(shù)據(jù)列表的上面或下面至少包含兩行, 第一行只包含某些或全部字段名其他行包括條件同一行的條件意味”與”不同行的條件意味”或”條件中可包含 =, >, =, <= 等比較符條件中也可包含公式或單元格引用,二(6). 數(shù)據(jù)庫(kù)及其函數(shù)4/4,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls,六種公式錯(cuò)誤值:,二(7). 公式錯(cuò)誤值的理解,參見(jiàn)文件案例--錯(cuò)誤值.xls,三．制作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵和創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲

22、識(shí)別、修改及美化圖表的八要素如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸如何在圖表中插入對(duì)象如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表復(fù)合餅圖等其他圖形的運(yùn)用,內(nèi) 容,F11,三(1). 創(chuàng)建圖表快捷鍵,參見(jiàn)文件案例--圖表.xls,三(1). 創(chuàng)建圖表標(biāo)準(zhǔn)四步曲,3. 設(shè)置圖表選項(xiàng),2. 指定數(shù)據(jù)源,1. 選擇圖表類型,4. 指定圖表放置位置,三(2). 圖表的八要素,圖表標(biāo)題,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列,背景區(qū)域,圖例,坐標(biāo)軸,數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)標(biāo)志,識(shí)別圖表的八要素,修改

23、圖表的八要素,圖表標(biāo)題: 命名 , 設(shè)置 圖案, 字體和對(duì)齊方式坐標(biāo)軸: 顯示或隱藏 , 設(shè)置 圖案, 刻度, 字體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式網(wǎng)格線: 顯示或隱藏 , 設(shè)置 圖案, 刻度圖例: 顯示或隱藏 , 設(shè)置 圖案, 字體和位置數(shù)據(jù)標(biāo)志: 顯示或隱藏 , 設(shè)置 圖案, 字體, 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)據(jù)表: 顯示或隱藏 , 設(shè)置 圖案, 字體背景區(qū)域: 設(shè)置 圖案數(shù)據(jù)系列: 設(shè)置 圖案

24、, 次序, 重疊比例, 分類間距和系列線,三(2). 圖表的八要素,三(3). 在圖表中使用次坐標(biāo)軸,參見(jiàn)文件案例--圖表.xls,(1) 選中某一數(shù)據(jù)系列, 右鍵進(jìn)入數(shù)據(jù)系列格式->坐標(biāo)軸->次坐標(biāo)軸,三(3). 在圖表中使用次坐標(biāo)軸,參見(jiàn)文件案例--圖表.xls,(2) 選中該數(shù)據(jù)系列, 右鍵進(jìn)入圖表類型, 選擇另一種圖型,三(3). 在圖表中使用次坐標(biāo)軸,三(3). 在圖表中使用次坐標(biāo)軸,三(4). 在圖表中插入對(duì)象,

25、窗體按扭,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,窗體按鈕： 練習(xí),三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,參見(jiàn)文件練習(xí)--動(dòng)態(tài)圖表.xls,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,函數(shù) COLUMN函數(shù) CELL函數(shù) ADDRESS函數(shù) INDIRECT圖表函數(shù) SERIES函數(shù) OFFSET,參見(jiàn)文件案例--動(dòng)態(tài)圖表.xls,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Column返回給定引用的列標(biāo)。語(yǔ)法COLUMN(reference)Reference &#

26、160;  為需要得到其列標(biāo)的單元格。如果省略 reference，則假定為是對(duì)函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Cell返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息。語(yǔ)法CELL(info_type,reference)Info_type    為一個(gè)文本值，指定所需要的單元格信息的類型。Info_type 為 “row” 表示引用中單元

27、格的行號(hào)。Reference    表示要獲取其有關(guān)信息的單元格。如果忽略，則在 info_type 中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Address按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。語(yǔ)法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num)Row_num    在單元格引用中使用的行號(hào)。Colu

28、mn_num    在單元格引用中使用的列標(biāo)。Abs_num    指定返回的引用類型。Abs_num返回的引用類型: 1 或省略-絕對(duì)引用;2絕對(duì)行號(hào)，相對(duì)列標(biāo);3相對(duì)行號(hào)，絕對(duì)列標(biāo);4相對(duì)引用,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Indirect返回由文本字符串指定的引用。此函數(shù)立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。語(yǔ)法INDIRECT(ref_text,a1)R

29、ef_text    為對(duì)單元格的引用如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Series該函數(shù)是一個(gè)特殊的函數(shù), 不能在工作表中使用. 它只在生成 Excel 圖表時(shí)自動(dòng)生成, 用來(lái)定義圖表系列. 但可以對(duì)它進(jìn)行修改.語(yǔ)法 Series (名稱,

30、分類標(biāo)志, 值, 次序)名稱可選出現(xiàn)在圖例中的名稱分類標(biāo)志可選出現(xiàn)在分類軸上的標(biāo)志值必需Excel 將繪制的值次序必需系列的繪制次序,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,Offset以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。語(yǔ)法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference  

31、0; 作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference 必須為對(duì)單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，函數(shù) OFFSET 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。,三(5).創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表,OffsetRows    相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。行數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的下方）或負(fù)數(shù)（代表在起始引用的上方）。Cols    相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，

32、左（右）偏移的列數(shù)。列數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的右邊）或負(fù)數(shù)（代表在起始引用的左邊）。Height    高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height 必須為正數(shù)。Width    寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。Width 必須為正數(shù)。如果省略 height 或 width，則假設(shè)其高度或?qū)挾扰c reference 相同。,三(6). 其他圖表 - 復(fù)合餅圖

33、,參見(jiàn)文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 -雷達(dá)圖,參見(jiàn)文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 -變化分析圖,參見(jiàn)文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 - 氣泡圖,參見(jiàn)文件案例--其他圖表.xls,四．宏和自定義函數(shù)什么是宏怎樣錄制宏怎樣編寫宏常用宏編寫語(yǔ)句自定義函數(shù)的編寫及實(shí)例,內(nèi) 容,定義宏: 一組指令, 告訴 Excel 執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作.兩種創(chuàng)建宏的方法a.

34、 錄制b. 在VBE中新建,四(1). 什么是宏,錄制宏的步驟a. 啟動(dòng)宏錄制器b. 命名宏, 指定快捷鍵, 保存位置及描述c. 執(zhí)行所要錄制的操作d. 停止宏錄制器使用宏錄制器的優(yōu)點(diǎn): 快速; 幫助學(xué)習(xí)使用宏錄制器的缺點(diǎn):某些語(yǔ)句不能通過(guò)錄制而必須編寫; 常產(chǎn)生多余的代碼.,四(2). 錄制宏,編寫宏的步驟啟動(dòng) VBE 編輯器選擇: 插入 -> 模塊輸入 Sub, 后

35、面加宏的名稱和()輸入 VBA 代碼輸入 End Sub 結(jié)束,四(3). 編寫宏 1/2,VBE 窗口介紹,四(3). 編寫宏 2/2,最常用的宏語(yǔ)句MsgBox “text”If… Then… ElseFor … Next,四(4). 宏語(yǔ)句,參見(jiàn)文件案例--宏.xls,四(4). 宏語(yǔ)句,語(yǔ)法If condition ThenstatementsEnd if或If condition Thenstate

36、mentsElseelsestatementsEnd If,參見(jiàn)文件案例--宏.xls,四(4). 宏語(yǔ)句,語(yǔ)法For counter = start To end [Step step][statements]Next [counter],參見(jiàn)文件案例--宏.xls,定義:由用戶自己編寫是兩種VBA程序中的一種和其他任何內(nèi)置工作表函數(shù)一樣可被公式調(diào)用以 Function 開(kāi)始, 以 End Function

37、 結(jié)束需指定參數(shù)只執(zhí)行計(jì)算而不執(zhí)行操作,四(5). 自定義函數(shù)1/2,創(chuàng)建自定義函數(shù)的步驟:打開(kāi) VBE 編輯器選擇: 插入 -> 模塊輸入 Function, 后面加上函數(shù)名, 并在括號(hào)內(nèi)輸入?yún)?shù)(如果需要)輸入 VBA 代碼輸入 End Function 結(jié)束,四(5). 自定義函數(shù)2/2,參見(jiàn)文件案例--自定義函數(shù).xls,五．其他實(shí)用工具及技巧 1. 自動(dòng)更正2. 按照特定的順序排

38、序3. 公式審核及追蹤引用4. 三維公式5. 合并計(jì)算6. 條件格式7. 數(shù)據(jù)的有效性8. 高級(jí)篩選9. 數(shù)據(jù)透視表,內(nèi) 容,五(1). 自動(dòng)更正,“工具”----“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,五(2).按照特定的順序排序,參見(jiàn)文件案例--按照特定的順序排序.xls,五(3). 公式審核及追蹤引用1/3,追蹤引用單元格,,追蹤從屬單元格,,取消所有追蹤箭頭,,追蹤引用單元格,,五

39、(3). 公式審核及追蹤引用2/3,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls--SUMIF,五(3). 公式審核及追蹤引用3/3,參見(jiàn)文件案例--函數(shù).xls--SUMIF,,,五(4). 三維公式,參見(jiàn)文件案例--三維公式.xls,按位置合并: 源工作表布局同目標(biāo)工作表完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇 數(shù)據(jù)->合并計(jì)算, 選擇函數(shù)類型用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)

40、區(qū)域選擇 數(shù)據(jù)->合并計(jì)算單擊“確定“按鈕,五(5). 合并計(jì)算1/2,參見(jiàn)文件案例--合并計(jì)算函數(shù).xls,按類別合并: 源工作表布局同目標(biāo)工作表不完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個(gè)單元格選擇 數(shù)據(jù)->合并計(jì)算, 選擇函數(shù)類型選中 標(biāo)簽位置->最左列用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域 (包括行標(biāo)簽)單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個(gè)單元格選擇 數(shù)據(jù)->

41、合并計(jì)算單擊“確定“按鈕,五(5). 合并計(jì)算2/2,參見(jiàn)文件案例--合并計(jì)算類別.xls,條件格式是一種“暗含”的格式，即只有當(dāng)單元格中的數(shù)值符合某一給定的條件時(shí)，這種格式才顯現(xiàn)出來(lái)。具體步驟參見(jiàn)文件設(shè)置單元格條件格式的步驟.doc,五(6). 條件格式1/2,,最多可設(shè)置三個(gè)條件,條件可以是判斷單元格的值 …,也可以是根據(jù)單元格的公式,五(6). 條件格式2/2,參見(jiàn)文件案例--條件格式.xls,1．設(shè)置,五(7). 數(shù)據(jù)的有

42、效性,參見(jiàn)文件案例—數(shù)據(jù)有效性.xls,2．輸入信息,五(7). 數(shù)據(jù)的有效性,3．出錯(cuò)警告,五(7). 數(shù)據(jù)的有效性,高級(jí)篩選是對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)列表一般符合下列原則： 首行由標(biāo)簽組成, 每一個(gè)標(biāo)簽描述的是下面整列的內(nèi)容. 該標(biāo)簽被稱為字段 每一個(gè)字段都是唯一的 除第一行外，其他的行被稱為記錄 不包含空白行或列具體步驟參見(jiàn)文件：高級(jí)篩選操作步驟.doc高級(jí)篩選的條件一般單獨(dú)放置在數(shù)據(jù)列表之外的某個(gè)地方，寫法如下：

43、 至少包含兩行, 第一行只包含某些或全部字段名 其他行包括條件 同一行的條件意味”與” 不同行的條件意味”或” 條件中可包含 =, >, =, <= 等比較符 條件中也可包含公式或單元格引用,五(8). 高級(jí)篩選1/2,五(8). 高級(jí)篩選2/2,參見(jiàn)文件案例—高級(jí)篩選.xls,入門 - 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟:規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫(kù)）明確您的問(wèn)題/要求使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)告,五(9).

44、數(shù)據(jù)透視表1/13,規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫(kù)）:首行由標(biāo)簽組成, 每一個(gè)標(biāo)簽描述的是下面整列的內(nèi)容. 該標(biāo)簽被稱為 字段每一個(gè)字段都是唯一的不包含空白行或列,五(9). 數(shù)據(jù)透視表2/13,明確您的問(wèn)題/要求:每個(gè)銷售員的總訂單額是多少 ?每個(gè)銷售員一月份的訂單額是多少 ?每一地區(qū)總訂單額是多少 ?… …,五(9). 數(shù)據(jù)透視表3/13,參見(jiàn)文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?,五(9). 數(shù)據(jù)透視表4

45、/13,參見(jiàn)文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?你也可以在第一步直接按“完成”鍵取默認(rèn)值:使用Excel列表或數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)來(lái)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)告(而非數(shù)據(jù)透視圖)使用列表里的所有數(shù)據(jù)新建一個(gè)新的工作表以放置數(shù)據(jù)透視表,五(9). 數(shù)據(jù)透視表5/13,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)告:,五(9). 數(shù)據(jù)透視表6/13,頁(yè)字段,字段列表,列字段,行字段,數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表工具欄,參見(jiàn)文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,修改數(shù)據(jù)透視

46、表的基本技巧:增加字段 （拖放）在行字段, 列字段, 頁(yè)字段之間轉(zhuǎn)換 (拖, 放)合并標(biāo)志 （表選項(xiàng) -〉合并標(biāo)志）重命名字段 （Just do it)設(shè)置數(shù)字格式 （字段設(shè)置 -〉數(shù)字）顯示明細(xì)數(shù)據(jù) （雙擊）創(chuàng)建項(xiàng)組合 (數(shù)據(jù)組合)排序更改匯總方式添加新匯總字段增加計(jì)算字段,五(9). 數(shù)據(jù)透視表7/13,參見(jiàn)文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,,,數(shù)據(jù)組合：,五(9). 數(shù)據(jù)透視表8/13,,,,排序：,五(9).

47、數(shù)據(jù)透視表9/13,更改匯總方式：選中任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設(shè)置” -〉更改匯總函數(shù),五(9). 數(shù)據(jù)透視表10/13,添加新匯總字段： 從字段列表中選中你想要匯總的字段（可以重復(fù)）拖入數(shù)據(jù)區(qū)域 選中對(duì)應(yīng)匯總行的任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設(shè)置” -〉更改匯總函數(shù),五(9). 數(shù)據(jù)透視表11/13,增加計(jì)算字段：選中對(duì)應(yīng)匯總行的任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設(shè)置” -〉選項(xiàng),五(9). 數(shù)據(jù)透視表12/13,問(wèn)題：如何

48、按下列方式顯示 ？,五(9). 數(shù)據(jù)透視表13/13,步驟(按月顯示)：1. 將訂單日期拖入行字段,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：2. 右鍵單擊訂單日期字段，選擇 … … 組合,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：3. 選擇起止日期和步長(zhǎng),五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：4. 結(jié)果如下,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按地區(qū)匯總)：1. 右鍵單擊地區(qū)字段，選擇字段設(shè)置,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按地區(qū)匯總