醫(yī)院辦公室工作職責(zé)

1、醫(yī)院辦公室工作職責(zé)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。五、負(fù)責(zé)公

2、布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦公室主任職責(zé)院辦公室主任職責(zé)領(lǐng)發(fā)。四、安排

3、使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員工作職責(zé)檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以

4、及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。五、負(fù)責(zé)對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，