圖紙、工藝文件管理規(guī)定

1、龍口叢林中德車體系統(tǒng)工程有限公司文件編號(hào)Doc.No.標(biāo)題Tile圖紙、工藝文件管理規(guī)定圖紙、工藝文件管理規(guī)定CBSE3100151修訂日期Rev.date20100612頁碼Page15編制人簽字revisedby審核人簽字Auditedby批準(zhǔn)人簽字approvedby1目的為規(guī)范圖紙及工藝文件管理易于追溯，保證生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)時(shí)能順利得到相應(yīng)文件，以支持產(chǎn)品的符合性。2范圍生產(chǎn)、技術(shù)、品保的圖紙及加工工藝。3職責(zé)技術(shù)部：負(fù)責(zé)圖紙工藝

2、的編制、下發(fā)、及各部門圖紙工藝使用情況的監(jiān)督；生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)圖紙工藝的使用與保管；品保部：負(fù)責(zé)圖紙工藝的使用和保管。4過程活動(dòng)41圖紙工藝的編制、發(fā)放及保管圖紙和工藝的編制有技術(shù)部進(jìn)行，具體管理內(nèi)容執(zhí)行技術(shù)部《技術(shù)文件管理規(guī)定》。圖紙和工藝發(fā)放時(shí)，必需攜《圖紙文件清單》一同發(fā)放，為節(jié)約紙張降低成本，提高工作效率，避免圖紙工藝更改時(shí)帶來的不便，公司的《圖紙文件清單》在項(xiàng)目前期策劃還未結(jié)束時(shí)以電子版形式存在，發(fā)放也是通過“集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系

3、統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)放，具體發(fā)放方法及操作內(nèi)容見以下流程：輸入流程責(zé)任部門解釋輸出新項(xiàng)目圖紙技術(shù)部當(dāng)公司接到新項(xiàng)目時(shí)，根據(jù)客戶來圖情況，確定是否需轉(zhuǎn)化，整理出完整的公司用圖紙，圖紙繪制及評(píng)審執(zhí)行技術(shù)部《技術(shù)文件管理規(guī)定》公司適用及評(píng)審?fù)戤叺膱D紙工藝公司適用及評(píng)審?fù)戤叺膱D紙工藝技術(shù)部圖紙工藝?yán)L制及評(píng)審?fù)戤厱r(shí)，由技術(shù)員編制圖紙文件清單，此處為了區(qū)分清單與清單，對(duì)清單文件名進(jìn)行規(guī)范也便于生產(chǎn)品保進(jìn)行替換，文件名為：項(xiàng)目名產(chǎn)品名圖紙文件清單圖紙工藝及

4、電子版《圖紙文件清單》圖紙繪制及轉(zhuǎn)化編制圖紙清單龍口叢林中德車體系統(tǒng)工程有限公司文件編號(hào)Doc.No.標(biāo)題Tile圖紙、工藝文件管理規(guī)定圖紙、工藝文件管理規(guī)定CBSE3100151修訂日期Rev.date20100612頁碼Page35編制人簽字revisedby審核人簽字Auditedby批準(zhǔn)人簽字approvedby技術(shù)部圖紙管理同其他部門管理方法相同，技術(shù)部部對(duì)存檔的圖紙工藝及相應(yīng)的《圖紙文件清單》由相應(yīng)的技術(shù)員負(fù)責(zé)保管，也是根據(jù)

5、《圖紙文件清單》建立相應(yīng)的圖紙圖紙工藝夾，當(dāng)某項(xiàng)目圖紙工藝較少，可與其他項(xiàng)目的圖紙工藝存放在一個(gè)夾中，但要做相關(guān)標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分?！秷D紙文件清單》根據(jù)實(shí)際情況可在項(xiàng)目策劃中或策劃結(jié)束后打印出完整的《圖紙文件清單》裝夾在此項(xiàng)目夾的首頁，公司總的《圖紙文件清單》由技術(shù)部檔案員管理。42同一項(xiàng)目再次繪制圖紙的管理方法此情況使用與當(dāng)某項(xiàng)目前期策劃時(shí)，圖紙工藝分幾次發(fā)放的情況，一個(gè)項(xiàng)目的圖紙工藝不能在一個(gè)時(shí)間內(nèi)全部的下到車間，當(dāng)有此情況時(shí)執(zhí)行以下流程

6、：輸入流程責(zé)任部門解釋輸出此產(chǎn)品后續(xù)開發(fā)的圖紙工藝技術(shù)部當(dāng)此項(xiàng)目后續(xù)又開發(fā)出新圖紙，后繪制圖紙及工藝，并評(píng)審簽批同產(chǎn)品的新圖紙工藝同產(chǎn)品的新圖紙工藝技術(shù)部技術(shù)員根據(jù)新繪制的圖紙工藝更新此產(chǎn)品的《圖紙文件清單》，在原有的清單下面繼續(xù)登記，用編制日期進(jìn)行區(qū)分，清單名不變最新的《圖紙文件清單》修改后的清單及圖紙技術(shù)部技術(shù)員將圖紙文件清單發(fā)至檔案管理員，將圖紙工藝送至檔案管理員接收?qǐng)D紙文件清單及圖紙工藝接收?qǐng)D紙文件清單技術(shù)部檔案管理員將技術(shù)員新

7、發(fā)過來的圖紙文件清單轉(zhuǎn)換成PDF格式文件PDF格式《圖紙文件清單》PDF格式《圖紙文件清單》技術(shù)部檔案管理員根據(jù)轉(zhuǎn)換的PDF格式圖紙文件清單名將電腦中的原清單刪除，保存新清單更新后的《圖紙文件清單》圖紙及工藝技術(shù)部檔案管理員將圖紙及工藝復(fù)印、受控，進(jìn)行發(fā)放前的準(zhǔn)備準(zhǔn)備完畢準(zhǔn)備完畢技術(shù)部先將新圖紙文件清單通過A6發(fā)至接收部門指定人員戶中，再攜圖紙工藝到品保生產(chǎn)進(jìn)行發(fā)放接收繪制新圖紙修改清單傳遞至檔案管理員格式轉(zhuǎn)換更新清單發(fā)放前準(zhǔn)備發(fā)清單發(fā)