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文檔簡介
1、“抓管理、促規(guī)范、展形象”提升服務(wù)工作方案 “抓管理、促規(guī)范、展形象”提升服務(wù)工作方案整改部門 整改計劃序號 項目 主要內(nèi)容 需整改的問題 (跟進人) (確定完成時間)整改完成時間 復(fù)查人員 完成情況 備注一、對客服務(wù) 一、對客服務(wù)1 辦公環(huán)境前臺環(huán)境明亮、整潔和美觀,VI 標(biāo)識規(guī)范,收費價目表、相關(guān)制度等資料公示在顯著位置;1.前臺比較雜亂2.前臺服務(wù)臺、背景板不符合公司標(biāo)準(zhǔn)??头?.整理前臺環(huán)境2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營業(yè)執(zhí)照、
2、收費標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)制度等5 月 12日2 資料管理資料擺放整齊,按部門、類別、時間等區(qū)分,有統(tǒng)一標(biāo)識編號,資料保存完好,具有相應(yīng)的防潮措施1.部門資料亂放亂堆,資料完好率低,沒有統(tǒng)一標(biāo)識編號??头?1.文檔按類分區(qū)擺放整齊,查閱方便。6 月 30日3 服務(wù)禮儀會客親切有禮,任何時候、任何場合、任何崗位均按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,使用規(guī)范的語言與客戶溝通,微笑問好,主動禮讓,充分體現(xiàn)親情和院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象基本能做到親切有禮客服部加強培訓(xùn),引導(dǎo)客
3、服人員在園區(qū)內(nèi)遇見業(yè)戶,不管認(rèn)識與否,都要主動微笑問好打招呼6 月 30日 4 客戶報事報修業(yè)戶來電、來訪語氣親切友善,服務(wù)規(guī)范,耐心忍讓,對待業(yè)戶報事報修熱情誠懇,從不推脫,處理迅速高效,工作記錄清晰、準(zhǔn)確,并錄入信息化系統(tǒng),定期統(tǒng)計、歸檔收樓遺留問題多,還是按照不規(guī)范的方式處理業(yè)戶報事 客服部加強培訓(xùn) 6 月 30日8 工程值班室 辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規(guī)范存放工程部值班室工具擺放凌亂、無制度、巡查資料沒有
4、及時規(guī)案工程部按公司要求整理 6 月 30日9 倉庫管理物料進出倉庫按流程登記,倉庫物料分類存放,標(biāo)識清晰,現(xiàn)場整齊干凈,無堆放廢舊物料工程部倉庫物品未沒有分類、標(biāo)示清晰、物品出入登記不齊全工程部按公司規(guī)定要求,倉庫存放物品做好分隔/標(biāo)識明細(xì)出入臺賬記錄6 月 30日 10 資料管理資料完整,按系統(tǒng)、類別、時間等存放,編號完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況資料存放雜亂,不規(guī)范 工程部 按公司規(guī)定要求 6 月 30日11
5、外委單位監(jiān)管外委單位具備專業(yè)技能,各類維保設(shè)備運行狀況良好,維保記錄詳細(xì)清晰外委單位監(jiān)管不嚴(yán)、不到位維修技術(shù)不強。工程部加強對部門員工培訓(xùn),對日常工作運用技能著重學(xué)習(xí)與考核6 月 30日 12 公共維修維修及時,施工現(xiàn)場符合規(guī)范要求,有顯著的工作提示牌和現(xiàn)場圍閉措施,人員操作專業(yè)公共維修不及 時、維修現(xiàn)場未按規(guī)范進行工程部加強對部門員工培訓(xùn),對日常工作運用技能著重學(xué)習(xí)與考核6 月30 日三、安防管理 三、安防管理13 門崗卡口管理嚴(yán)格,
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