技術(shù)文件管理規(guī)定

1、1.1.目的目的為使公司的技術(shù)文件得到有效控制確保生產(chǎn)現(xiàn)場所用的技術(shù)文件為最新有效版本。2.2.范圍范圍本制度適用于公司所有技術(shù)文件的管理。3.3.技術(shù)文件內(nèi)容及編碼原則技術(shù)文件內(nèi)容及編碼原則技術(shù)文件是指用于產(chǎn)品實現(xiàn)的相應(yīng)技術(shù)文件；文件類別及編碼原則詳見《技術(shù)文件類別清單》。4.4.職責(zé)職責(zé)4.1技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸口管理。負(fù)責(zé)內(nèi)部技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放、歸檔和借閱的管理；負(fù)責(zé)外來技術(shù)文件的識別、轉(zhuǎn)換、發(fā)放和歸檔。4.2各部門

2、負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的接收、使用、保管。4.3操作人員應(yīng)掌握工藝文件及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格按工藝文件進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)問題及時向班組長匯報，有責(zé)任保管好自己所用的技術(shù)文件。4.4車間班組長負(fù)責(zé)保管本班組所用的技術(shù)文件，生產(chǎn)作業(yè)時將技術(shù)文件放置在生產(chǎn)現(xiàn)場指定位置。保證技術(shù)件不丟失、不損壞、干凈整潔。5.5.技術(shù)文件管理內(nèi)容技術(shù)文件管理內(nèi)容5.1編制技術(shù)文件的基本要求5.1.1凡用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)的技術(shù)文件均應(yīng)履行審批、簽署手續(xù)，外來文件的審批不是對文件

3、內(nèi)容的審批，而是對文件的適用性的確認(rèn)。責(zé)任簽署手續(xù)完備的正式技術(shù)文件是指導(dǎo)生產(chǎn)及其管理活動的有效文件。5.2.4批準(zhǔn)——直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的技術(shù)文件以及廠內(nèi)有關(guān)部門需共同遵照執(zhí)行的技術(shù)文件由技術(shù)部長（或被授權(quán)人）簽署，并對技術(shù)文件負(fù)總的責(zé)任。文件發(fā)布后，使用部門在執(zhí)行中或相關(guān)人員在檢查，發(fā)現(xiàn)有問題需更改時應(yīng)及時反饋，技術(shù)部接到反饋后應(yīng)及時更改相應(yīng)技術(shù)文件并再次批準(zhǔn)。5.3受控標(biāo)識受控標(biāo)識技術(shù)文件的受控標(biāo)識分為“受控”、“臨時”、“試制

4、”、“作廢”和“作廢保留”五種：a.“受控”印章，用于正常批量生產(chǎn)的技術(shù)文件須蓋“受控”印章，受控技術(shù)文件只允許一種有效版本在生產(chǎn)中使用。b.“臨時”印章，用于應(yīng)急指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)文件（如生產(chǎn)參數(shù)臨時調(diào)整、設(shè)備更換、工藝優(yōu)化等），臨時技術(shù)文件發(fā)放前應(yīng)核對其有效期，到期后資料管理員必須立即回收。c.“試制”章為試制新產(chǎn)品的圖紙及工藝文件和試制新工裝未經(jīng)工藝驗證的技術(shù)文件的受控標(biāo)識，試制的新產(chǎn)品經(jīng)顧客認(rèn)可后，技術(shù)部重新下發(fā)正式“受控”技術(shù)文件