excel電子表格42個(gè)使用技巧

1、Excel電子表格電子表格42個(gè)使用技巧個(gè)使用技巧1.快速啟動(dòng)Excel若你日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Win98時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法:(1)啟動(dòng)“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“StartMenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾(2)打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Win98就可快速啟動(dòng)Excel了

2、。若Win98已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。方法一:雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。2.快速查找工作薄你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為:(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)板方法為:(1)打開(kāi)一個(gè)要作為模板的工作薄(

3、2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類(lèi)型”列表中選定“模板(.xlt)”選項(xiàng)，這時(shí)“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換到默認(rèn)的模板文件夾TEMPLETE文件夾(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。6.快速移動(dòng)或復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移

4、動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.快速選取包含公式的