excel高等使用技巧_第1頁
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文檔簡介

1、Excel高等使用技巧9、批量刪除空行有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行,一般做法是將空行一一找出,然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多,這樣做就異常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能,把空行全部找到,然后一次性刪除。做法:先在表中插入新的一個空行,然后按下CtrlA鍵,選擇整個工作表,用鼠標單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。這時在每一列的底部,都出現(xiàn)一個下拉列表框,在典范列的下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內(nèi)已

2、看不到數(shù)據(jù)為起(如圖13)。圖13在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除行”命令,然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去,再單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選與“篩選”項中的“自動篩選”命令,工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。如果想只刪除某一列中的空文單元格,而其它列的數(shù)據(jù)和空皂單元格都不蒙影響,可以先復制此列,把它粘貼到空紅工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然后再將此列復制,粘貼到本工作表的

3、相應位置上。圖7繪制曲線:點擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“X,Y散點圖”(如圖7),然后在出現(xiàn)的“X,Y散點圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點平澀線散點圖”;此時可觀察行將繪制的函數(shù)圖像,領(lǐng)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線,單擊“下一步”按鈕,選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項,給出數(shù)據(jù)區(qū)域,這時曲線就在我們眼前了(如圖8)。圖8需要留神:如何斷定自變質(zhì)的始初值,數(shù)據(jù)點之間的步長是多多,這是要根據(jù)函數(shù)的詳細特色來斷定,這也是對使用者才能的測驗。如果想很鈍查到

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