存貨盤點管理制度

1、存貨盤點管理制度存貨盤點管理制度通過存貨盤點管理制度企業(yè)可以規(guī)范盤點作業(yè)，獲得準確的存貨信息，掌握存貨的保管狀態(tài)。以下是某企業(yè)的存貨盤點管理制度，供讀者參考。存貨盤點管理制度存貨盤點管理制度第1章總則第1條目的為加強企業(yè)內(nèi)部管理及時掌握企業(yè)存貨、財務及財產(chǎn)的準確數(shù)量保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整使盤點工作進一步規(guī)范化特制定本制度。第2條原則1.真實:盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的不允許作弊或弄虛作假掩蓋漏洞和失誤。2.準確:盤點的過程要

2、求準確無誤無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的數(shù)目都必須準確。3.完整:所有盤點過程的流程包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等都必須完整不得遺漏區(qū)域、遺漏商品。4.清楚:盤點過程屬于流水作業(yè)不同的人員負責不同的工作所以所有資料必須清楚人員的書寫必須清楚貨物的整理必須清楚這樣才能使盤點順利進行。5.團隊精神:盤點是由企業(yè)全體人員參加的核查貨物的過程為縮短盤點時間企業(yè)各個部門都必須有良好的協(xié)調(diào)配合意識以保證盤點工作順利進行。第3條職責

3、劃分1.總盤人:由總裁或倉儲部經(jīng)理擔任負責統(tǒng)一領導盤點工作、督查盤點工作的有效進行及對盤點異常事項作出處理。2.主盤人:由倉儲部經(jīng)理或主管擔任負責盤點工作的推動及實施。3.盤點人:由倉儲部門人員擔任負責盤點工作。4.會點人:由財務部門指派專人擔任負責盤點記錄工作。5.協(xié)點人:由經(jīng)營部門擔任負責盤點材料物品的搬運及整理工作。6.監(jiān)點人:由總裁室派人擔任也可根據(jù)實際情況由總盤人授權專人擔任監(jiān)督盤點工作。7.協(xié)調(diào)人:為配合盤點工作的有效進行各

4、有關部門應指派專人負責盤點工作盤點工作結束后其職責自然消失。1.臨時盤點由總裁視實際需要隨時指派人員抽點。2.臨時盤點原則上不應事先通知經(jīng)營部門組織工作可適當簡化。3.盤點的技術要求同年中、年終盤點。4.抽查盤點工作結束后盤點小分隊應出具抽查盤點報告同時對盤點中注意事項的內(nèi)容和庫存管理中存在的其他問題及隱患進行文字闡述。5.盤點小組的報告經(jīng)分部財務部審閱后根據(jù)盤點報告反映問題的重要程度分別采取上報總部領導審批、自行組織調(diào)整或賬務處理的措

5、施。第3章盤點實施第9條盤點時應將相應的記錄填在盤點單據(jù)上。第10條盤點票面不得更改涂寫更改時需用紅筆在更改處簽名。第11條初盤完成后將初盤數(shù)量記錄于“盤點表”上將盤點表轉(zhuǎn)交給復盤人員。第12條復盤時由初盤人員帶復盤人員到盤點地點復盤人員不應受到初盤的影響。第13條復盤與初盤有差異時復盤人應與初盤人員一起尋找差異原因確認后記入“盤點表”。第14條抽盤時可根據(jù)盤點表隨機抽盤或隨地抽盤。第4章盤點要求點要求第15條盤點工作必須統(tǒng)一領導事先制

6、訂計劃做好組織工作。第16條負責盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責及工作任務事先做好準備。第17條盤點工作要連續(xù)進行原則上負責盤點的各有關人員不準請假若有事需離開應事先請假獲準后方可離開各有關人員不得擅自離開崗位。第18條所有盤點事項都以靜態(tài)盤點為原則。第19條盤點應精確計量避免用主觀的目測方式應該在確定一種商品的數(shù)量后再繼續(xù)進行下一項盤點后不得隨意更改。第20條盤點使用報表內(nèi)的欄目若有修改處須經(jīng)盤點有關人員簽認后生效否則應追究