神華集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式

1、第12期2011年6月企業(yè)研究BusinessresearchNo.12JUN.2011一、引言神華集團(tuán)公司是世界領(lǐng)先的以煤炭為基礎(chǔ)的一體化能源公司，實(shí)行煤、路、港、電一體化開發(fā)，產(chǎn)、運(yùn)、銷一條龍經(jīng)營(yíng)。獨(dú)一無二的煤炭、鐵路、港口、電力一體化商業(yè)模式，不但為公司帶來了巨大的協(xié)同效應(yīng)和價(jià)值，而且為股東創(chuàng)造了卓越的盈利能力和回報(bào)水平。神華集團(tuán)公司原來的采購(gòu)管理模式是各子分公司的物資供應(yīng)部門同時(shí)承擔(dān)自己公司的采購(gòu)和供應(yīng)兩項(xiàng)職能，但缺乏橫向的聯(lián)合

2、與溝通，沒有形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。神華集團(tuán)公司控股的中國(guó)神華能源股份公司在香港上市以后，集團(tuán)為了確保公司利益最大化和股東利益最大化，急需一個(gè)管理全集團(tuán)采購(gòu)工作的職能部門來組織協(xié)調(diào)采購(gòu)工作，解決授權(quán)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)追求利益最大化和各公司采購(gòu)自主權(quán)之間的矛盾。于是，中國(guó)神華借鑒國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的通行做法和成功經(jīng)驗(yàn)，決定在中國(guó)神華總部設(shè)立采購(gòu)中心，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)行的采購(gòu)管理制度進(jìn)行改革，其根本目的就是為了加強(qiáng)中國(guó)神華的采購(gòu)管理，有效降低采購(gòu)成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)

3、力，這也是適應(yīng)國(guó)際規(guī)則的必然。二、神華集團(tuán)兩級(jí)集中采購(gòu)的管理模式特點(diǎn)采購(gòu)中心成立后強(qiáng)化了集中采購(gòu)、集中管理，逐步建立起兩級(jí)集中采購(gòu)的管理模式，即由采購(gòu)中心下發(fā)集中采購(gòu)物資目錄，在此目錄內(nèi)的物資由采購(gòu)中心組織集中采購(gòu)，其余物資由各子分公司的物資供應(yīng)部門自行采購(gòu)。這一模式具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：（一）集中決策，分級(jí)管理集中采購(gòu)不只是在企業(yè)總部設(shè)立集中采購(gòu)中心，固定在組織形式上，還要在管理理念上“集中”，具體實(shí)施形式多樣化。企業(yè)內(nèi)部所需采購(gòu)的物品種

4、類繁多，不可能用一種采購(gòu)流程對(duì)所有物品進(jìn)行管理?？刹捎玫男问接校涸O(shè)立實(shí)體化的集中采購(gòu)中心；在企業(yè)內(nèi)不同部門的采購(gòu)小組之間建立虛擬的采購(gòu)聯(lián)盟；在總部設(shè)立采購(gòu)指導(dǎo)小組，對(duì)各分部的采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)。一個(gè)現(xiàn)代化的采購(gòu)管理體制必須要有統(tǒng)一的政策導(dǎo)向，在此基礎(chǔ)上合理劃分各級(jí)物資管理部門的職責(zé)，形成協(xié)調(diào)運(yùn)作的運(yùn)行機(jī)制，才能加強(qiáng)采購(gòu)決策的執(zhí)行力度。中國(guó)神華總部下發(fā)通知，明確規(guī)定采購(gòu)中心作為中國(guó)神華歸口管理采購(gòu)工作的職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定中國(guó)神華的采購(gòu)策

5、略和管理規(guī)定，審核各分子公司的采購(gòu)需求計(jì)劃，組織采購(gòu)的招投標(biāo)工作，對(duì)各分子公司的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。各分子公司采購(gòu)部門在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)中心的領(lǐng)導(dǎo)[1]。（二）集中采購(gòu)與自行采購(gòu)相結(jié)合集中采購(gòu)是規(guī)范中國(guó)神華采購(gòu)行為的一項(xiàng)制度，適合采購(gòu)中心集中采購(gòu)的就必須由采購(gòu)中心集中采購(gòu)，適合各分子公司自行采購(gòu)的就要交給各分子公司自行采購(gòu)，二者的業(yè)務(wù)范圍通過集中采購(gòu)物資目錄劃分清楚，互不沖突。采購(gòu)中心近六年的實(shí)踐證明，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)是一

6、種有效的管控模式。三、神華集團(tuán)集中采購(gòu)模式構(gòu)建分析2009年底，神華集團(tuán)公司與中國(guó)神華能源股份有限公司進(jìn)行了總部整合，采購(gòu)中心也升級(jí)為物資管理部，這主要是為加強(qiáng)全集團(tuán)的集中采購(gòu)管理，規(guī)避大宗物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，集中采購(gòu)的職能進(jìn)一步強(qiáng)化，集中采購(gòu)范圍將擴(kuò)大到全集團(tuán)[2]。這充分體現(xiàn)了集團(tuán)公司對(duì)集中采購(gòu)管理工作的高度重視，是積極推進(jìn)集團(tuán)“大采購(gòu)”戰(zhàn)略的關(guān)鍵一步。神華集團(tuán)集中采購(gòu)管理未來發(fā)展規(guī)劃是以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式低成本戰(zhàn)略為主線，以落實(shí)“科

7、學(xué)發(fā)展，再造神華，五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，以服務(wù)集團(tuán)“十二五規(guī)劃”為目的，以建立科學(xué)的數(shù)字化的物資管控模式為核心，構(gòu)筑物資管理、業(yè)務(wù)執(zhí)行、物流保障三大平臺(tái)，通過物資管理信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程，保證物資設(shè)備全生命周期效益最優(yōu)；通過加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提高集團(tuán)公司物資管理科學(xué)保障水平。神華集團(tuán)構(gòu)建集中采購(gòu)模式的主要途徑如下:（一）加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的物資管理工作相比，建立在信息化基礎(chǔ)上的物資管理工作

8、打破了時(shí)空界限，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率和透明度；有利于物資管理更加方便、快捷和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、一體化，從而有效提升物資管理和供應(yīng)水平。集團(tuán)公司管理流程優(yōu)化與信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目是集團(tuán)黨組確定加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的“一號(hào)工程”，物資管理部要把物資管理信息化建設(shè)工作作為今后三年的中心工作來抓好，對(duì)項(xiàng)目中的相關(guān)管控模式、業(yè)務(wù)流程及相應(yīng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)做好需求提報(bào)，圍繞標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、一體化的核心目標(biāo)，以物資管理業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，以

9、信息技術(shù)作支撐，扎實(shí)推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)工作。（二）建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞、物資采購(gòu)價(jià)格的高低，直接關(guān)系到集團(tuán)神華集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式探討葉隼(神華集團(tuán)北京100011)摘要：采購(gòu)活動(dòng)是神華集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要一環(huán)，在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和企業(yè)組織形式下面臨著極大挑戰(zhàn)。原有的分散采購(gòu)管理模式由于管理模式本身的問題和缺乏先進(jìn)技術(shù)的支持，已不適應(yīng)神華集團(tuán)的發(fā)展需求。集中采購(gòu)管理模式以其分工、協(xié)作、專業(yè)化的管理思想和在資

10、源監(jiān)控及整合方面的優(yōu)勢(shì)得到了企業(yè)界的廣泛關(guān)注。如何改善神華集團(tuán)的采購(gòu)管理模式對(duì)于企業(yè)來說具有重要的意義。集中采購(gòu)是在信息技術(shù)的支持之下發(fā)展起來的一種新的采購(gòu)模式，同時(shí)也是神化集團(tuán)采購(gòu)管理變革的方向和趨勢(shì)。在這種研究背景之下，本文開展了對(duì)集中采購(gòu)管理模式的研究。關(guān)鍵詞：神華集團(tuán)；集中采購(gòu)；模式作者簡(jiǎn)介：葉隼（1976），男，北京人，注冊(cè)國(guó)際商務(wù)師、采購(gòu)主管、經(jīng)濟(jì)師，研究方向：大型煤炭集團(tuán)物資管理。139公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否得到可靠保障，

11、關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安全，也直接影響企業(yè)的成本控制和利潤(rùn)效益的實(shí)現(xiàn)。抓好采購(gòu)質(zhì)量，關(guān)鍵在于抓好采購(gòu)尋源管理。過去我們對(duì)供應(yīng)商沒有形成統(tǒng)一管理，沒有嚴(yán)格的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，更沒有科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，為抓好采購(gòu)質(zhì)量，堅(jiān)決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入神華市場(chǎng)，防止發(fā)生任何由物資采購(gòu)質(zhì)量造成的責(zé)任事故，必須按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰”的原則，迅速建立集團(tuán)統(tǒng)一的供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)中不僅包括總部集中采購(gòu)的供應(yīng)商，也包括各子分公司集中采購(gòu)的

12、供應(yīng)商，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全集團(tuán)共享[3]。供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將按照產(chǎn)品類別、行業(yè)地位、產(chǎn)品性能和注冊(cè)資本等因素，將供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，保證同等條件下的有效競(jìng)爭(zhēng)。建立供應(yīng)商考核機(jī)制，加強(qiáng)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，引入退出機(jī)制，從合同履行、售后服務(wù)、技術(shù)支持、危機(jī)處理、需求響應(yīng)、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化供應(yīng)商資源。堅(jiān)持選擇價(jià)格合理、質(zhì)量過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)突出的制造商作為采購(gòu)主渠道，控制代理商數(shù)量，積極推進(jìn)與優(yōu)秀的、

13、具有行業(yè)代表性的供應(yīng)商建立相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。（三）加強(qiáng)庫(kù)存管理工作統(tǒng)一物資編碼是當(dāng)前集團(tuán)物資管理亟待解決的首要問題。我們擬從二級(jí)單位做起，在集團(tuán)統(tǒng)一編碼原則指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)及倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)共享。制定對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化改造計(jì)劃，進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)在集團(tuán)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理上的應(yīng)用與推廣，提高倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理的科技含量。探索聯(lián)儲(chǔ)共備模式，分板塊、分地域設(shè)立集中倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，降低庫(kù)存資金占用。對(duì)各單位現(xiàn)存積壓物資的情況進(jìn)行摸底調(diào)查，并制

14、定出調(diào)劑原則和操作辦法，采取分批鑒定和處置的方式及時(shí)調(diào)劑和處置積壓物資，減少庫(kù)存和無效儲(chǔ)備，爭(zhēng)取在5年內(nèi)將可利用物資處理完畢，將積壓物資數(shù)額控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。推廣神東集團(tuán)修舊利廢工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)廢舊物資回收和修復(fù)利用，延長(zhǎng)物資的使用壽命。四、小結(jié)神華集團(tuán)構(gòu)建的物資管理模式對(duì)加強(qiáng)采購(gòu)管理、推行集中采購(gòu)，全面提升集團(tuán)總部的管控能力具有十分重要的意義：一是有利于集中采購(gòu)需求，形成議價(jià)優(yōu)勢(shì)；二是有利于供應(yīng)鏈管理，推動(dòng)科學(xué)理性采購(gòu)；三是

15、有利于統(tǒng)一制度和流程，規(guī)范采購(gòu)行為；四是有利于庫(kù)存結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化和設(shè)備選型的標(biāo)準(zhǔn)化；五是有利于推動(dòng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息共享；六是有利于開展全球采購(gòu)，適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展要求。神華集團(tuán)公司發(fā)展已經(jīng)到了一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，新的形勢(shì)、任務(wù)，新的發(fā)展戰(zhàn)略，迫切要求對(duì)總部管理模式進(jìn)行“再造”。我們將在實(shí)踐中進(jìn)一步總結(jié)神化集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，完成物資管理戰(zhàn)略體系建設(shè)，強(qiáng)化集中采購(gòu)、集中管理，實(shí)現(xiàn)管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化，繼續(xù)探索國(guó)際化大型煤

16、炭企業(yè)物資管理集中采購(gòu)管控模式。參考文獻(xiàn)：[1]張悅陳衛(wèi)東樊志平.電子化集中采購(gòu)模式及實(shí)力分析[J].現(xiàn)代管理科學(xué).20049:4951[2]董春鶴.集中采購(gòu)管理協(xié)調(diào)技術(shù)的研究與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士論文.2006:5[3]戴更新達(dá)慶利.多階段EOQ的合并訂購(gòu)策略[J].管理工程學(xué)報(bào).2000(3):5255【知識(shí)產(chǎn)權(quán)】一、專利原理介紹專利是通過人的智力創(chuàng)造出來的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的智力成果，它是受法律保護(hù)的，并需要專利權(quán)人申請(qǐng)，

17、經(jīng)過依法審查合格后所賦予專利申請(qǐng)人的專有權(quán)利。專利最基本的兩個(gè)特征是獨(dú)占和公開。獨(dú)占是法律賦予專利權(quán)人的排他性的權(quán)利，即不經(jīng)過專利權(quán)人許可，任何單位和個(gè)人不得使用專利技術(shù)。公開是說專利權(quán)的取得不是與生俱來的，必須經(jīng)過申請(qǐng)審批才會(huì)取得，在取得專利權(quán)的過程中，必須公開申請(qǐng)人的專利技術(shù)，也就是所謂的以“公開”換取“獨(dú)占”。二、專利對(duì)企業(yè)的影響第一、專利是一種知識(shí)財(cái)富，具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值不容忽視，其存在的主要意義在于專利是人類智慧的產(chǎn)物

18、，誰擁有了先進(jìn)的專利技術(shù)，誰就掌握了市場(chǎng)的主導(dǎo)。從2008年至今，我國(guó)簽訂的專利的許可使用合同數(shù)量逐年上加強(qiáng)企業(yè)專利管理的必要性分析岳茜（武漢市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局湖北武漢430023）摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，專利在企業(yè)中的作用越來越明顯，重視專利管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。本文分析了專利管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并提出了企業(yè)加強(qiáng)專利管理的方法，旨在幫助企業(yè)提升社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，減少專利糾紛，促進(jìn)專利技術(shù)向著文明和諧的方向發(fā)展。關(guān)鍵詞：專利；經(jīng)