辦公室工作職責(zé)和要求

1、1辦公室工作職責(zé)和要求辦公室工作職責(zé)和要求1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾，集中存放。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請示的重要文件呈領(lǐng)導(dǎo)閱批；一般性文件發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好

2、記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復(fù)校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。5、組織各種會務(wù)和活動。按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數(shù)并向主持人報告；會上認(rèn)真做好會議記錄。6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各部門的當(dāng)月工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，寫好工作安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

3、同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各部門。7、負(fù)責(zé)各主管部門相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系，相關(guān)資料呈報，廠部各種證照、年檢。28、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時搞好干部及員工基本情況、工資福利等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。11、做好外來人員的接待工作。12、搞好經(jīng)費的預(yù)算工作。每年