工程項目管理案例

1、工程項目管理案例,項目名稱：西安郵電學(xué)院多媒體網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)項目,項目建設(shè)的必要性,隨著在校學(xué)生數(shù)量的不斷增加，目前學(xué)校機房的計算機數(shù)量已不能滿足在校學(xué)生的上機要求，學(xué)校需要建設(shè)新型網(wǎng)絡(luò)教室來實施相應(yīng)的教學(xué)計劃，培養(yǎng)學(xué)生的計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。而采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室可以為老師提供更好的教學(xué)環(huán)境，有利于提高教學(xué)質(zhì)量，同時也可加強了師生之間的溝通。利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室也可以承擔(dān)一些大型的實驗課程，同時作為學(xué)?；A(chǔ)的硬件設(shè)施，有利于提高學(xué)校的競

2、爭力。,項目目標(biāo),在總投資不超過35萬元的前提下，建成一間同時可以容納50多名學(xué)生上機的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，確保45天內(nèi)完成。,時間限制：45天內(nèi)完成成本限制：35萬元以內(nèi)質(zhì)量要求：50名學(xué)生可同時上機　　多媒體網(wǎng)絡(luò)教室符合學(xué)校機房的建設(shè)要求　　教學(xué)軟件運行流暢，多媒體設(shè)備方便使用,項目范圍的概述,① 教室裝修② 招標(biāo)購買電腦桌椅、多媒體設(shè)備、教室配套設(shè)施、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等③ 對所有硬件設(shè)施進行安裝，調(diào)試④ 驗收交接工作,項目總

3、體的進度計劃,項目開始時間：2011年1月5日項目完成時間：2011年2月20日主要的里程碑事件：教室裝修完畢 各種設(shè)施招標(biāo)購買完畢 完成系統(tǒng)的組裝 完成系統(tǒng)測試 項目驗收,項目總體預(yù)算,項目總體預(yù)算35萬元，若項目成本超出35萬元，需要追加投資時，需向業(yè)主申請，并說明原因。情況合理時最多可追加到40萬元人民幣。,具體內(nèi)容,編寫項目關(guān)系人登記冊，并在此基礎(chǔ)上編制本項目的組織結(jié)構(gòu)模式定義項目的范圍 ,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，

4、并形成工作分解結(jié)構(gòu)說明表 定義項目的活動 ,在項目活動的基礎(chǔ)上形成項目活動清單表 估算活動持續(xù)的時間 ,編制項目的進度計劃 編制項目的成本計劃 估計項目的風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上形成風(fēng)險清單,項目組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)計,,項目組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)計步驟:,識別全部潛在的關(guān)系人 識別每個關(guān)系人的需求、對項目所產(chǎn)生的影響 對關(guān)系人進行分類 制作關(guān)系人登記冊在此基礎(chǔ)上形成項目組織結(jié)構(gòu)模式,項目關(guān)系人定義:,一般是指項目參與各方，但又不完全等同于

5、項目參與各方。項目關(guān)系人可能是來自于執(zhí)行項目組織內(nèi)部的不同人員，也有可能來自于項目組織外部的人員。,識別關(guān)系人的需求、對項目所產(chǎn)生的影響,分析每個關(guān)系人給項目所帶來的影響程度。并根據(jù)各自影響程度的大小進行打分。采用五分平分制，5代表對項目影響程度最高的關(guān)系人，1代表對項目影響程度最低的關(guān)系人。,關(guān)系人分類,根據(jù)關(guān)系人對項目的影響程度進行A，B，C，三個級別的分類，其中A為關(guān)鍵類，B為一般類，C為次要類,制作關(guān)系人登記冊,定義項目的范圍(

6、項目結(jié)構(gòu))并創(chuàng)建項目WBS,,項目范圍的概念,定義項目范圍是指為了完成項目，而必須開展的對于項目工作內(nèi)容的逐層梳理和總結(jié)。 是對項目說明書中項目總體范圍的進一步細(xì)化過程 .是項目后續(xù)各種計劃(進度計劃,質(zhì)量計劃,費用計劃)的基礎(chǔ) .,項目的總體范圍,① 教室裝修② 招標(biāo)購買電腦桌椅、多媒體設(shè)備、教室配套設(shè)施、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等③ 對所有硬件設(shè)施進行安裝，調(diào)試④ 驗收交接工作,項目范圍的定義步驟：,項目的工作范圍: 完成項目需要進行

7、的所有工作成果 功能 ---- 項目組成部分 --- 項目工作范圍,產(chǎn)品的功能:,具備一般教室的功能可進行多媒體教學(xué)的功能 (相關(guān)設(shè)備)具備上機的功能具備網(wǎng)絡(luò)功能具備專業(yè)軟件教學(xué)的功能,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,明確項目最終的可交付成果，可將項目交付成果作為第一層需要對工作分解結(jié)構(gòu)進行編號 對工作分解結(jié)構(gòu)進行檢查、修改。防止出現(xiàn)遺漏或多余的工作。編制工作分解結(jié)構(gòu)說明表，包括WBS編號、工作名稱、工作描述、負(fù)責(zé)人，質(zhì)量要求,

8、工作分解結(jié)構(gòu)的編號,工作分解結(jié)構(gòu)說明表,定義項目活動并形成活動清單表,,定義項目活動的概念,根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)以及工作分解結(jié)構(gòu)說明表來識別項目中所從事的具體工作。 它將WBS結(jié)構(gòu)中最底層的工作包分解為具體的進度活動的過程。項目活動應(yīng)包括，活動編號、活動名稱、活動描述、負(fù)責(zé)人。,比如: 以裝修教室為例,“教室裝修”可形成以下四項活動，選擇裝修公司裝修設(shè)計進行裝修裝修驗收完成后可將“裝修完成”作為里程碑事件,確定活動的編號

9、(以裝修教室為例),09YD-1.1 教室裝修09YD-1.1.1 選擇裝修和設(shè)計公司09YD-1.1.2 裝修設(shè)計09YD-1.1.3 進行裝修09YD-1.1.4 裝修驗收09YD-1.1.5 裝修工作完成,項目活動清單,制定項目進度計劃,,步驟:,估計活動持續(xù)時間計劃項目各項活動的緊前工作根據(jù)項目的緊前工作和持續(xù)時間估算活動的開始時間和結(jié)束時間.利用project 軟件畫出項目工作的橫道圖進行檢驗和修改,活動持續(xù)

10、時間,估計活動清單中每個活動所需要的時間長短在項目活動清單的基礎(chǔ)上形成,活動持續(xù)時間的決定因素:,活動本身所需要的工時數(shù)投入活動的資源的數(shù)量該活動所涉及到的項目參與方的數(shù)量,注意事項: (活動時間排序),裝修公司的選擇和裝修過程耗時較長相關(guān)硬件設(shè)備的招標(biāo)過程耗時較長其他時間 ( 設(shè)備的安裝, 項目的驗收時間較短),計劃項目的緊前工作 (注意事項),先裝修后安裝先設(shè)計后招標(biāo)先硬件后軟件 (計算機安裝),估算活動開始時間與活

11、動完成時間,嚴(yán)格按照活動的緊前工作和持續(xù)時間進行標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ 在項目要求時間以內(nèi)(45天)Ⅱ 不得少于30天,項目成本規(guī)劃,,教室裝修,裝修公司采購人員 ---- 100元/工作日/人裝修設(shè)計費用 ---- 1500元 裝修費用 ---- 人工費2500元,設(shè)備費750元,材料費3820元裝修驗收費用 ---- 100元/工作日/人,輔助設(shè)備購買安裝,消防設(shè)備 ---- 滅

12、火器兩瓶 (資產(chǎn)處提供)監(jiān)控設(shè)備招標(biāo)費用 ---- 監(jiān)控設(shè)備20000元,采購人員100元/工作日/人監(jiān)控設(shè)備安裝費用 ---- 監(jiān)控人員 100元/工作日/人驗收費用 ---- 驗收人員 100元/工作日/人空調(diào)費用 ---- 7000元 (立式空調(diào)一臺)安裝調(diào)試費用 ---- 監(jiān)控人員100元/工作日/人,教師系統(tǒng),教師系統(tǒng)的招標(biāo) ---- 采購人員100元/工作日/人教師系統(tǒng)設(shè)備 ---- 教師用機1臺,6000元.

13、 中控系統(tǒng)一套,3000元驗收費用 ---- 100元/工作日/人,學(xué)生系統(tǒng),學(xué)生用機招標(biāo) ---- 100元/工作日/人學(xué)生用機 ---- 50臺,4000元/臺.電腦桌椅50套,300元一套測試驗收 ---- 100元/工作日/人,多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備招標(biāo) ---- 100元/工作日/人多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費用 ---- 投影設(shè)備1套,10000元,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一套,15000元驗收費用 ---- 100元/工作日/人,軟