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文檔簡介
1、xx公司文件編號管理制度1.目的目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發(fā)編號的標(biāo)識管理。3.總則總則1.凡本公司需進(jìn)行編號管理的文件、資料，在編號時(shí)均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。2.由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類的編號方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。3.根據(jù)文件類型和內(nèi)容進(jìn)行
2、編號分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。4.文件類別文件類別4.1文件文件1.管理制度2.技術(shù)文件5.1.4流水號流水號統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號文件版本編號下面是對文件版本進(jìn)行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號為A0A……，B0B……，C0C……，字母是根據(jù)內(nèi)容升級而變化。5.2文件編碼結(jié)構(gòu)文件編碼結(jié)構(gòu)SHYG—XX—XX—YYXX—nnn版本流水號(000999)日期代號(年)部門代號
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