常用excel小技巧

1、1、強制換行、強制換行EXCEl中可以使用ALTEnter組合鍵強制在同一單元格內(nèi)換行2、不定長數(shù)據(jù)的預處理、不定長數(shù)據(jù)的預處理第一招、在“家庭住址”列上方單擊，選中整列，依次選擇菜單“格式→單元格→對齊”，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，單擊[確定]按鈕，調(diào)整該列到合適的列寬。第二招、選中“家庭住址”列后，勾選“自動換行”復選框后，Excel能根據(jù)列的寬度和文本內(nèi)容的長度自動換行，這樣就不必瞇起眼睛去忍受那些小字了！3、控

2、制數(shù)據(jù)類型、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)

3、警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。4、超過、超過15位數(shù)字輸入位數(shù)字輸入一、單元格設置為文本二、在輸入數(shù)字前先輸入5、怎樣定義格式表示如、怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入只輸入001、002格式單元格自定義“00062920020“@確定自動添加單位自動添加單位CM格式單元格自定義0.00

4、“CM“確定6、EXCEL中行列互換中行列互換復制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可7、Excel是怎么加密的是怎么加密的(1)、保存時可以的另存為右上角的“工具“常規(guī)設置(2)、工具選項安全性8、關于、關于COUNTIFCOUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10“=90“)介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1:A10“80“)COUNTIF(A1:A10“90“)9、Excel下拉菜單的

5、實現(xiàn)下拉菜單的實現(xiàn)[數(shù)據(jù)][有效性][序列]巧用序列提高輸入速度10、直接打開一個電子表格文件的時候打不開、直接打開一個電子表格文件的時候打不開“文件夾選項”“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數(shù)1%如果沒有，請手工加上11、編輯、編輯Excel工作表時，你要選擇工作表時，你要選擇C6:Z1023區(qū)域，該怎么辦呢區(qū)域，該怎么辦呢除了常規(guī)的拖動選擇方法外，筆者介紹一個十分簡單而又能夠準確選擇所需區(qū)域的技巧：單擊名稱框

6、，并在該框中鍵入C6:Z1023(圖11)，然后按下回車鍵即可。名稱框是編輯欄的一部分，位于編輯欄的左端，公式框的右側(cè)。12快速輸入快速輸入A如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，可以直接按下Ctrl鍵就可以完成輸入。B如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“CtrlEnter“鍵即可。C巧用替換提高輸入速度13、如何快速選取特定區(qū)域？、如何

7、快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。14、如何快速返回選中區(qū)域？、如何快速返回選中區(qū)域？按CtrBacksPae（即退格鍵）。15、如何為表格添加斜線？、如何為表格添加斜線？一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十

8、字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”＼“圖案”，選擇“無邊框”項即可。16、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡

9、單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。17、怎樣使一個單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個數(shù)字占一個單元格??？、怎樣使一個單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個數(shù)字占一個單元格啊？答：《數(shù)據(jù)》

10、分列固定寬度，點擊《下一步》，在預覽分列效果中的原輸入數(shù)字如75468中間依次單擊，點擊《完成》按鈕，OK！18、學習、學習Excel查找中通配符的使用查找中通配符的使用1、號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符示例：fyu可查找fyu1fyuv等，此列中的1和v均用代替。2、號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符示例：fyu可查找fyu123fyuv55u等，此列中的123和v55u均用代替。3、~波形