公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置一、辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，貫徹會議內(nèi)容和決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)外來文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來訪接待、文件材料處理定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)工作銜接等。5、配合領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部

2、門的工作協(xié)調(diào)，推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。7、公司辦公用品采購的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。9、配合做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。11、管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理工作。13、公司車輛的年審、保險(xiǎn)、維修等相關(guān)事宜。14、公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他

3、工作職能。4.負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費(fèi)用計(jì)劃、掌控；5.組織、安排公司召開的各種會議、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)。做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況；6.負(fù)責(zé)審核公司各種對外行政文書的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；7.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作；8.負(fù)責(zé)公司對外及部門間的工作聯(lián)系、來電來訪組織和安排工作；9.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理

4、公司日常事務(wù)。；10.編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃；11.協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動；12.負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作；13、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職等各項(xiàng)工作；14、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；15、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評工作。1