工程項(xiàng)目管理案例

1、工程項(xiàng)目管理案例,項(xiàng)目名稱：西安郵電學(xué)院多媒體網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)的必要性,隨著在校學(xué)生數(shù)量的不斷增加，目前學(xué)校機(jī)房的計(jì)算機(jī)數(shù)量已不能滿足在校學(xué)生的上機(jī)要求，學(xué)校需要建設(shè)新型網(wǎng)絡(luò)教室來實(shí)施相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃，培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。而采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室可以為老師提供更好的教學(xué)環(huán)境，有利于提高教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)也可加強(qiáng)了師生之間的溝通。利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室也可以承擔(dān)一些大型的實(shí)驗(yàn)課程，同時(shí)作為學(xué)?；A(chǔ)的硬件設(shè)施，有利于提高學(xué)校的競

2、爭力。,項(xiàng)目目標(biāo),在總投資不超過35萬元的前提下，建成一間同時(shí)可以容納50多名學(xué)生上機(jī)的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，確保45天內(nèi)完成。,時(shí)間限制：45天內(nèi)完成成本限制：35萬元以內(nèi)質(zhì)量要求：50名學(xué)生可同時(shí)上機(jī)　　多媒體網(wǎng)絡(luò)教室符合學(xué)校機(jī)房的建設(shè)要求　　教學(xué)軟件運(yùn)行流暢，多媒體設(shè)備方便使用,項(xiàng)目范圍的概述,① 教室裝修② 招標(biāo)購買電腦桌椅、多媒體設(shè)備、教室配套設(shè)施、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等③ 對(duì)所有硬件設(shè)施進(jìn)行安裝，調(diào)試④ 驗(yàn)收交接工作,項(xiàng)目總

3、體的進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目開始時(shí)間：2011年1月5日項(xiàng)目完成時(shí)間：2011年2月20日主要的里程碑事件：教室裝修完畢 各種設(shè)施招標(biāo)購買完畢 完成系統(tǒng)的組裝 完成系統(tǒng)測試 項(xiàng)目驗(yàn)收,項(xiàng)目總體預(yù)算,項(xiàng)目總體預(yù)算35萬元，若項(xiàng)目成本超出35萬元，需要追加投資時(shí)，需向業(yè)主申請(qǐng)，并說明原因。情況合理時(shí)最多可追加到40萬元人民幣。,具體內(nèi)容,編寫項(xiàng)目關(guān)系人登記冊，并在此基礎(chǔ)上編制本項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)模式定義項(xiàng)目的范圍 ,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，

4、并形成工作分解結(jié)構(gòu)說明表 定義項(xiàng)目的活動(dòng) ,在項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目活動(dòng)清單表 估算活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間 ,編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃 估計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上形成風(fēng)險(xiǎn)清單,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)計(jì),,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)計(jì)步驟:,識(shí)別全部潛在的關(guān)系人 識(shí)別每個(gè)關(guān)系人的需求、對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響 對(duì)關(guān)系人進(jìn)行分類 制作關(guān)系人登記冊在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式,項(xiàng)目關(guān)系人定義:,一般是指項(xiàng)目參與各方，但又不完全等同于

5、項(xiàng)目參與各方。項(xiàng)目關(guān)系人可能是來自于執(zhí)行項(xiàng)目組織內(nèi)部的不同人員，也有可能來自于項(xiàng)目組織外部的人員。,識(shí)別關(guān)系人的需求、對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響,分析每個(gè)關(guān)系人給項(xiàng)目所帶來的影響程度。并根據(jù)各自影響程度的大小進(jìn)行打分。采用五分平分制，5代表對(duì)項(xiàng)目影響程度最高的關(guān)系人，1代表對(duì)項(xiàng)目影響程度最低的關(guān)系人。,關(guān)系人分類,根據(jù)關(guān)系人對(duì)項(xiàng)目的影響程度進(jìn)行A，B，C，三個(gè)級(jí)別的分類，其中A為關(guān)鍵類，B為一般類，C為次要類,制作關(guān)系人登記冊,定義項(xiàng)目的范圍(

6、項(xiàng)目結(jié)構(gòu))并創(chuàng)建項(xiàng)目WBS,,項(xiàng)目范圍的概念,定義項(xiàng)目范圍是指為了完成項(xiàng)目，而必須開展的對(duì)于項(xiàng)目工作內(nèi)容的逐層梳理和總結(jié)。 是對(duì)項(xiàng)目說明書中項(xiàng)目總體范圍的進(jìn)一步細(xì)化過程 .是項(xiàng)目后續(xù)各種計(jì)劃(進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃)的基礎(chǔ) .,項(xiàng)目的總體范圍,① 教室裝修② 招標(biāo)購買電腦桌椅、多媒體設(shè)備、教室配套設(shè)施、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等③ 對(duì)所有硬件設(shè)施進(jìn)行安裝，調(diào)試④ 驗(yàn)收交接工作,項(xiàng)目范圍的定義步驟：,項(xiàng)目的工作范圍: 完成項(xiàng)目需要進(jìn)行

7、的所有工作成果 功能 ---- 項(xiàng)目組成部分 --- 項(xiàng)目工作范圍,產(chǎn)品的功能:,具備一般教室的功能可進(jìn)行多媒體教學(xué)的功能 (相關(guān)設(shè)備)具備上機(jī)的功能具備網(wǎng)絡(luò)功能具備專業(yè)軟件教學(xué)的功能,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,明確項(xiàng)目最終的可交付成果，可將項(xiàng)目交付成果作為第一層需要對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行編號(hào) 對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查、修改。防止出現(xiàn)遺漏或多余的工作。編制工作分解結(jié)構(gòu)說明表，包括WBS編號(hào)、工作名稱、工作描述、負(fù)責(zé)人，質(zhì)量要求,

8、工作分解結(jié)構(gòu)的編號(hào),工作分解結(jié)構(gòu)說明表,定義項(xiàng)目活動(dòng)并形成活動(dòng)清單表,,定義項(xiàng)目活動(dòng)的概念,根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)以及工作分解結(jié)構(gòu)說明表來識(shí)別項(xiàng)目中所從事的具體工作。 它將WBS結(jié)構(gòu)中最底層的工作包分解為具體的進(jìn)度活動(dòng)的過程。項(xiàng)目活動(dòng)應(yīng)包括，活動(dòng)編號(hào)、活動(dòng)名稱、活動(dòng)描述、負(fù)責(zé)人。,比如: 以裝修教室為例,“教室裝修”可形成以下四項(xiàng)活動(dòng)，選擇裝修公司裝修設(shè)計(jì)進(jìn)行裝修裝修驗(yàn)收完成后可將“裝修完成”作為里程碑事件,確定活動(dòng)的編號(hào)

9、(以裝修教室為例),09YD-1.1 教室裝修09YD-1.1.1 選擇裝修和設(shè)計(jì)公司09YD-1.1.2 裝修設(shè)計(jì)09YD-1.1.3 進(jìn)行裝修09YD-1.1.4 裝修驗(yàn)收09YD-1.1.5 裝修工作完成,項(xiàng)目活動(dòng)清單,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,,步驟:,估計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的緊前工作根據(jù)項(xiàng)目的緊前工作和持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間.利用project 軟件畫出項(xiàng)目工作的橫道圖進(jìn)行檢驗(yàn)和修改,活動(dòng)持續(xù)

10、時(shí)間,估計(jì)活動(dòng)清單中每個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間長短在項(xiàng)目活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上形成,活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的決定因素:,活動(dòng)本身所需要的工時(shí)數(shù)投入活動(dòng)的資源的數(shù)量該活動(dòng)所涉及到的項(xiàng)目參與方的數(shù)量,注意事項(xiàng): (活動(dòng)時(shí)間排序),裝修公司的選擇和裝修過程耗時(shí)較長相關(guān)硬件設(shè)備的招標(biāo)過程耗時(shí)較長其他時(shí)間 ( 設(shè)備的安裝, 項(xiàng)目的驗(yàn)收時(shí)間較短),計(jì)劃項(xiàng)目的緊前工作 (注意事項(xiàng)),先裝修后安裝先設(shè)計(jì)后招標(biāo)先硬件后軟件 (計(jì)算機(jī)安裝),估算活動(dòng)開始時(shí)間與活

11、動(dòng)完成時(shí)間,嚴(yán)格按照活動(dòng)的緊前工作和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn):Ⅰ 在項(xiàng)目要求時(shí)間以內(nèi)(45天)Ⅱ 不得少于30天,項(xiàng)目成本規(guī)劃,,教室裝修,裝修公司采購人員 ---- 100元/工作日/人裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用 ---- 1500元 裝修費(fèi)用 ---- 人工費(fèi)2500元,設(shè)備費(fèi)750元,材料費(fèi)3820元裝修驗(yàn)收費(fèi)用 ---- 100元/工作日/人,輔助設(shè)備購買安裝,消防設(shè)備 ---- 滅

12、火器兩瓶 (資產(chǎn)處提供)監(jiān)控設(shè)備招標(biāo)費(fèi)用 ---- 監(jiān)控設(shè)備20000元,采購人員100元/工作日/人監(jiān)控設(shè)備安裝費(fèi)用 ---- 監(jiān)控人員 100元/工作日/人驗(yàn)收費(fèi)用 ---- 驗(yàn)收人員 100元/工作日/人空調(diào)費(fèi)用 ---- 7000元 (立式空調(diào)一臺(tái))安裝調(diào)試費(fèi)用 ---- 監(jiān)控人員100元/工作日/人,教師系統(tǒng),教師系統(tǒng)的招標(biāo) ---- 采購人員100元/工作日/人教師系統(tǒng)設(shè)備 ---- 教師用機(jī)1臺(tái),6000元.

13、 中控系統(tǒng)一套,3000元驗(yàn)收費(fèi)用 ---- 100元/工作日/人,學(xué)生系統(tǒng),學(xué)生用機(jī)招標(biāo) ---- 100元/工作日/人學(xué)生用機(jī) ---- 50臺(tái),4000元/臺(tái).電腦桌椅50套,300元一套測試驗(yàn)收 ---- 100元/工作日/人,多媒體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備招標(biāo) ---- 100元/工作日/人多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)用 ---- 投影設(shè)備1套,10000元,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備一套,15000元驗(yàn)收費(fèi)用 ---- 100元/工作日/人,軟