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1、DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents′Union數(shù)學與信息科學系學生會數(shù)學與信息科學系學生會DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents’Union數(shù)學與信息科學系學生會數(shù)學與信息科學系學生會堅持堅強堅定數(shù)學與信息科學系學生會紀檢部文件整理規(guī)定(試行)為了對紀檢部文件整理規(guī)范性及文件便于查找.制定以下文件整理規(guī)定(試行
2、)1.紀檢部共擁有兩個文件盒(一零屆學生會紀檢部、查課查夜記錄)文件應分開總類分放,放到指定的盒子中。2.在整理查課查夜記錄盒子時,注意分開整理日常查課單、晚自習查課、查夜記錄。3.整理日常查課單,查清各個班級應該查課人數(shù),記錄未查人員并記錄未查原因,有特殊情況的記錄特殊情況,并所向負責的副部長匯報統(tǒng)計情況,做好詳細記錄。4.整理日常晚自習考勤單,仔細查清從周一到周五晚自習的考勤情況,統(tǒng)計晚自習請假、遲到、曠課、早退情況。并所向負責的副
3、部長匯報統(tǒng)計情況,做好詳細記錄。5.整理日常查夜單,仔細統(tǒng)計從周日到周六請假人數(shù)及請假人員,認真核對,統(tǒng)計到一張查夜紙上。并所向負責的部長匯報情況。做好詳細記錄。6.負責整理統(tǒng)計查課、查晚自習、查夜的人員一定要認真,負責??偨Y(jié)好兩張統(tǒng)計的材料,并且注意保存。7.寫一筆好字是你個人修養(yǎng)的體現(xiàn),請大家在統(tǒng)計查課、查晚自習、查夜表時,注意寫字規(guī)范,以提高用電腦統(tǒng)計時的效率。8.打印查課、查夜匯總,要求使用我系學生會統(tǒng)一的模板,且要求標題四號字
4、,落款小四號,落款為:(樣板)數(shù)學與信息科學系學生會紀檢部年月日DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents′Union數(shù)學與信息科學系學生會數(shù)學與信息科學系學生會DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents’Union數(shù)學與信息科學系學生會數(shù)學與信息科學系學生會堅持堅強堅定數(shù)學與信息科學系學生會紀檢部文件整理規(guī)定(試行)為了
5、對紀檢部文件整理規(guī)范性及文件便于查找.制定以下文件整理規(guī)定(試行)1.紀檢部共擁有兩個文件盒(一零屆學生會紀檢部、查課查夜記錄)文件應分開總類分放,放到指定的盒子中。2.在整理查課查夜記錄盒子時,注意分開整理日常查課單、晚自習查課、查夜記錄。3.整理日常查課單,查清各個班級應該查課人數(shù),記錄未查人員并記錄未查原因,有特殊情況的記錄特殊情況,并所向負責的副部長匯報統(tǒng)計情況,做好詳細記錄。4.整理日常晚自習考勤單,仔細查清從周一到周五晚自習
6、的考勤情況,統(tǒng)計晚自習請假、遲到、曠課、早退情況。并所向負責的副部長匯報統(tǒng)計情況,做好詳細記錄。5.整理日常查夜單,仔細統(tǒng)計從周日到周六請假人數(shù)及請假人員,認真核對,統(tǒng)計到一張查夜紙上。并所向負責的部長匯報情況。做好詳細記錄。6.負責整理統(tǒng)計查課、查晚自習、查夜的人員一定要認真,負責??偨Y(jié)好兩張統(tǒng)計的材料,并且注意保存。7.寫一筆好字是你個人修養(yǎng)的體現(xiàn),請大家在統(tǒng)計查課、查晚自習、查夜表時,注意寫字規(guī)范,以提高用電腦統(tǒng)計時的效率。8.打
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