公文寫作——請(qǐng)示

1、請(qǐng) 示,Request for instructions,請(qǐng) 示,上 行 文,請(qǐng)示——向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。,一、什么是請(qǐng)示?,請(qǐng)示的適用范圍,對(duì)上級(jí)文件精神領(lǐng)會(huì)不透或有不同看法。工作中有難題，須兄弟單位配合，或兄弟單位之間工作有分歧，影響了工作的開展，本單位無力解決。工作中有新的重要實(shí)施方案，或遇到無章可循的問題，無把握?qǐng)?zhí)行。 上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定必須請(qǐng)示獲準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。,三、請(qǐng)示的寫法,（一）標(biāo)題,（二

2、）主送機(jī)關(guān),（四）落款,,,1、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。,2、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。,3、一般不得越級(jí)請(qǐng)示 。,“香燒一股，敬佛一尊”,-------事由＋文種,開頭 請(qǐng)示原由 主體 請(qǐng)示事項(xiàng)(一文一事) 結(jié)語 妥否 請(qǐng)批復(fù),,事前請(qǐng)示 有請(qǐng)必復(fù) 請(qǐng)示不能抄送給下級(jí)單位 (唯上),,（三）正文,（一）請(qǐng)示正文的寫法,1、開頭： 請(qǐng)示的緣由，是上

3、級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù),要寫得充分、恰當(dāng)、具體。,某派出所打算從所處的A區(qū)搬遷到B區(qū)，在向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，陳述了以下幾條理由：1、房屋朝向不好，冬冷夏熱，還有西曬；2、地處偏僻，市民報(bào)案不方便；3、周圍有一家印刷廠，噪音污染較嚴(yán)重；4、現(xiàn)有辦公室5間，房間狹小，不夠使用；5、B區(qū)剛好搬走一家單位，房子空著，可提供給本派出所使用。,你認(rèn)為這份請(qǐng)示的緣由部分寫得如何？,【練習(xí)一】,2、主體 ——主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)部分，是請(qǐng)示

4、最核心.,——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示， 寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。——請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示， 寫明要求批準(zhǔn)的事項(xiàng) 。,3、結(jié)語 ——在主體之后，另起一段。 ——常見的結(jié)語有： “當(dāng)否，請(qǐng)批示” “妥否，請(qǐng)批復(fù)” “以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批” “以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)” 請(qǐng)示中的結(jié)語不可省略,生效標(biāo)識(shí),單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。公章蓋在成文

5、日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,行文目的不同行文時(shí)間不同寫法不同結(jié)尾用語不同,請(qǐng)大家思考 練習(xí),單選題,呈送給上級(jí)的報(bào)告或請(qǐng)示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖? )A.貴單位B.該單位C.你單位D.根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的級(jí)別,稱為“廳、局、處……”,D,單選題,下列在請(qǐng)示中的結(jié)束語得體的是( )A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)!B.以上所請(qǐng),如有不同意見,請(qǐng)來函

6、商量.C.以上所請(qǐng),妥否 , 請(qǐng)批復(fù).D.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù).,C,指出下列公文在行文關(guān)系中的錯(cuò)誤之處，并分析錯(cuò)誤的原因,關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)股的請(qǐng)示X商字〔1991〕第15號(hào)省委 省政府：為加強(qiáng)我縣飲食、理發(fā)、日雜、糧運(yùn)隊(duì)等集體企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，經(jīng)研究，擬增設(shè)社會(huì)商業(yè)股，所需人員在本局現(xiàn)有人員中調(diào)劑解決。是否可行，請(qǐng)批復(fù)。

7、 一九九一年六月十八日抄送：財(cái)務(wù)股3,XX縣商業(yè)局,參考答案,這份公文在行文關(guān)系中的錯(cuò)誤是：①越級(jí)行文。該公文為縣屬商業(yè)局向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示成立縣商業(yè)局內(nèi)部機(jī)構(gòu)事宜，應(yīng)該行文至直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)縣政府，而不應(yīng)該行文至省委和省政府.②不符合黨政分開的原則。因?yàn)樵撐募傩姓C(jī)關(guān)向上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事宜，不宜向上級(jí)黨組織行文。③抄送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。因?yàn)榘葱形囊?guī)則，請(qǐng)示不得在上報(bào)的同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)， (4)未寫成文單位。 （5）結(jié)語不

8、當(dāng)。,深圳市大龍貿(mào)易第一分公司文件,,深xx〔2004〕 XX號(hào),簽發(fā)人：XXX,關(guān)于購買30臺(tái)惠普牌筆記本電腦的請(qǐng)示,總公司： 近年來我公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設(shè)施相對(duì)滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺(tái)，致使工作效率低下。為提高效率，全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，現(xiàn)特向總公司申請(qǐng)購買30臺(tái)惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。 當(dāng)否，請(qǐng)批示。

9、 深圳市大龍貿(mào)易第一分公司 二OO四年十月十三日,,1、請(qǐng)示的標(biāo)題一般為（ ）A 事由加文種B 只有文種C 事由加發(fā)文單位加文種D 發(fā)文單位加文種,ANSWER：A,2、以上請(qǐng)示事項(xiàng)( )，請(qǐng)批復(fù)。A 如有不妥B 如無不妥C 可否妥當(dāng),A

10、NSWER：B,3、瓊海大學(xué)關(guān)于新建教學(xué)樓的請(qǐng)示，這則公文的標(biāo)題可以省略的部分是：（ ）A 瓊海大學(xué)、新建教學(xué)樓、請(qǐng)示B 瓊海大學(xué)、請(qǐng)示C 新建教學(xué)樓、請(qǐng)示D 瓊海大學(xué),ANSWER：D,4、下面的說法，對(duì)的是( )。A 報(bào)告和請(qǐng)示都需要答復(fù)B 請(qǐng)示需要答復(fù)，報(bào)告無需答復(fù)C 報(bào)告和請(qǐng)示都無需答復(fù)D 請(qǐng)示無需答復(fù)，報(bào)告需要答復(fù),ANSWER：B,,2、根據(jù)下列內(nèi)容，寫一份請(qǐng)示。 中山

11、大道東段原道路中心埋設(shè)的兩條直徑500mm管道是1947年鋪設(shè)，埋設(shè)較淺，常年破損漏水，必須改造。經(jīng)規(guī)劃等部門審定，擬在路南新鋪設(shè)直徑800mm的輸水管一條，長度為1600m，需費(fèi)用80萬元。所需費(fèi)用擬在市節(jié)水辦收取費(fèi)用中支付。根據(jù)以上材料，請(qǐng)代XX自來水公司向XX市水利局寫一份請(qǐng)示。,,2、XX醫(yī)院現(xiàn)有呼吸科醫(yī)生8名，最近由于非典疫情較為嚴(yán)重，就診患者劇增，醫(yī)生人手嚴(yán)重不足，為了解決這一問題，該醫(yī)院向市衛(wèi)生局寫了一份請(qǐng)示，請(qǐng)求市衛(wèi)生局

12、從其他醫(yī)院抽調(diào)5名呼吸科醫(yī)生前來該院支援。請(qǐng)你代該醫(yī)院擬寫這篇請(qǐng)示。注意格式要規(guī)范。,,2、此公文為請(qǐng)示。文種對(duì)4分，標(biāo)題2分、理由5分、事項(xiàng)5分、尾部格式4分。,,2、根據(jù)下列材料和要求，擬寫公文，格式要規(guī)范。 南天化公分公司因業(yè)務(wù)量大增，人員多了，事務(wù)多了，效益很好，打算購置一臺(tái)九座面包車，須向其上級(jí)北?？偣菊?qǐng)求批準(zhǔn)，并撥款56萬元。請(qǐng)代南天化工分公司向北海總公司寫出請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示。,擬一份請(qǐng)示,我校近幾年發(fā)展較快，

13、由于擴(kuò)大招生,學(xué)生住宿面積明顯不足，為了滿足學(xué)員的住宿要求,改善學(xué)員的住宿條件,擬建一棟2000平方米的學(xué)生宿舍樓, 需向深圳市政府申請(qǐng)建設(shè)用地3000平方米，請(qǐng)以此事項(xiàng)擬一份請(qǐng)示。,深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件 深職院〔2007〕 XX號(hào) 簽發(fā)人：XXX,,關(guān)于申請(qǐng)撥給建設(shè)用地的請(qǐng)示市政府: 由于社會(huì)對(duì)技術(shù)人才的需要,我校連續(xù)兩年擴(kuò)大了招生,由此導(dǎo)致學(xué)生住宿床位嚴(yán)重不足,為了緩解住宿

14、難的問題,創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿環(huán)境,我校經(jīng)研究,擬建一棟2000平米的學(xué)生宿舍樓,需建設(shè)用地3000平方米。 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院 二00七年十月十日,深圳市人民政府文件 深府〔2007〕 XX號(hào),關(guān)于

15、同意撥給建設(shè)用地的批復(fù)深職院： 你校《關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)用地的請(qǐng)示》（ 深職院〔2007〕 XX號(hào) ）收悉，對(duì)于你校申請(qǐng)建設(shè)用地事宜，經(jīng)市政府研究，同意撥給你校建設(shè)用地3000平方米，用于建學(xué)生宿舍樓。 特此批復(fù) 深圳市人民政府 二00七年