excel函數(shù)學(xué)習(xí)(高級(jí))_excel操作使用技巧大全

1、EXCEL函數(shù)學(xué)習(xí)(高級(jí))excel操作使用技巧大全1人評(píng)excel操作技巧大全讓打印工資條不再“繁”1、打印工資條前的準(zhǔn)備圖1（1）員工序列號(hào)自動(dòng)排列每個(gè)員工都應(yīng)該有一個(gè)編號(hào)，可以手工輸入但一切都自動(dòng)交給Excel也不錯(cuò)。我們只需要選中A2單元格，輸入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工資表！A：A）2）10，0），就可以統(tǒng)計(jì)工資條共有多少頁（此處假定每頁打印10個(gè)人的工資條）。然后再分別選中B2至F2單元格，輸入數(shù)字2、3。。

2、。6。選中A4單元格，輸入公式：=A31。確認(rèn)后再次選中A4單元格，將上述公式復(fù)制到A5至A12單元格。（2）實(shí)現(xiàn)工資條形式如果手工來做圖2那種效果，碰見員工多得時(shí)候那就麻煩了，那么用Excel怎么來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)呢？首先選中B3單元格，輸入公式：=IF（ISERR（VLOOKUP（$A3工資條！$A：$F，B，F(xiàn)ALSE）），“”，VLOOKUP（$A3工資條！$A:$FBFALSE)).再次選中B3單元格，用“填充柄”將該公式復(fù)制到C3至

3、F3單元格中，再同時(shí)選中B3至F3單元格，將其中的公式復(fù)制到B4至F12中。最后做成如圖2的格式，設(shè)置號(hào)字體、字號(hào)、行高、列寬等就可以準(zhǔn)備打印了。2、打印工資條(1)手工打印啟動(dòng)EXCEL，打開工資表文檔，切換到“工資條”工作表中，在A3單元格中輸入第1位職工“工號(hào)”（此處假定委“1”），1至10號(hào)職工工資就自動(dòng)填入下面各工資條中，一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)

4、以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所

5、示）。二、將成績合理排序如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕（如圖2所示）。三.分?jǐn)?shù)排行:如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)

6、據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕四、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許

7、”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱