規(guī)劃主題單元 設(shè)計單元學(xué)習(xí)評價

1、學(xué)校移動辦公策略與方法,提要,移動辦公現(xiàn)有移動辦公方式PDA與Outlook簡述實例一：Outlook收發(fā)郵件實例二：PDA智能手機辦公,移動辦公概念,“移動辦公”也可稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情 （Anything）。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動，工作將更加輕松有效，整體

2、運作更加協(xié)調(diào)。 —利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，助您有效提高管理效率， 推動政府和企業(yè)效益增長。,移動辦公系統(tǒng),是一套建立以手機等便攜終端為載體實現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)將智能手機、無線網(wǎng)絡(luò)、 OA系統(tǒng)三者有機結(jié)合，開發(fā)出移動辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)任何辦公地點和辦公時間的無縫接入，提高了辦公效率。 它可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng)，包括O

3、A、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù)，也提供了 一些無線環(huán)境下的新特性功能。其設(shè)計目標(biāo)是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意地處理工作，提高效率、增強協(xié)作。,現(xiàn)有的移動辦公方式,筆記本＋無線網(wǎng)卡,這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無線網(wǎng)卡，通過VPN防火墻訪問單位內(nèi)部的INTRANET，實現(xiàn)公文辦理，庫存查詢、客戶資料查詢、內(nèi)部文件察看

4、等功能。 　　優(yōu)點: 軟件開發(fā)工作量少，客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強大，接入較容易。 　　缺點: 硬件費用昂貴（筆記本、無線網(wǎng)卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機時間短，在很多場合不方便公開使用。,現(xiàn)有的移動辦公方式,短信＋彩信,這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內(nèi)部應(yīng)用信息轉(zhuǎn)換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機端，實現(xiàn)信息提醒功能。 　　優(yōu)點: 硬件成本低，支持終端多。 　　缺點: 安

5、全性差（信息明文傳輸和存儲），信息量很小，界面表現(xiàn)力差，通信費昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發(fā)工作。,現(xiàn)有的移動辦公方式,WAP(無線應(yīng)用協(xié)議),這種方式的移動辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內(nèi)部辦公信息轉(zhuǎn)換為WAP網(wǎng)頁的形式進行瀏覽，實現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。 　　優(yōu)點: 支持終端較多，信息量和界面表現(xiàn)較好，使用較方便。 　　缺點: 安全性較差，數(shù)據(jù)傳輸量較大，數(shù)據(jù)

6、傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，需要大量軟件開發(fā)工作，無法充分使用手機資源，信息及時性差。,http://wap.baidu.com/,http://www.google.com.hk/m,http://wap.kaixin001.com,http://3g.qq.com,現(xiàn)有的移動辦公方式,手機智能客戶端程序,是基于推送(PUSH)技術(shù)的行業(yè)應(yīng)用平臺，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數(shù)據(jù)傳輸方式，通過安全連接將客戶應(yīng)用服務(wù)器

7、上的內(nèi)容（數(shù)據(jù)）請求推送到客戶手機端，使得用戶可以隨時隨地的實現(xiàn)移動辦公和移動應(yīng)用。 　　優(yōu)點: 支持推送辦公（PUSH），安全性高，速度快，功能強大，界面美觀。 　　缺點: 只支持特定的終端；建設(shè)成本高與使用成本較高。,PDA簡介,掌上電腦即PDA(Personal Digital Assistant)，就是個人數(shù)字助理的意思。顧名思義就是輔助個人工作的數(shù)字工具，主要提供記事、通訊錄、名片交換及行程安排等功能。PPC對于剛剛

8、使用的人來說比較輕松，操作方法和我們常用的windows操作系統(tǒng)相似，國[1]內(nèi)稱玩PPC的人為“蜥蜴”。Palm的操作對于新手來說可能有些生澀，但是長期用起來就會愛不釋手，所以現(xiàn)在國內(nèi)也迅速的涌現(xiàn)出以大批“胖友”（玩palm的人）。如果PPC和PALM都玩的話就稱為“胖蜥蜴”。,Outlook簡述,Office Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的 Outlook e

9、xpress的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。它是一種集成到 Microsoft Office 和 Exchange Server 中的獨立應(yīng)用程序。,Outlook 適用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于標(biāo)準(zhǔn)的

10、、支持消息處理應(yīng)用程序接口 (MAPI) 的通訊系統(tǒng)（包括語音郵件）。,Outlook 還提供與 Outlook Express 附帶的導(dǎo)入工具相同的導(dǎo)入工具。這使得可以輕松地從其他電子郵件客戶端進行遷移，以及與處于領(lǐng)先地位的個人數(shù)字助理 (PDA)的同步,Outlook收發(fā)郵件一,1.打開 Outlook（即 Outlook Express），點擊“工具”，然后選“帳戶”。 2.單擊“添加”，在彈出菜單中選擇“郵件”，進入 Inte

11、rnet 連接向?qū)А?3.在“顯示名：”字段中輸入您的姓名，然后單擊“下一步”。 4.在“電子郵件地址：”字段中輸入您的完整 163 免費郵地址(you@163.com)， 然后單擊“下一步”。 5.在“接收郵件（pop、IMAP或HTTP）服務(wù)器：”字段中輸入 pop.163.com。 在“發(fā)送郵件服務(wù)器 (SMTP)：”字段中輸入：smtp.163.com，單擊“下一 步”。 6.在“帳戶名：”字段中輸入您的

12、163 免費郵用戶名（僅輸入@ 前面的部分）。 在“密碼：”字段中輸入您的郵箱密碼，然后單擊“下一步”。 7.點擊“完成”。 8.在 Internet 帳戶中，選擇“郵件”選項卡，選中剛才設(shè)置的帳號，單擊 “屬性”。 9.在屬性設(shè)置窗口中，選擇“服務(wù)器”選項卡，勾選“我的服務(wù)器需要身份驗 證”，并點擊旁邊的“設(shè)置”按鈕。 10.登錄信息選擇“使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置”，確保您在每一字段中輸入了正確信

13、息。 11.點擊“確定”。,Sina outlook設(shè)置http://mail.sina.com.cn/help2/2007-02-03-25.html,Sohu outlook設(shè)置http://help.sohu.com/article_usershow_detail.php?id=960,163 outlook 設(shè)置http://mail.163.com/help/help_client_04.htm,126 outlook

14、 設(shè)置http://www.126.com/help/client_04.htm#MO,Hotmail 設(shè)置Microsoft Office Outlook Connector,Outlook收發(fā)郵件二,1、在【控置面板】-【郵件】-【電子郵件帳戶】-【新建】,2、在添加新電子郵件帳戶窗口，選擇默認的“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，點擊下一步。,3、選擇“手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型”，

15、點擊下一步。,4、選擇“Microsoft Exchange”，點擊下一步。,5、輸入帳號信息和Exchange服務(wù)器配置信息，在“Microsoft Exchange Server”處填寫“dcserver0.ses.edu.cn”，默認“Exchange緩存模式”點擊其他設(shè)置,6、在“連接”中選擇“使用局域網(wǎng)（lan）連接”,配置PPC上的Exchange Mail同步,1、打開“”，點擊“菜單”－“添加源服務(wù)器”，在接下來的界面輸

16、入ActiveSync你的單位郵件地址。去掉自動檢測設(shè)置的勾，點擊“下一步”,配置PPC上的Exchange Mail同步,2、填入服務(wù)器地址，例如“http://mail.ses.pudong-edu.sh.cn/exchange/”,如果服務(wù)器要求ssl驗證則勾選“服務(wù)器需要加密的(ssl)連接”（如下圖所示）。ses的服務(wù)器不要求ssl驗證所以沒有勾選。,配置PPC上的Exchange Mail同步,3、點擊“下一步”后填寫登陸信

17、息，用戶名和密碼跟你的域賬號相同，也跟你登陸outlook web access的那個相同。勾選“保存密碼”。再點擊“下一步”選擇需要同步的數(shù)據(jù)，很簡單，勾選相關(guān)內(nèi)容即可。,配置PPC上的Exchange Mail同步,4、點擊“菜單”－“高級”來看看相關(guān)高級設(shè)置內(nèi)容。這里有沖突處理方式，意思是當(dāng)服務(wù)器內(nèi)容與手機內(nèi)容發(fā)生沖突的時候，以哪個為準(zhǔn)。默認是“替換設(shè)備上的內(nèi)容”,配置PPC上的Exchange Mail同步,5、日程安排的設(shè)置，

18、在activesync界面下點擊“菜單”－“日程安排”，把“高峰時段”和“非高峰時段”都改成“手動”。,配置PPC上的Exchange Mail同步,6、exchange設(shè)置完成！在activesync下點擊“同步”，即開始與exchange服務(wù)器同步，網(wǎng)絡(luò)它會自動選擇，我在單位都開wifi同步，還可以走gprs,配置智能手機上的Exchange同步,1、首先下載智能手機對應(yīng)的Mail for Exchange軟件，然后安裝，如Noki

19、a E71，下載地址：http://www.nokia.com.cn/get-support-and-software/software/mail_for_exchange/demo,2、在安裝 Mail for Exchange 之后(如果 Mail for Exchange 已經(jīng)安裝在設(shè)備上，則在執(zhí)行了“設(shè)置電子郵件”步驟之后)，您需要：創(chuàng)建配置文件,配置智能手機上的Exchange同步,2-1、創(chuàng)建配置文件1）從設(shè)備的功能表

20、中安裝2）安裝程序中選擇Mail for Exchange3）打開“配置文件”，依次設(shè)置“連接”、“證書”、“同步日程”、“日歷”、“任務(wù)”、“聯(lián)系人”、“電郵”4) 在“連接”中，輸入Exchange服務(wù)器（mail.ses.pudong-edu.sh.cn）,安全連接 （否），接入點（GPRS），漫游時同步（否），使用默認端口（是）5) 在“證書”中，輸入用戶名（wangcg），密碼，域（ses.edu.cn）6) 在“同

21、步日程”中，設(shè)置高峰（非高峰）期同步日程 （手動），沖突時（服務(wù)器優(yōu)先）,配置智能手機上的Exchange同步,2-1、創(chuàng)建配置文件7）在“日歷”中，設(shè)置同步日歷（是），同步日歷回溯（所有 條目），初步同步（保留手機項目）8）在“任務(wù)”中，設(shè)置同步任務(wù)（是），同步已完成的任務(wù)（否），初次同步（保留手機項目）9）在“聯(lián)系人”中，設(shè)置同步聯(lián)系人（是），初次同步（保留手機項目）10）在“電郵”中，設(shè)置同步電子郵件（是），電子