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文檔簡介
1、業(yè)務員收購、倉儲管理知識儲運部的基本情況,職責、權(quán)限,人員設置和工作分工。一、對業(yè)務員的工作要求:駐庫(點)業(yè)務員是公司的派出機構(gòu),所從事的工作是代表公司的利益,一切工作都要圍繞公司利益不受侵害為原則,努力協(xié)調(diào)好公司與客戶的業(yè)務往來和工作關系,隨時解決和處理好有關事宜,凡事都要與公司保持聯(lián)系和匯報,要充分掌握收購點上的實際情況,確保工作順暢、景然有序。1、業(yè)務員到達收購點后,要調(diào)查了解所瞎區(qū)域內(nèi)或輻射范圍內(nèi)各種農(nóng)作物種植面積、產(chǎn)量、質(zhì)量
2、、商品量、市場行情和銷售情況。了解其它購貨商設點和布點情況,掌握競爭對手的優(yōu)勢和對我們不利的因素。提出有針對性的應對措施,確保我們的競爭優(yōu)勢不受影響和主導地位的充分發(fā)揮。2、全面了解客戶(合作伙伴)的組織機構(gòu)和管理人員狀況。按照我們的要求,了解客戶(供貨商)是否有固定的辦公地點和經(jīng)營場所,是否有相對的管理機構(gòu)、財務人員、核算人員、品控人員及現(xiàn)場管理人員。要掌握客戶的經(jīng)營場地和儲存設施情況,查看客戶是不是獨自的場地、專用線,是否一個貨場多
3、家儲存(不允許多家使用),儲存能力能否達到收購、儲存的需要(不允許分散儲存)專用線有效長度和配套設備是否具備散糧車發(fā)運條件:場地和倉容能否達到大量堆存、長期堆存的要求:其它倉儲設備和器材能否滿足收購、儲存、發(fā)運的需要。3、掌握公司的收購政策和作價原則,全面了解公司與客戶(合作伙伴)所簽訂的《合同》內(nèi)容和當期的收購價格。按,照合同約定及時指導客戶落實合同、組織收購,把好收購入庫的質(zhì)量、數(shù)量關,在糧食收購入庫過程中,要及時指導合作伙伴抓好糧
4、食收購入庫工作,嚴格按照公司的要求控制入庫糧食的質(zhì)量和數(shù)量,落實好公司的收購價格和質(zhì)量標準,確保收購入庫的糧食數(shù)量真實、質(zhì)量完好。同時,要據(jù)實抓好庫存管理與核算,分型態(tài)統(tǒng)計庫存,記好《糧食保管型態(tài)卡片》和《糧食商品保管賬》。按時檢查糧情,切實做好糧食保管工作,確保糧食安全儲存。全面抓好現(xiàn)場管理工作,合理擺布儲糧型態(tài),區(qū)分不同用途,單獨保管,單獨發(fā)運。充分落實好上苦下墊措施,有土糧及時清理,保持好現(xiàn)場衛(wèi)生。4、熟知業(yè)務員工作范圍,按時開展
5、工作,及時傳遞各類業(yè)務信息。一般正常情況下每天8:00時以前向公司傳遞收購和發(fā)運報表,16:00時左右向公司反饋當天預計收購量:每天上、下午分兩次匯報市場行情、天氣或種植信息:及時檢查入庫糧食質(zhì)量和數(shù)量情況,根據(jù)原始收購入庫單搞好庫存數(shù)量、質(zhì)量核算,記好保管型態(tài)卡片和糧食商品保管賬,并做好型態(tài)貨位圖:按時檢查糧食儲存和保管情況:隨時反饋報(請)車、備載、裝車、發(fā)運情況。業(yè)務員除了完成點上的業(yè)務工作外,要協(xié)助區(qū)域負責人抓好瞎區(qū)內(nèi)糧食收購管
6、理工作。5、要加強與客戶的溝通與聯(lián)系,全面開展業(yè)務合作,廣泛交流業(yè)務信息,要充分了解客戶的真實想法和經(jīng)營思路,從中吸取有益的經(jīng)驗和做法,共同探討今后合作應該改進和加強的主要事項,用以彌補我們的不足。要廣泛收集各類業(yè)務信息,及時了解和解答公司提出的各類問題,為公司決策提供可靠依據(jù)。6、落實好公司其它臨時性工作,保質(zhì)、保量按時完成工作任務。除了公司正常收購業(yè)務之外,要與公司保持經(jīng)常聯(lián)系,隨時反饋有關業(yè)務信息,按時完(2)要掌握“四(三)、三
7、、二、一“檢溫法。針對不同型態(tài)通過正確檢查充分掌握“三溫“、“三濕“變化規(guī)律,掌握最高、最低時節(jié),糧食發(fā)熱的根源,科學管理,有效控制糧情。(3)雨季要堅持“三查“制度,主要是檢查苦墊情況,要求雨前、雨中、雨后分別檢查是否有隱患,防范措施是否安全有效。重點是雨前、雨中檢查,雨后只是補救,只能是對雨害采取措施進行必要的處理。3、蟲害的檢查與處理:對易發(fā)生蟲害部位進行抨樣、檢查,詳細檢查蟲種、蟲期及危害情況。糧食發(fā)生蟲害以后,要按照《糧食蟲害
8、等級標準》和“處理原則“有效進行控制其蔓延或傳播。對嚴重蟲糧、危險蟲糧要適時進行熏蒸滅蟲,要確定熏蒸工作方案,成立組織機構(gòu),選定熏蒸人員,選定、落實熏蒸藥品,待準各工作全部完成后報有關部門批準,然后實施熏蒸工作,要設立安全警戒線和保安人員看守,確保熏蒸工作安全。四、現(xiàn)場管理:收購入庫管理、儲存現(xiàn)場管理、發(fā)運出庫管理。l、糧食入庫前的準備:(1)糧食入庫前要根據(jù)糧食質(zhì)量、性質(zhì)、用途有針對性的搞好分類堆放,做到“五就近“、“六分開“,即發(fā)運
9、就道線(站臺)儲存、潮糧就曬場儲存、烘干糧就塔儲存、安全糧直接入庫(倉)儲存、加工原料就廠儲存:品種分開、新陳糧分開、水分(雜質(zhì))大小分開、等級分開、種用糧和商品糧分開、有蟲糧無蟲糧分開。(2)根據(jù)經(jīng)營需要和糧食質(zhì)量分類堆放。大豆外觀好的等級高的用于篩選期貨豆和食品豆、其它的用于油豆加工:水稻、玉米應分等堆放,等級高的用于加工精品。分水大小應結(jié)合實際儲存條件和經(jīng)營需要分開堆放,一般大豆、水稻分安全水分、半安全水分、高水分三類:玉米分安全
10、水分、半安全水分、高水分每34個水分劃為一類。(3)過篩后入庫(倉)內(nèi)散存。入庫前要對庫(倉)內(nèi)做好清掃工作,有條件的要進行消毒。達到“空一倉、清一倉,不消毒不裝糧“。地面、墻根(角)有裂縫或易返潮的要采取鋪墊隔離、防潮,門窗不全的要及時修繕,完好后方可裝糧。2、糧食入庫型態(tài)安排,有固定倉容的直接安排入庫、入倉儲存,沒有倉容或倉容不足的做露天型態(tài),選擇地勢不低洼、不存(過)水、不阻礙放火通道的地方做型態(tài)。(1)露天垛(袋積)儲存。臨時垛
11、非冬季儲存必須墊底離地,離地高度以不浸(過)水為宜,有良好的上苦資材苦蓋:長期保管垛除墊底離地、有良好的苦蓋外,還應碼成尖形垛,有利于雨水流淌。其大小根據(jù)場地大小、苦墊資材大小(長短)確定。(2)露天堆散積儲存。必須墊底離地、有良好的苦蓋資材,四周用麻袋或草袋貫袋擋墻,中間卸糧散存堆高和大小根據(jù)需要自然設定,一般為長方形,先從一角開始,逐漸沿寬、沿長陸續(xù)堆坐:堆頂按糧食自然散落性卸成尖頂形狀,以便苦蓋。(3)露天回散積儲存。硬地面墊底離
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