excel表格的使用技巧

1、Excel表格的使用技巧（1）分數(shù)的輸入如果直接輸入“15”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“15”。（2）序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。（3）日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“45”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl；”鍵。（4）填充條紋如果想在工作簿中加

2、入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。圖１（7）在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單

3、，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。圖２（8）利用Ctrl＋選取文本如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋鍵可選定整個表格。Ctrl＋選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單