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1、銷售與收款內(nèi)控制度 銷售與收款內(nèi)控制度為了保障酒店經(jīng)濟利益,避免酒店的應(yīng)收帳款發(fā)生壞賬、逃帳,同時加強對酒店的協(xié)議客戶、簽單協(xié)議掛帳、臨時掛帳的款項進行有效地控制,現(xiàn)根據(jù)飯店財務(wù)制度以及酒店經(jīng)營之需要,對酒店銷售與收款制度規(guī)定如下:一、銷售經(jīng)理必須充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等有關(guān)情況后再簽訂簽單掛帳協(xié)議。二、簽單掛帳客戶在酒店掛賬的最大限度控制在協(xié)議規(guī)定的限額內(nèi),營銷人員擔(dān)保權(quán)限為 2 萬元以內(nèi),銷售經(jīng)理/市場總監(jiān)擔(dān)保權(quán)限為 2
2、 萬元--5 萬元,5 萬元以上的必須由酒店總經(jīng)理簽字審批。三、結(jié)帳期限為一個月(特殊情況需總經(jīng)理審批)。若掛帳消費單位達到最高累計限額或規(guī)定結(jié)算期限仍未付款的,則經(jīng)辦人員(擔(dān)保人)須將催討情況,未付款原因書面提交總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)處,同時承擔(dān)每日應(yīng)收款萬分之四的罰息,超過三個月仍未付款項應(yīng)由擔(dān)保人承擔(dān)應(yīng)收賬款的全額,財務(wù)部有權(quán)做出扣款處理或從擔(dān)保人的工資中全額扣除。四、銷售員需及時結(jié)清客戶掛帳款項,銷售員取走掛帳帳單時需逐筆在登記簿上登
3、記帳單消費日期及消費金額,簽字確認并注明是否開具發(fā)票字樣,如需同時開具發(fā)票去對方單位結(jié)帳發(fā)票金額在 2 萬元-5 萬元的必須由銷售經(jīng)理/市場總監(jiān)簽字擔(dān)保,發(fā)票金額在 5 萬元以上的必須由酒店總經(jīng)理簽字審批。五、信用會計每天跟進當(dāng)天銷售員取走帳單并開具發(fā)票的應(yīng)收款項的回收情況,若有特殊原因當(dāng)天銷售員沒有收回款項銷售員需讓對方單位填寫收到帳單及發(fā)票的證明,信用會計跟進銷售員的催款情況,一周內(nèi)還未收回的應(yīng)及時向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出詢證函核實確認。六、
4、銷售員收回的每筆應(yīng)收回款必須填寫內(nèi)部交款單,注明交款單位、交款日期、交款金額及方式、交款人(一式三聯(lián)),交款人、信用會計、收入會計各一聯(lián)。銷售與收款內(nèi)控制度 銷售與收款內(nèi)控制度為了保障酒店經(jīng)濟利益,避免酒店的應(yīng)收帳款發(fā)生壞賬、逃帳,同時加強對酒店的協(xié)議客戶、簽單協(xié)議掛帳、臨時掛帳的款項進行有效地控制,現(xiàn)根據(jù)飯店財務(wù)制度以及酒店經(jīng)營之需要,對酒店銷售與收款制度規(guī)定如下:一、銷售經(jīng)理必須充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等有關(guān)情況后再簽訂簽
5、單掛帳協(xié)議。二、簽單掛帳客戶在酒店掛賬的最大限度控制在協(xié)議規(guī)定的限額內(nèi),營銷人員擔(dān)保權(quán)限為 2 萬元以內(nèi),銷售經(jīng)理/市場總監(jiān)擔(dān)保權(quán)限為 2 萬元--5 萬元,5 萬元以上的必須由酒店總經(jīng)理簽字審批。三、結(jié)帳期限為一個月(特殊情況需總經(jīng)理審批)。若掛帳消費單位達到最高累計限額或規(guī)定結(jié)算期限仍未付款的,則經(jīng)辦人員(擔(dān)保人)須將催討情況,未付款原因書面提交總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)處,同時承擔(dān)每日應(yīng)收款萬分之四的罰息,超過三個月仍未付款項應(yīng)由擔(dān)保人承擔(dān)
6、應(yīng)收賬款的全額,財務(wù)部有權(quán)做出扣款處理或從擔(dān)保人的工資中全額扣除。四、銷售員需及時結(jié)清客戶掛帳款項,銷售員取走掛帳帳單時需逐筆在登記簿上登記帳單消費日期及消費金額,簽字確認并注明是否開具發(fā)票字樣,如需同時開具發(fā)票去對方單位結(jié)帳發(fā)票金額在 2 萬元-5 萬元的必須由銷售經(jīng)理/市場總監(jiān)簽字擔(dān)保,發(fā)票金額在 5 萬元以上的必須由酒店總經(jīng)理簽字審批。五、信用會計每天跟進當(dāng)天銷售員取走帳單并開具發(fā)票的應(yīng)收款項的回收情況,若有特殊原因當(dāng)天銷售員沒有
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