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1、體系文件編號(hào)規(guī)則體系文件編號(hào)規(guī)則一、文件編號(hào)要素1.公司名稱(chēng):陜西駿景索道運(yùn)營(yíng)管理有限公司公司代碼:JJSD2.部門(mén)名稱(chēng)及代碼部門(mén)名稱(chēng)代碼綜合行政部ZH人力資源與培訓(xùn)部RL財(cái)務(wù)與審計(jì)部CW乾坤灣項(xiàng)目公司QKW周原索道項(xiàng)目公司ZY3.日期代號(hào)格式:yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份,如2016表示公元2016年。mm:用兩位數(shù)字表示月份,不足兩位時(shí),第一位用零補(bǔ)齊,如01表示1月。dd:用兩位數(shù)字表示日期,不足兩位時(shí),第一位
2、用零補(bǔ)齊,如20表示第20號(hào)。例如:20160120表示(2016年01月20日)2、技術(shù)類(lèi)文件公司技術(shù)類(lèi)文件的編號(hào)格式為:公司簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)代號(hào)技術(shù)文件文件類(lèi)型文件版本號(hào)流水號(hào)如:JJSDQKWJSSYSC1.001含義:駿景索道運(yùn)營(yíng)管理公司乾坤灣項(xiàng)目公司技術(shù)文件,其文件類(lèi)型是使用手冊(cè),該手冊(cè)的版本號(hào)是1.0,流水號(hào)是01號(hào)。3、合同協(xié)議合同協(xié)議的編號(hào)格式為:公司簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)代號(hào)合同類(lèi)型簽訂合同年月日流水號(hào)合同類(lèi)型一般采用大寫(xiě)如HZ合作協(xié)議CG
3、采購(gòu)合同,LD勞動(dòng)合同,JK借款協(xié)議。如:JJSDRLLD201801含義:2018年公司人力資源與培訓(xùn)部簽訂的第1份勞動(dòng)合同。4、外來(lái)文件外來(lái)文件的編號(hào)格式:公司簡(jiǎn)稱(chēng)外來(lái)來(lái)文年月日流水號(hào)。如:JJSDWL2018072301表示公司2018年7月23日第1份外來(lái)文件。6、會(huì)議紀(jì)要格式:公司簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)代號(hào)會(huì)議簡(jiǎn)寫(xiě)(HY)年月流水號(hào)。7、工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式:公司簡(jiǎn)稱(chēng)部門(mén)代號(hào)總結(jié)計(jì)劃簡(jiǎn)寫(xiě)年月流水號(hào)。8、文件附件所有文件,如另外附有文件附件
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