文件借閱管理規(guī)定

1、文件編號XXXXXX011編制：編制：XXX版本狀態(tài)A0公司公司LOGO文件借閱管理規(guī)定文件借閱管理規(guī)定頁碼121.目的：為加強(qiáng)公司文件資料的規(guī)范管理，確保文件借出后，不丟失、不泄密，完整歸還。特制定文件借閱管理規(guī)定。2范圍：本規(guī)定適用于公司各單位的文件借閱管理。3.規(guī)定如下：3.1借閱業(yè)務(wù)性的非機(jī)密文件，可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，而由各部門主管掌握，但必須辦理借閱登記。3.2借閱秘密級文件，須經(jīng)各部門主管同意，呈報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。3.3

2、借閱者在借閱期間對文件負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行以下要求：3.3.1保護(hù)文件，不得丟失、裁剪和涂改，并按時(shí)歸還。3.3.2做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不得轉(zhuǎn)借他人，秘密級文件在指定地點(diǎn)閱讀。3.4借閱文件時(shí)，資料員和借閱人應(yīng)當(dāng)面查清文件類別、份數(shù)，并對歸還時(shí)間、閱讀范圍等作各項(xiàng)交待，然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時(shí)，根據(jù)借閱登記表檢查、核對，無誤后予以銷帳。3.5對借閱的文件在限定的時(shí)間內(nèi)還未歸還者應(yīng)及時(shí)催促，以防文件遺失或影響他人借

3、閱。3.6涉及本規(guī)定3.1、3.2、3.3內(nèi)容時(shí)，請參閱以下所明確文件機(jī)密等級范圍，并按其嚴(yán)格執(zhí)行。3.7內(nèi)部、外部借閱均按以上規(guī)定執(zhí)行。4.定義：4.1業(yè)務(wù)性的非機(jī)密文件：包括各單位日常所用資料、報(bào)表、儀器操作說明書以及品管課的測試報(bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告等。4.2秘密級文件：包括公司的訂購合同、往來傳真、銷售底價(jià)、工作計(jì)劃、用戶檔案、銷售報(bào)表、會議記錄、經(jīng)營管理等以及財(cái)務(wù)部所有資料。5.相關(guān)表單：CRZSQRQC034文件借閱登記表6.文件借