excel使用技巧

1、EXCEL使用技巧使用技巧整理:朱毅彬來源：1.給單元格重新命名EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“”去掉)。3.增加工作簿的

2、頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。4.給工作表命名雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。5實(shí)現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公

3、式實(shí)現(xiàn)不同的等級：=if(b3=60“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=90“及格”，“優(yōu)秀”))分三個(gè)等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=70“及格”，if(b390“良好”，“優(yōu)秀”)))分為四個(gè)等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。6.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單

4、元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％7，.兩次選定單元格有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會通過選擇“工具”“選項(xiàng)““編輯“，取消“

5、按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識框“選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。8.“Shift＋拖放“的妙用在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針

6、至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭““，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€(gè)水平“工“狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變?yōu)榇怪薄肮ぁ盃顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。9.超越工作表保護(hù)的訣竅如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編quot“復(fù)制“、“粘貼“，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作