淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施

1、財(cái)稅金融淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施劉金關(guān)異平遼寧大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院財(cái)務(wù)處遼寧遼陽(yáng)111000摘要：高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，那么高校財(cái)務(wù)的預(yù)算也隨之占據(jù)了越來(lái)越重要的位置。如何科學(xué)地安排并執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算，是做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預(yù)算、賬套設(shè)置、預(yù)算設(shè)置、錄入、項(xiàng)目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施所謂財(cái)務(wù)預(yù)算就是合理的分配資金、提高效益

2、、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算顯得越來(lái)越重要。能否科學(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，能否有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，是衡量財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，是財(cái)務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。高校規(guī)模的擴(kuò)張帶來(lái)了資金的擴(kuò)張，給預(yù)算管理提出了一個(gè)又一個(gè)新的問(wèn)題，急需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)加以解決。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)老話題，但是電算化管理要適應(yīng)管理的需要不斷更新，又帶來(lái)了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是筆者在這里要和大家探討的問(wèn)題。在這

3、里，筆者就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下預(yù)算管理模式和一些預(yù)算管理中的體會(huì)和大家作一探討。一、高校網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的管理模式要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的預(yù)算管理，首先要熟悉預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊是針對(duì)財(cái)務(wù)部門，專門指派人員對(duì)科研項(xiàng)目、包干經(jīng)費(fèi)、預(yù)算數(shù)管理，指標(biāo)執(zhí)行情況的查詢和分析。軟件系統(tǒng)的預(yù)算一般有以下四種模式供用戶選擇：1、直接輸入法：即直接輸入預(yù)算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進(jìn)入財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊，點(diǎn)擊“建賬”，在“部門／項(xiàng)

4、目初始余額設(shè)置”中，直接錄入摘要、預(yù)算數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡(jiǎn)便易行，但要注意進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確。2、成批輸入法：即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進(jìn)入指標(biāo)管理模塊。在部門指標(biāo)設(shè)置中，選擇成批錄入。比如錄入所有部門辦公費(fèi)指標(biāo)，錄入摘要：下達(dá)辦公費(fèi)預(yù)算；然后錄入所有部門或項(xiàng)目的辦公費(fèi)預(yù)算數(shù)。這樣避免了逐項(xiàng)錄入的繁瑣，一定程度上簡(jiǎn)化了預(yù)算下達(dá)程序。這種方法

5、必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)有效，統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法：即可在憑證中輸入預(yù)算憑證，但預(yù)算憑證不進(jìn)入賬務(wù)體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。實(shí)際操作時(shí)，可進(jìn)入指標(biāo)管理模塊，點(diǎn)擊“部門指標(biāo)管理”，在預(yù)算憑證輸入中，錄入預(yù)算憑證：借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。這里所謂的“預(yù)算憑證”并不是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預(yù)算數(shù)下達(dá)后，對(duì)其說(shuō)明和痕跡。4、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算憑證輸入法：即同其他憑證一樣輸入，并可進(jìn)入

6、賬務(wù)體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。這里所說(shuō)的“預(yù)算憑證”是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，進(jìn)入賬務(wù)體系，與日常核算業(yè)務(wù)憑證一起排號(hào)。核算時(shí)，可以設(shè)置三個(gè)會(huì)計(jì)科目：601預(yù)算收入，602預(yù)算分配，603預(yù)算結(jié)余。下達(dá)預(yù)算指標(biāo)時(shí)，進(jìn)入憑證處理模塊的憑證編輯，借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。年末對(duì)沖時(shí)，借記：預(yù)算收入，貸記：預(yù)算分配，差額貸記：預(yù)算結(jié)余。預(yù)算管理的四種模式各有優(yōu)點(diǎn)，高校可根據(jù)各自不同的要求進(jìn)行預(yù)算控

7、制和管理。預(yù)算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預(yù)算管理中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，極大地簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算，為財(cái)務(wù)管理提供了便利。但是，在利用軟件進(jìn)行管理時(shí)，一定要注意預(yù)算設(shè)置的科學(xué)性、合理性與會(huì)計(jì)核算管理的適應(yīng)性。畢竟預(yù)算管理是會(huì)計(jì)管理的一個(gè)分支，它并不是獨(dú)立存在的。好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置會(huì)給財(cái)務(wù)管理提供極大的方便，相反，如果設(shè)置不合理的話，會(huì)給財(cái)務(wù)管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財(cái)務(wù)管理人

8、員一方面具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；另一方面還要具備很高的計(jì)算機(jī)水平，要能將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用自如。一般來(lái)說(shuō)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，要注意以下幾個(gè)方面。l、內(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合內(nèi)部控制預(yù)算是財(cái)政上報(bào)批復(fù)預(yù)算的分解和落實(shí)，是對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行的會(huì)計(jì)解釋。內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目要根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)核算中有的科目，內(nèi)部控制預(yù)算中才有相應(yīng)的條目，會(huì)計(jì)科目中沒(méi)有的科目，就不應(yīng)在內(nèi)部控制預(yù)算條目中出現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立

9、內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算科目的控制模型，這樣，預(yù)算下達(dá)到內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員就在做會(huì)計(jì)憑證錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，獲得各項(xiàng)指標(biāo)余額，并根據(jù)指標(biāo)余額進(jìn)行控制和管理。2、預(yù)算設(shè)置完整，錄入準(zhǔn)確科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有完整性。項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制的總體經(jīng)費(fèi)。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費(fèi)包括：人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等，則項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋上面所有經(jīng)費(fèi)，不應(yīng)有缺失。一個(gè)完整的預(yù)算項(xiàng)目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體

10、經(jīng)費(fèi)盤子，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。此外，預(yù)算下達(dá)應(yīng)具有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盡量避免更改和修正。3、項(xiàng)目編碼科學(xué)，便于進(jìn)行預(yù)算管理項(xiàng)目編碼是財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目碼要根據(jù)管理的需要設(shè)置?？茖W(xué)的項(xiàng)目碼可以為預(yù)算管理提供便捷，為會(huì)計(jì)核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級(jí)，則項(xiàng)目編碼只需要編到部門，此2wwwspyzlzzcorn商品與質(zhì)量學(xué)術(shù)觀察時(shí)項(xiàng)目碼即部門碼。也就是說(shuō)，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一個(gè)項(xiàng)目號(hào)。在按部門控制編

11、碼時(shí)，預(yù)算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費(fèi)控制編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如：錄入材料學(xué)院的實(shí)驗(yàn)費(fèi)預(yù)算，在按部門控制時(shí)，需要錄入到實(shí)驗(yàn)費(fèi)和教育事業(yè)支出兩個(gè)科目下，而在按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目控制時(shí)，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預(yù)算下達(dá)和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會(huì)計(jì)原則講究清晰性，實(shí)際上在下預(yù)算時(shí)也要執(zhí)行清晰性原則。日常預(yù)算摘要錄入可簡(jiǎn)略，顯示出預(yù)算進(jìn)度就可以。例如：摘要錄入為：3月5日，第一批預(yù)算；6月3O日，第二批預(yù)算。但是，對(duì)于會(huì)

12、計(jì)工作中很多特殊業(yè)務(wù)，比如聯(lián)合辦班業(yè)務(wù)、非稅收入業(yè)務(wù)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)等，預(yù)算下達(dá)時(shí)摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈(zèng)收入預(yù)算摘要要注明入賬憑證號(hào)，辦班收入要注明入賬憑證號(hào)、收入金額、分成比例。所有錄入過(guò)程包括摘要和金額都要在賬務(wù)查詢明細(xì)表中出現(xiàn)，因此，查詢時(shí)可一目了然地知道部門經(jīng)費(fèi)的收入支出情況。5、充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以運(yùn)用到科研經(jīng)費(fèi)的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)越來(lái)越多科學(xué)的管理辦法是實(shí)行

13、科研預(yù)算管理，尤其是對(duì)重大金額的縱向科研，一定要實(shí)行預(yù)算管理，加強(qiáng)監(jiān)督力度。以上海財(cái)大科發(fā)公司財(cái)務(wù)軟件為例，可以通過(guò)建立分類賬，實(shí)行分類管理。按預(yù)算項(xiàng)目，建分類字典，同時(shí)在“賬務(wù)設(shè)置”中建分類科目，以分類項(xiàng)目控制分類科目建立分類控制模型；然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實(shí)際工作中，科研經(jīng)費(fèi)是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)法分解出各次到款經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額

14、設(shè)置中下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。在憑證處理時(shí)，窗口同時(shí)彈出預(yù)算指標(biāo)和科研項(xiàng)目余額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費(fèi)支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項(xiàng)目余額在實(shí)際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到的幾個(gè)方面，它們的結(jié)合與運(yùn)用體現(xiàn)在預(yù)算工作的各個(gè)角落。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地加強(qiáng)預(yù)算管理，提高財(cái)務(wù)工作水平，還需要我們不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高軟件運(yùn)用水平，使專業(yè)技術(shù)更好地與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，為財(cái)務(wù)管理提供更多便利，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策提供更大的幫

15、助。參考文獻(xiàn)：[1]財(cái)政部財(cái)會(huì)便[2009]62號(hào)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)稿)[S]2009：915[2]杜振宇：對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中幾個(gè)熱問(wèn)題的思考[J]會(huì)計(jì)之友，2007(1O)一萬(wàn)方數(shù)據(jù)噩噩噩噩噩噩財(cái)稅合融淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施劍合美異年遼寧大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院財(cái)務(wù)處遼寧遼陽(yáng)111000摘要s高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，那么高校財(cái)務(wù)的預(yù)算也隨之占據(jù)了越來(lái)越重要的位置。如何科學(xué)地安排并執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算，是做好學(xué)

16、校財(cái)務(wù)管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預(yù)算、賬套設(shè)置、預(yù)算設(shè)置、錄入、項(xiàng)目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。關(guān)鍵詞z網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施所謂財(cái)務(wù)預(yù)算就是合理的分配資金、提高效益、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算顯得越來(lái)越重要。能否科學(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，能否有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，是衡量財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，是財(cái)務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。高校規(guī)模的擴(kuò)張帶來(lái)了資金的擴(kuò)張，給預(yù)算管理提出了一

17、個(gè)又一個(gè)新的問(wèn)題，急需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)加以解決。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)老話題，但是電算化管理要適應(yīng)管理的需要不斷更新，又帶來(lái)了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是筆者在這里要和大家探討的問(wèn)題。在這里，筆者就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下預(yù)算管理模式和一些預(yù)算管理中的體會(huì)和大家作一探討。、高校網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的管理模式要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的預(yù)算管理，首先要熟悉預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊是針對(duì)財(cái)務(wù)部門，專門指派人員對(duì)科研項(xiàng)目、包干經(jīng)費(fèi)、預(yù)算數(shù)管理，指標(biāo)執(zhí)行情況的查

18、詢和分析。軟件系統(tǒng)的預(yù)算一般有以下四種模式供用戶選擇:l、直接輸入法z即直接輸入預(yù)算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為2手工輸入:然后進(jìn)入財(cái)務(wù)長(zhǎng)模塊，點(diǎn)擊“建賬“，在“部門項(xiàng)目初始余額設(shè)置“中，直接錄入摘要、預(yù)算數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡(jiǎn)便易行，但要注意進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確。2、成批輸入法=即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為2手工輸入:然后進(jìn)入

19、指標(biāo)管理模塊。在部門指標(biāo)設(shè)置中，選擇成批錄入，比如錄入所有部門辦公費(fèi)指標(biāo)，錄入摘要2下達(dá)辦公費(fèi)預(yù)算然后錄入所有部門或項(xiàng)目的辦公費(fèi)預(yù)算數(shù)。這樣避免了逐項(xiàng)錄入的繁瑣，一定程度上簡(jiǎn)化了預(yù)算下達(dá)程序。這種方法必須經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)有效，統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法:即可在憑證中輸入預(yù)算憑證，但預(yù)算憑證不進(jìn)入賬務(wù)體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為:憑證輸入。實(shí)際操作時(shí)，可進(jìn)入指標(biāo)管理模塊，點(diǎn)擊“部門指標(biāo)管理在預(yù)算憑證輸入中，錄

20、入預(yù)算憑證z借記:預(yù)算分配，貸記2預(yù)算收入。這里所謂的“預(yù)算憑證“并不是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預(yù)算數(shù)下達(dá)后，對(duì)其說(shuō)明和痕跡。4、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算憑證輸入法:即同其他憑證一樣輸入，并可進(jìn)入賬務(wù)體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為:憑證輸入。這里所說(shuō)的“預(yù)算憑證“是會(huì)計(jì)核算上的記賬憑證，進(jìn)入賬務(wù)體系，與日常核算業(yè)務(wù)憑證一起排號(hào)。核算時(shí)，可以設(shè)置三個(gè)會(huì)計(jì)科目601預(yù)算收入，602預(yù)算分配，603預(yù)算結(jié)余。下達(dá)預(yù)算

21、指標(biāo)時(shí)，進(jìn)入憑證處理模塊的憑證編輯，借記=預(yù)算分配，貸記:預(yù)算收入。年末對(duì)沖時(shí)，借記:預(yù)算收入，貸記:預(yù)算分配，差額貸記:預(yù)算結(jié)余。預(yù)算管理的四種模式各有優(yōu)點(diǎn)，高校可根據(jù)各自不同的要求進(jìn)行預(yù)算控制和管理。預(yù)算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預(yù)算管理中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，極大地簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算，為財(cái)務(wù)管理提供了便利。但是，在利用軟件進(jìn)行管理時(shí)，一定要注意預(yù)算設(shè)置的科學(xué)性、合理性與會(huì)計(jì)核算

22、管理的適應(yīng)性。畢竟預(yù)算管理是會(huì)計(jì)管理的一個(gè)分支，它并不是獨(dú)立存在的。好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置會(huì)給財(cái)務(wù)管理提供極大的方便，相反，如果設(shè)置不合理的話，會(huì)給財(cái)務(wù)管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財(cái)務(wù)管理人員一方面具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí):另一方面還要具備很高的計(jì)算機(jī)水平，要能將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用自如。一般來(lái)說(shuō)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理，要注意以下幾個(gè)方面。1、內(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合內(nèi)部控制預(yù)算是財(cái)政上報(bào)批復(fù)預(yù)算的分解和落實(shí)，是對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)

23、行的會(huì)計(jì)解釋。內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目要根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)核算中有的科目，內(nèi)部控制預(yù)算中才有相應(yīng)的條目，會(huì)計(jì)科目中沒(méi)有的科目，就不應(yīng)在內(nèi)部控制預(yù)算條目中出現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算科目的控制模型，這樣，預(yù)算下達(dá)到內(nèi)部控制預(yù)算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員就在做會(huì)計(jì)憑證錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，獲得各項(xiàng)指標(biāo)余額，并根據(jù)指標(biāo)余額進(jìn)行控制和管理。2、預(yù)算設(shè)置完整，錄入準(zhǔn)確科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有完整性。項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制的總體

24、經(jīng)費(fèi)。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費(fèi)包括:人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等，則項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋上面所有經(jīng)費(fèi)，不應(yīng)有缺失。一個(gè)完整的預(yù)算項(xiàng)目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體經(jīng)費(fèi)盤子，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。此外，預(yù)算下達(dá)應(yīng)具有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盡量避免更改和修正。3、項(xiàng)目編碼科學(xué)，便于進(jìn)行預(yù)算管理項(xiàng)目編碼是財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目碼要根據(jù)管理的需要設(shè)置。科學(xué)的項(xiàng)目碼可以為預(yù)算管理提供便捷，為

25、會(huì)計(jì)核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級(jí)，則項(xiàng)目編碼只需要編到部門，此2商品與質(zhì)量學(xué)術(shù)觀察時(shí)項(xiàng)目碼即部門碼。也就是說(shuō)，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一個(gè)項(xiàng)目號(hào)。在按部門控制編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費(fèi)控制編碼肘，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如:錄入材料學(xué)院的實(shí)驗(yàn)費(fèi)預(yù)算，在按部門控制時(shí)，需要錄入到實(shí)驗(yàn)費(fèi)和教育事業(yè)支出兩個(gè)科目下，而在按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目控制時(shí)，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預(yù)算下達(dá)和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會(huì)計(jì)原則講究

26、清晰性，實(shí)際上在下預(yù)算時(shí)也要執(zhí)行清晰性原則。日常預(yù)算摘要錄入可簡(jiǎn)略，顯示出預(yù)算進(jìn)度就可以。例如z摘要錄入為3月5日，第一批預(yù)算6月30日，第二批預(yù)算。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)工作中很多特殊業(yè)務(wù)，比如聯(lián)合辦班業(yè)務(wù)、非稅收入業(yè)務(wù)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)等，預(yù)算下達(dá)時(shí)摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈(zèng)收入預(yù)算摘要要注明入賬憑證號(hào)，辦班收入要注明入賬憑證號(hào)、收入金額、分成比例。所有錄入過(guò)程包括摘要和金額都要在賬務(wù)查詢明細(xì)表中出現(xiàn)，因此，查詢時(shí)可→目了然地知道部門

27、經(jīng)費(fèi)的收入支出情況。5、充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以運(yùn)用到科研經(jīng)費(fèi)的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)越來(lái)越多。科學(xué)的管理辦法是實(shí)行科研預(yù)算管理，尤其是對(duì)重大金額的縱向科研，一定要實(shí)行預(yù)算管理，加強(qiáng)監(jiān)督力度。以上海財(cái)大科發(fā)公司財(cái)務(wù)軟件為例，可以通過(guò)建立分類賬，實(shí)行分類管理。按預(yù)算項(xiàng)目，建分類字典，同時(shí)在“賬務(wù)設(shè)置“中建分類科目，以分類項(xiàng)目控制分類科目建立分類控制模型然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實(shí)

28、際工作中，科研經(jīng)費(fèi)是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)法分解出各次到款經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額設(shè)置中下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。在憑證處理時(shí)，窗口同時(shí)彈出預(yù)算指標(biāo)和科研項(xiàng)目余額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費(fèi)支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項(xiàng)目余額。在實(shí)際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到的兒個(gè)方面，它們的結(jié)合與運(yùn)用體現(xiàn)在預(yù)算工作的各個(gè)角落。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地加強(qiáng)預(yù)算