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1、供應(yīng)商管理辦法1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理,客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的履約能力,為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證,特制訂本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢顧問、營銷策劃代理模型樓書等)的管理工作。3.定義3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格,具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格,
2、尚未合作或首次合作存在問題但不嚴(yán)重,并有意再次試用的供應(yīng)商。3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過,經(jīng)公司評(píng)審為合格的供應(yīng)商。3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評(píng)定為的合格供應(yīng)商,經(jīng)公司批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴。3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件,或經(jīng)資格審查、評(píng)審為不合格的供應(yīng)商。3.6黑名單供應(yīng)商在采購或合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供應(yīng)商。4.職責(zé)4.1成本管理中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)材料,設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履
3、約評(píng)審以及維保服務(wù)的評(píng)審的組織4.2城市公司各職能管理部門(項(xiàng)目部、工程部、造價(jià)采購部)4.2.1負(fù)責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初審和履約評(píng)審;4.2.2必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;6.2履約評(píng)審6.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后,由采購經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計(jì)、營銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨工期、服務(wù)和管理水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。6.2.2評(píng)價(jià)各方必須填寫《供應(yīng)商履約評(píng)
4、審表》(附件三),并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作履約評(píng)審分析。6.3維保評(píng)審保修期滿之后,由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評(píng)審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量,同時(shí)填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評(píng)審表》(附件四),經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供應(yīng)商作維保評(píng)審分析。7.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理7.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進(jìn)行。7.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問
5、題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次,及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,提交一份對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的報(bào)告,包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)等信息,交換雙方的意見和未來發(fā)展規(guī)劃。。7.3重大問題即時(shí)報(bào)告制度,對(duì)于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題,公司各分管職能部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。8.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中,供應(yīng)商有下列行為之一的,應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單,給予取消合作資格一至三年或直至永久資格
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