excel使用技巧

1、記憶記憶式鍵入法的妙用入法的妙用我們可以利用記憶式鍵入功能在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫(xiě)重復(fù)錄入項(xiàng)。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，MicrosoftExcel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。比如這一列中，我們已經(jīng)輸入過(guò)“張同國(guó)”這個(gè)名字，在表中同一列的不同行中再輸入“張”字，單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出“張同國(guó)”字樣。如果按下ENTER鍵，這個(gè)名字就輸入到單元格中了。這一功能我們就稱(chēng)為記憶式鍵入法。注意：此記憶式鍵入法只能“記憶”文字或

2、文字與數(shù)字的混合項(xiàng)。所記憶的內(nèi)容與已有錄入項(xiàng)的大小寫(xiě)格式是一致的。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，可以按BACKSPACE鍵。我們還可以從當(dāng)前數(shù)據(jù)列錄入項(xiàng)列表中選擇所需錄入項(xiàng)。在錄入時(shí)，按ALT↓鍵即顯示已有錄入項(xiàng)列表。也可以用右鍵單擊相應(yīng)的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，并從列表中選擇相應(yīng)的條目?？焖倏焖佥斎胂嗤瑪?shù)據(jù)入相同數(shù)據(jù)要插入當(dāng)前日期，在單元格中鍵入=TODAY()。單元格在工作表

3、每次重新計(jì)算時(shí)（如在打開(kāi)工作薄時(shí)）進(jìn)行更新。使用的日期是從電腦的系統(tǒng)時(shí)鐘中獲取的?！皟鼋Y(jié)凍結(jié)”日期日期1.選擇一個(gè)單元格。2.在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。3.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”，單擊“數(shù)值”，然后單擊“確定”。在所有的在所有的ExcelExcel20002000工作表中使用相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳工作表中使用相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳Excel可以將您指定的頁(yè)眉或頁(yè)腳應(yīng)用到每個(gè)插入的新工作表中。創(chuàng)建只有一個(gè)工作表的新工作簿，并在該工

4、作表上設(shè)置需要的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在“文件”菜單中單擊“另存為”。在“文件名”框中鍵入“工作表”。在“保存類(lèi)型”框中單擊“模板(.xlt)”。在“保存位置”框中，選擇XLStart文件夾。有關(guān)如何找到該文件夾的信息，請(qǐng)?jiān)凇癘ffice助手”中輸入“設(shè)置位置”，然后單擊“搜索”進(jìn)行查閱。在XLStartSheet.xlt中的頁(yè)眉或頁(yè)腳將成為新工作表的默認(rèn)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果某個(gè)特定的工作表需要不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以在該工作表中更改頁(yè)眉或頁(yè)腳。如何將