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1、1類(lèi)別(YYYY):行政管理編號(hào):YBXZGLBF0001002題目:某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(2016年)附件(數(shù)量):2頁(yè)數(shù):5首次發(fā)布日期:2014.5.4審核日期:2016.8.10修改日期:2016.8.18批準(zhǔn)人:邱晨某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(某某市人民醫(yī)院文件和資料編碼管理辦法(20182018年)年)第一章第一章總則第一條第一條為了加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各類(lèi)文件和資料的編寫(xiě)、審核、報(bào)送等管理工作,促進(jìn)醫(yī)院文件
2、和資料的規(guī)范化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,為醫(yī)院的安全高效運(yùn)作建立一套完整、合理的文件編碼管理體系,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際情況,制定本辦法。第二章第二章適用范圍適用范圍第二條第二條本辦法適用醫(yī)院各類(lèi)規(guī)范性文件和資料,具體包括:(一)各類(lèi)制度、流程、規(guī)定、辦法、預(yù)案、計(jì)劃、方案、職責(zé)及其他規(guī)范性文件或資料。(二)醫(yī)院各類(lèi)收、發(fā)文文件按照收、發(fā)文字號(hào)編碼保存,不另行編碼,但文件附件中涉及該條(一)款中內(nèi)容需按照本辦法編碼存檔。第三章第三章職責(zé)范圍職責(zé)范
3、圍第三條第三條院辦公室負(fù)責(zé)全院行政性文件的編碼管理、審核工作。3領(lǐng)導(dǎo)的批示通過(guò)OA交換系統(tǒng)發(fā)送給相關(guān)科室,同時(shí)整理歸檔。第五章第五章修訂管理修訂管理第十二條第十二條院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院行政性文件的修訂與更新,科室、部門(mén)文件由制定科室負(fù)責(zé)修訂與更新。修改文件經(jīng)審批后方可生效。第十三條第十三條文件修改應(yīng)保有記錄,修改日期呈現(xiàn)在表格式題頭的相應(yīng)位置,同時(shí)要有更改文件的版本號(hào)。第十四條第十四條對(duì)于不適應(yīng)實(shí)際情況的文件或資料,如果無(wú)法通過(guò)修訂解決時(shí)
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