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文檔簡介
1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改香港上市房產(chǎn)企業(yè)項目公司管理手冊目 錄最新 精品 Word 歡迎下載 可修改第三章 第三章 部門職責 部門職責3.1 3.1 辦公室職責 辦公室職責總職責 總職責:負責公司的行政后勤管理工作,協(xié)助總公司行政人事部做好人事管理工作。協(xié)助經(jīng)理掌握各部門的工作情況,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間的關系。上傳下達 ,溝通總公司各部門與本公司的聯(lián)系,對公司重要工作部署以及領導批示的貫徹落實情況進行督促、檢
2、查、催辦,保證公司運作的順暢。根據(jù)正、副總經(jīng)理的指示精神起草公司的各種公文。建立健全文件管理制度,做好文件的收發(fā)、傳送、閱辦、打印、歸檔工作,管理電腦及有關軟件。組織布置公司的業(yè)務例會及其它會議,做好會議場所布置、記錄和文件資料的整理工作,并跟蹤落實會議部署的各項工作。負責各種有關業(yè)務資料的收集,如國家有關政策法規(guī)、房地產(chǎn)行業(yè)狀況、信息以及公司有關廣告宣傳資料,重大活動的原始資料存放等。負責外來人員的接待工作及轉(zhuǎn)達代辦事項,接受客戶投訴
3、并調(diào)查有關事因,為公司領導處理問題提供參考。計劃組織員工舉辦各種有益的文體、娛樂、旅游活動。負責管理公司辦公場所秩序、清潔衛(wèi)生、綠化維護管理,辦公設施的保管、維護,并做好固定資產(chǎn)的管理工作。負責每月員工考勤統(tǒng)計和上報工作以及職員工作餐、飲用水的購發(fā)。按計劃及公司預算購置公司辦公用品,印制信封、名片、信紙,以及報刊的訂閱、各種資料的發(fā)放及藏書(非工程類)的管理,并做好日常用品的領用、登記工作。合理調(diào)配公司車輛及車輛的保養(yǎng)、年審工作。辦理小
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