科研財(cái)務(wù)助理經(jīng)費(fèi)管理上崗培訓(xùn)ppt課件

1、科研財(cái)務(wù)助理經(jīng)費(fèi)管理上崗培訓(xùn),,,,,,,,,,1,,,科研財(cái)務(wù)助理制度,善理財(cái),管好賬,其他,內(nèi)容,2,,,科研財(cái)務(wù)助理制度,善理財(cái),管好賬,其他,內(nèi)容,3,,,,01,科研財(cái)務(wù)助理制度,重要性,首先，財(cái)務(wù)工作的對象——資金或經(jīng)濟(jì)資源是支撐單位事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要資源之一。也是單位事業(yè)發(fā)展成果的具體體現(xiàn)，管好用好這些資源是保證我所各項(xiàng)事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的基本前提和必然要求其次，財(cái)務(wù)工作是真實(shí)客觀反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的平臺(tái)，通過一系

2、列專業(yè)方法，記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律，揭示經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象本質(zhì)，為管理和決策活動(dòng)提供基本支持第三，財(cái)務(wù)工作通過其監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)評價(jià)、分析預(yù)測及資源調(diào)配等職能實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和科研活動(dòng)的控制作用，引導(dǎo)科研活動(dòng)瞄準(zhǔn)國家戰(zhàn)略需求和單位發(fā)展目標(biāo)與定位開展工作,4,,,,01,科研財(cái)務(wù)助理制度,中辦50號文,通過建立健全科研財(cái)務(wù)助理管理辦法，逐步形成專業(yè)化的科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍，為科研人員在項(xiàng)目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)審計(jì)、項(xiàng)目管

3、理等方面提供全過程專業(yè)化服務(wù)，讓科研人員潛心從事科學(xué)研究。通過創(chuàng)新服務(wù)方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與科研工作的有效銜接，促進(jìn)我所科研項(xiàng)目順利實(shí)施，提高資金使用效率，規(guī)范資金使用和資產(chǎn)管理，確?？蒲泄ぷ饔行蜷_展。,5,,,,,設(shè)置要求,科研財(cái)務(wù)助理制度,,,經(jīng)費(fèi)保障,職責(zé)要求,激勵(lì)機(jī)制,由課題組、研究室提出申請，科研處討論通過，報(bào)人事處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處審核后實(shí)施。每個(gè)課題組最多設(shè)置一名科研財(cái)務(wù)助理，研究室可根據(jù)情況設(shè)置1至2名科研財(cái)務(wù)助理，鼓勵(lì)多個(gè)課題組聯(lián)

4、合聘用科研財(cái)務(wù)助理，鼓勵(lì)符合條件的科研秘書兼任科研財(cái)務(wù)助理。必須熟悉團(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況，且不得由學(xué)生兼職科研財(cái)務(wù)雙重職能，既要協(xié)助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)預(yù)算管理，又要做好科研服務(wù)工作。應(yīng)保持科研財(cái)務(wù)助理的穩(wěn)定性和延續(xù)性，不得隨意更換。應(yīng)指定相對固定的科研財(cái)務(wù)助理到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處辦理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；并具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、國家科技經(jīng)費(fèi)管理辦法以及單位科研財(cái)務(wù)政策規(guī)章財(cái)務(wù)報(bào)銷等內(nèi)部管

5、理流程，熟悉課題組運(yùn)行情況，與資產(chǎn)財(cái)務(wù)處等職能部門的橋梁與紐帶,6,,,,,經(jīng)費(fèi)保障,科研財(cái)務(wù)助理制度,,,設(shè)置要求,職責(zé)要求,激勵(lì)機(jī)制,聘用科研財(cái)務(wù)助理所需費(fèi)用，可由項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)實(shí)際情況通過勞務(wù)費(fèi)、科研項(xiàng)目間接費(fèi)用、單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)等渠道解決，也可從橫向科研項(xiàng)目等其他渠道籌集，經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合財(cái)政相關(guān)規(guī)定,7,,,,,職責(zé)要求,科研財(cái)務(wù)助理制度,,,設(shè)置要求,經(jīng)費(fèi)保障,激勵(lì)機(jī)制,宣傳貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度，

6、按財(cái)務(wù)制度要求完成本課題組的相關(guān)經(jīng)費(fèi)審核和報(bào)銷，做好課題組與財(cái)務(wù)部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門的溝通和有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)工作編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算；根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余考核要求，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行對科研項(xiàng)目預(yù)算ARP數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，定期對照預(yù)算分析科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況，提出科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整建議配合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)、中期檢查、結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)與驗(yàn)收等各項(xiàng)監(jiān)督檢查，參與、配合研究所內(nèi)部審計(jì),8,,,,,激勵(lì)機(jī)制,

7、科研財(cái)務(wù)助理制度,,,設(shè)置要求,經(jīng)費(fèi)保障,職責(zé)要求,所設(shè)立科研財(cái)務(wù)助理崗位津貼和隊(duì)伍建設(shè)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金，對業(yè)務(wù)優(yōu)秀的科研財(cái)務(wù)助理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，年度獎(jiǎng)勵(lì)金額和名單由資產(chǎn)財(cái)務(wù)處會(huì)同科研管理處、人力資源處提出，報(bào)所務(wù)會(huì)審議通過后執(zhí)行,9,,,科研財(cái)務(wù)助理制度,善理財(cái),管好賬,其他,內(nèi)容,10,,善理財(cái) 預(yù)算編制的重要性,善理財(cái)者，不加賦而國用足，意思是善理財(cái)?shù)?，安排好收支，通過不增百姓的賦稅而可以達(dá)到國富民強(qiáng)的目的。所謂預(yù)算，是管

8、理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容，就定義而言，預(yù)算是一數(shù)量化方式表達(dá)的對某一主體或項(xiàng)目的一個(gè)未來時(shí)期的計(jì)劃或預(yù)測，是設(shè)定目標(biāo)、促進(jìn)對后續(xù)業(yè)績評價(jià)的活動(dòng)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是單位為實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績所進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，它貫穿于單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行全過程，預(yù)算管理的質(zhì)量直接關(guān)系到單位總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。同樣經(jīng)費(fèi)管理更應(yīng)該有計(jì)劃，有預(yù)算：首先，通過對未來一段時(shí)間內(nèi)收支情況前瞻性預(yù)測，采取措施

9、保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，通過過程中的控制預(yù)算，限制偏差，保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后，通過各分項(xiàng)預(yù)算協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌兼顧，確?？傤A(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也就是說要根據(jù)收入總量確定支出規(guī)模，有多少錢辦多少事，做到以收定支，收支平衡，略有結(jié)余。,承諾書 題預(yù)算表 課題預(yù)算說明書 相關(guān)補(bǔ)充說明材料,課題預(yù)算申報(bào)書,項(xiàng)目（課題）預(yù)算是確定科技計(jì)劃項(xiàng)目（課題）預(yù)算期內(nèi)經(jīng)費(fèi)安排的依據(jù)，是課題各任務(wù)合理分配和使用資源的基礎(chǔ)。經(jīng)過評估評審后的項(xiàng)目（課題

10、）預(yù)算，將作為預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督檢查和財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。,善理財(cái) 預(yù)算編制,經(jīng)費(fèi)管理辦法,《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理辦法》（財(cái)教科[2016]113《國家科技重大專項(xiàng)（民口）資金管理辦法》《中央級公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金管理辦法》（財(cái)教[2016]268號）《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》（財(cái)教[2011]434號）《中國科學(xué)院院級科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》（包括先導(dǎo)A\B

11、）《國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》 《國防科技工業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》 （財(cái)防[2008]11號） 《上海市科研計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（滬財(cái)教【2015】95號） 國家其他財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,善理財(cái),,,,,,,,,直接費(fèi)用,指在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)

12、、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等十一個(gè)支出科目,設(shè)備費(fèi),材料費(fèi),差旅費(fèi),會(huì)議費(fèi),勞務(wù)費(fèi),……,善理財(cái) 預(yù)算編制,,01,,設(shè)備費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用,,測試化驗(yàn)加工費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給外單位（包括承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用,,材料費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中消耗的各種原材

13、料、輔助材料等低值易耗品的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用,02,03,善理財(cái) 直接費(fèi)用,,04,,燃料動(dòng)力費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等院項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定：本科目支出在編制預(yù)算時(shí)不超過經(jīng)費(fèi)總額5%的，不需要編制測算依據(jù),,差旅費(fèi)/差旅/國際合作交流費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和國際合作交流費(fèi)。在編制

14、預(yù)算時(shí)，本科目支出預(yù)算不超過直接費(fèi)用預(yù)算10%的，不需要編制測算依據(jù)。應(yīng)當(dāng)按照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則，統(tǒng)籌安排使用,,出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用,05,06,注意：1、學(xué)術(shù)報(bào)告費(fèi)用 2、國際合作交流費(fèi)（境外人員）：外國專家來華及港澳臺(tái)專家來內(nèi)地工作的費(fèi)用（基金委和民口重

15、大專項(xiàng)）；外國專家來華及港澳臺(tái)專家來內(nèi)地開展學(xué)術(shù)合作與交流的費(fèi)用（院）；重點(diǎn)研發(fā)只描述國際合作交流費(fèi),,善理財(cái) 直接費(fèi)用,,07,,專家咨詢費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給參與項(xiàng)目的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用（勞務(wù)費(fèi)不設(shè)比例限制）,,勞務(wù)費(fèi),是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中除上述支出范圍之外的其他相關(guān)支出。其他支出應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時(shí)詳細(xì)說明,,其他費(fèi)

16、用,是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。注意：按新的咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（103頁）,08,09,中科院：是指項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的對使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、暖的消耗補(bǔ)助支出，審計(jì)費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)施和場地的小型維修改造、土地或場地租賃等支出。特殊事項(xiàng)應(yīng)在申請預(yù)算時(shí)詳細(xì)說明。,善理財(cái) 直接費(fèi)用,,,,科研財(cái)務(wù)助理制度,善理財(cái),管好賬,其

17、他,內(nèi)容,18,,,,,,,,,相對于前面主要講的預(yù)算編制的善理財(cái)，這里要講的管好賬，就是預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算編制實(shí)施的關(guān)鍵，通過過程中的控制預(yù)算，以及對各分項(xiàng)預(yù)算協(xié)調(diào)，限制偏差，統(tǒng)籌兼顧，確?？傤A(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,設(shè)備費(fèi),材料費(fèi),差旅費(fèi),會(huì)議費(fèi),勞務(wù)費(fèi),……,管好賬,設(shè)備采購應(yīng)有合同，應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定（政府采購）設(shè)備購置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得突破批復(fù)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制設(shè)備購置，鼓勵(lì)開放共享、自主研制、租賃專用儀器設(shè)備以及對現(xiàn)有儀

18、器設(shè)備進(jìn)行升級改造，避免重復(fù)購置,管好賬,大宗、貴重的材料采購應(yīng)簽有合同,應(yīng)有完整的審批手續(xù)采購材料應(yīng)有完整的材料入庫、出庫手續(xù)大宗、貴重材料嚴(yán)禁以購代耗、以領(lǐng)代耗不得列支大量的日常辦公耗材目前有請購系統(tǒng)，自行采購也需入庫,管好賬,嚴(yán)格按照測試化驗(yàn)加工費(fèi)的定義范圍支出經(jīng)費(fèi)大宗測試化驗(yàn)加工內(nèi)容，應(yīng)簽訂委托合同；測試內(nèi)容、單價(jià)、測試數(shù)量、結(jié)果報(bào)告、委托合同、等資料應(yīng)當(dāng)保存完整；不得以測試化驗(yàn)加工費(fèi)的名義分立子任務(wù)，變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)

19、。注：內(nèi)部的要保存清單；課題間單次的可簽訂內(nèi)部協(xié)議,管好賬,用于可以單獨(dú)計(jì)量的儀器設(shè)備和?？茖W(xué)裝置的相關(guān)支出實(shí)驗(yàn)室日常水、電、氣、暖等支出屬于間接費(fèi)用的開支范圍，不能再重復(fù)列支或分?jǐn)偩唧w怎么做符合要求？,管好賬,落實(shí)中辦50號文精神。在編制預(yù)算時(shí)，予以合并，由科研人員結(jié)合科研活動(dòng)實(shí)際需要編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用，預(yù)算金額不超過直接費(fèi)用10%，不需要提供預(yù)算測算依據(jù)。,管好賬,,我所差旅費(fèi)新規(guī)定按院規(guī)定經(jīng)院備案通過與2016年1

20、1月7日起執(zhí)行范圍：我所人員或聘請專家等臨時(shí)到外埠或本市地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)注意：出差須填寫出差登記單按規(guī)定等級乘坐交通工具，按規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)入宿酒店，超支自理除西藏青海新疆伙食費(fèi)每天120元，其他地區(qū)為100元出差市內(nèi)交通費(fèi)每天80元包干，另去始發(fā)站的打的費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,管好賬,管好賬,差旅費(fèi)—外阜出差特殊情況：因身體原因確需有人照顧或年齡超過70歲的院士出差，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，隨行工作

21、一人可乘坐同等級交通工具由于科研任務(wù)緊急、攜帶軍工物品、保密要求以及其他特殊原因，出差人員需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，事先經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可據(jù)實(shí)報(bào)銷出差人員在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐軟臥，按照軟臥車票報(bào)銷出差人員符合乘坐軟臥條件而改乘軟座的，不給予補(bǔ)助訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,管好賬,差旅費(fèi)—外阜出差到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的：

22、因會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理規(guī)定的規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議和培訓(xùn)通知中明確城市間交通費(fèi)、食宿費(fèi)由組織單位統(tǒng)一安排的，城市間交通費(fèi)不再報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā)，當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā),管好賬,差旅費(fèi)—外阜出差出差期間回家省親辦事的:城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；伙食補(bǔ)

23、助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按從出差目的地返回單位的天數(shù)(扣除回家省親辦事的天數(shù))和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,管好賬,差旅費(fèi)—外阜出差調(diào)動(dòng)工作的：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理規(guī)定予以一次性報(bào)銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理本單位以外人員的：邀請本單位以外人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)，憑受邀通知明確的事項(xiàng)按差旅費(fèi)管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,管好賬,差旅費(fèi)—外阜出差因病住院的：原則上按出差

24、規(guī)定發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，減半發(fā)放公雜費(fèi)，住院超過30天的，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)超過一個(gè)月的出差外埠單位短期工作超過一個(gè)月的，伙食補(bǔ)助費(fèi)原則上減半發(fā)放，公雜費(fèi)憑有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷,管好賬,差旅費(fèi)—郊外出差如臨時(shí)到本市郊外出差發(fā)生住宿費(fèi)用的工作人員，差旅費(fèi)報(bào)銷參照外埠出差，其中公雜費(fèi)憑有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。如未發(fā)生住宿費(fèi)用的，其差旅費(fèi)報(bào)銷參照市內(nèi)出差工作人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣參加會(huì)議、培訓(xùn)的，會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。工作人員

25、到遠(yuǎn)郊區(qū)縣參加會(huì)議、培訓(xùn)及開展其他業(yè)務(wù)活動(dòng)且實(shí)際發(fā)生住宿、伙食、交通等費(fèi)用的，按照差旅費(fèi)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。統(tǒng)一安排伙食、交通工具的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi),管好賬,差旅費(fèi)—市內(nèi)出差市內(nèi)車費(fèi)：因工作需要發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)，憑有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷，并在憑證上注明目的地。發(fā)生在上班前或下班后時(shí)間段內(nèi)的需要報(bào)銷的車費(fèi)，課題組長或部門負(fù)責(zé)人或主管所領(lǐng)導(dǎo)除在普通報(bào)銷單上簽字外，同時(shí)還須在發(fā)票上簽字。發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，對時(shí)間跨度超過一個(gè)月

26、的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷市內(nèi)午餐費(fèi)工作人員因出差超過用餐時(shí)間的，參照外埠出差標(biāo)準(zhǔn)減半（即50元/天）包干使用（中晚餐各20元；早餐10元）,管好賬,差旅費(fèi)—市內(nèi)出差在常駐地（除遠(yuǎn)郊區(qū)縣外）參加會(huì)議、培訓(xùn)的會(huì)議、培訓(xùn)期間執(zhí)行會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)的相關(guān)制度。會(huì)議和培訓(xùn)通知中明確組織單位不統(tǒng)一安排市內(nèi)交通、食宿的，市內(nèi)交通費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷，住宿費(fèi)一般不予報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)可按照市內(nèi)誤餐費(fèi)包干使用。開展其他業(yè)務(wù)活動(dòng)住宿費(fèi)一般不予報(bào)銷，發(fā)生伙食、市內(nèi)

27、交通費(fèi)用的，伙食補(bǔ)助費(fèi)可按照市內(nèi)誤餐費(fèi)包干使用，市內(nèi)交通費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷,管好賬,差旅費(fèi)—審批流程一般工作人員須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人須經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)課題組負(fù)責(zé)人須經(jīng)研究室主任批準(zhǔn)研究室主任須經(jīng)科研管理部門批準(zhǔn),管好賬,差旅費(fèi)—報(bào)銷要求出差人員對差旅費(fèi)的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差登記單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等（包括登機(jī)牌）憑證差旅費(fèi)中發(fā)生的住宿費(fèi)、機(jī)

28、票費(fèi)原則上按規(guī)定使用公務(wù)卡等非現(xiàn)金方式結(jié)算，其中購買機(jī)票原則上購票人可直接使用公務(wù)卡在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站購買機(jī)票，也可通過具備中國民航機(jī)票銷售資質(zhì)的各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)，使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買機(jī)票（后面單獨(dú)講公務(wù)機(jī)票購買規(guī)定）實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，如果是住在自己家里的，或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差，或邀請方負(fù)擔(dān)，無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通

29、費(fèi)，其他情況一般不予報(bào)銷差旅費(fèi)未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理,管好賬,我所國內(nèi)會(huì)議費(fèi)新規(guī)定按院規(guī)定經(jīng)院備案通過與2016年11月7日起執(zhí)行范圍：在科研活動(dòng)過程中由我所主辦或承辦（包括聯(lián)合承辦）的為科研業(yè)務(wù)組織的學(xué)術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)、咨詢會(huì)、評審（估）會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)、工作會(huì)等注意：事前申請，填寫會(huì)議預(yù)算審批表，會(huì)議結(jié)束后，填寫會(huì)議費(fèi)決算表邀請專家、學(xué)者和有關(guān)人員的差旅費(fèi)的，須在邀請通知中明確，按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷

30、會(huì)議費(fèi)支付原則上以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡等非現(xiàn)金方式結(jié)算科研業(yè)務(wù)性會(huì)議，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則，確定會(huì)議數(shù)量、天數(shù)和人數(shù),管好賬,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)支出規(guī)模嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品或與會(huì)議業(yè)務(wù)內(nèi)容無關(guān)的物品嚴(yán)禁組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀嚴(yán)禁到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議（如聯(lián)合承辦單位處于風(fēng)景名勝區(qū)，會(huì)議只能在單位內(nèi)部召開）除科研業(yè)務(wù)性會(huì)議外原則上會(huì)期不得超過

31、2天、人數(shù)不得超過50人會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)優(yōu)先安排在本所內(nèi)召開，確需在外召開的，應(yīng)當(dāng)安排在低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的飯（酒）店召開會(huì)議會(huì)場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果,管好賬,會(huì)議費(fèi)—開支標(biāo)準(zhǔn)每年的12月至次年的2月會(huì)議費(fèi)按550元/天人基本定額標(biāo)準(zhǔn)控制，如會(huì)議未發(fā)生住宿費(fèi)，會(huì)議費(fèi)按會(huì)議代表210元/天人控制每年3月至11月舉辦會(huì)議的，定額控制標(biāo)準(zhǔn)上浮比率提高30%（715元）參加會(huì)議的外籍知名專家（來自不超過2個(gè)國家）和院士

32、達(dá)到3人且占參會(huì)人數(shù)三分之一以上的，定額控制標(biāo)準(zhǔn)可提高20%會(huì)議用餐嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不上煙酒，嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐或工作餐會(huì)議不安排宴請，確需宴請的，須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意后按所接待費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行會(huì)議需支付邀請專家、學(xué)者咨詢（評審）費(fèi)、講課費(fèi)的，支付標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行,管好賬,會(huì)議費(fèi)—審批程序各部門承辦的科研業(yè)務(wù)性會(huì)議，由承辦部門負(fù)責(zé)人審批各部門承辦的行政管理性會(huì)議，報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議結(jié)束后編制的

33、會(huì)議決算表須留存黨政辦公室后辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),管好賬,會(huì)議費(fèi)—報(bào)銷管理各部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)結(jié)清會(huì)議費(fèi)用，并在一個(gè)月內(nèi)一次性核銷會(huì)議費(fèi)用須提供預(yù)算審批表、決算表、會(huì)議通知或邀請信、會(huì)議手冊或日程安排或?qū)W術(shù)報(bào)告通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表如支付專家咨詢（評審）費(fèi)、差旅費(fèi)的，還需單獨(dú)提供專家簽到表如會(huì)議費(fèi)由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的，還需提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表對未列入計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的會(huì)議，原則上會(huì)議費(fèi)支

34、出不得超出有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定聯(lián)合承辦的會(huì)議，報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí)必須提供會(huì)議通知、會(huì)議手冊或日程安排，還需提供依據(jù)合辦方會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)的由財(cái)務(wù)部門出具的會(huì)議支出決算證明,管好賬,會(huì)議費(fèi)—其他要求會(huì)議承辦部門對會(huì)議費(fèi)的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任涉密會(huì)議，應(yīng)按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦部門制定保密工作方案，明確專人負(fù)責(zé)；嚴(yán)格落實(shí)涉密會(huì)議有關(guān)規(guī)定，防止失、泄密事件發(fā)生每年，非涉密會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況將在所工作平臺(tái)進(jìn)行公示會(huì)議收取注冊費(fèi)、會(huì)務(wù)

35、費(fèi)、資助費(fèi)等，應(yīng)遵循“收支兩條線”的原則，由所財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。較大規(guī)模會(huì)議可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)議公司提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)簽訂合同并按合同據(jù)實(shí)結(jié)算，會(huì)議收支結(jié)算表作為會(huì)議支出報(bào)銷憑據(jù),執(zhí)行時(shí)注意大宗專業(yè)資料和軟件購置費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)有預(yù)算批復(fù)專業(yè)軟件購買、出版專著等大額支出應(yīng)有合同不得列支一般辦公軟件、專利年費(fèi)、廣告費(fèi)、普通通信費(fèi)等，如移動(dòng)電話費(fèi) 院經(jīng)費(fèi)可以開支專利維護(hù)費(fèi),管好賬,項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研

36、究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平，根據(jù)其在項(xiàng)目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定，其社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助納入勞務(wù)費(fèi)科目列支。在預(yù)算編制是要編入如何操作（1.所勞務(wù)費(fèi)暫行辦法；2.？）,管好賬,注意發(fā)放對象應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定只能發(fā)放給個(gè)人，其他方式不認(rèn)可發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合課題周期和勞務(wù)人員、專家投入的工作時(shí)間發(fā)放憑證應(yīng)當(dāng)具備人員姓名、工作單位、職稱、身份證號、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等信息,管好賬,會(huì)議形式支付標(biāo)準(zhǔn)高級專業(yè)技術(shù)職稱人員的專

37、家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1500-2400元／人天（稅后）；其他專業(yè)人員的專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為900-1500元／人天（稅后）。院士、全國知名專家，可按照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員的專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上浮50%執(zhí)行會(huì)議半天按60%。會(huì)議第三天50%通訊形式支付標(biāo)準(zhǔn)是指通過信函、郵件等方式征詢專家的意見和建議按次計(jì)算，每次按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付（合算）,管好賬,不得支付專家咨詢費(fèi)不得支付給本項(xiàng)目及所屬課題研究和管理的相關(guān)工作人員注意發(fā)放對象應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)

38、規(guī)定（所內(nèi)不能發(fā)，稅務(wù)規(guī)定二則選一）只能發(fā)放給個(gè)人，其他方式不認(rèn)可發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合課題周期和勞務(wù)人員、專家投入的工作時(shí)間發(fā)放憑證應(yīng)當(dāng)具備人員姓名、工作單位、職稱、身份證號、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等信息（需代扣代繳個(gè)人所得稅問題）,管好賬,不得填列不能填列課題實(shí)施前發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出、獎(jiǎng)勵(lì)支出以及不可預(yù)見費(fèi)支出內(nèi)容要求支出內(nèi)容不應(yīng)與前述預(yù)算科目的支出內(nèi)容重復(fù)列支支出內(nèi)容要與課題任務(wù)密切相關(guān)，且應(yīng)說明其相關(guān)性、必要性并

39、詳細(xì)列示測算依據(jù)注意嚴(yán)格依照預(yù)算批復(fù)的內(nèi)容和金額使用專項(xiàng)設(shè)備維修費(fèi)在編預(yù)算時(shí)先予以申請，如不成功只能在間接費(fèi)開支,管好賬,其他來源資金,,,,,,,,財(cái)政部科技部2016年12月30日頒布了《國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理辦法》：地方財(cái)政資金、單位自籌資金和其他渠道資金,他來源資金提供資金提供方出資承諾。原則上，誰出資誰證明，并應(yīng)說明經(jīng)費(fèi)的來源、金額及具體用途等不得使用貨幣資金外的資產(chǎn)或其他中央財(cái)政資金作為資金來源課題承諾的自籌經(jīng)

40、費(fèi)應(yīng)當(dāng)真實(shí)配套并落實(shí)到位虛假承諾其他來源的資金不得通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收,管好賬,,,中辦50號文明確要求簡化預(yù)算編制，下放預(yù)算調(diào)劑權(quán)限,預(yù)算調(diào)整,科技部：課題預(yù)算總額不變，課題直接費(fèi)用中材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算如需調(diào)劑，課題負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過程中科研活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請，由課題承擔(dān)單位批準(zhǔn)，報(bào)項(xiàng)目牽頭承擔(dān)單位備案。設(shè)備費(fèi)、差旅/會(huì)議/國際合作交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的預(yù)算一般不予

41、調(diào)增，需調(diào)減用于課題其他直接支出的，可按上述程序辦理調(diào)劑審批手續(xù)；如有特殊情況確需調(diào)增的，由項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)項(xiàng)目牽頭承擔(dān)單位同意后，報(bào)專業(yè)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出。未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算不得通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收,院規(guī)定：項(xiàng)目（課題）總預(yù)算不變的情況下，除設(shè)備費(fèi)外，支出預(yù)算如需調(diào)劑，項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過程中科研活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請，由項(xiàng)目（課題）承擔(dān)單位審批，在中期財(cái)務(wù)檢查或財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。 設(shè)備費(fèi)一般不予調(diào)增

42、，如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于項(xiàng)目其他方面支出。如有特殊情況確需調(diào)增或購置內(nèi)容變動(dòng)較大的，由項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)項(xiàng)目（課題）承擔(dān)單位同意后，報(bào)機(jī)關(guān)項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)。不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證。未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算不得通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收,管好賬,,,中辦50號文明確要求改進(jìn)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金留用處理方式。項(xiàng)目實(shí)施期間，年度剩余資金可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過驗(yàn)收后，結(jié)余資金按規(guī)定留歸項(xiàng)目承擔(dān)單位使用，在2年內(nèi)

43、由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動(dòng)的直接支出；2年后未使用完的，按規(guī)定收回,結(jié)余經(jīng)費(fèi),結(jié)余資金是所自主部署項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源之一，由所統(tǒng)籌并嚴(yán)格按照《上海有機(jī)所自主部署項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》使用,管好賬,,,科研財(cái)務(wù)助理制度,善理財(cái),管好賬,其他,內(nèi)容,51,財(cái)務(wù)票據(jù)（網(wǎng)上報(bào)銷填制的招待費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票等有效憑證）邀請函復(fù)印件接待計(jì)劃發(fā)生住宿費(fèi)的還需提供結(jié)算清單發(fā)生宴請費(fèi)的還需提供點(diǎn)菜清單,,外事接待,其他,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01

44、,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,公務(wù)接待費(fèi)屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍,,外事接待,其他,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,所級接待費(fèi)由財(cái)政基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)或所公用經(jīng)費(fèi)支付課題組接待費(fèi)由課題橫向經(jīng)費(fèi)支付掛靠的非法人研究中心接待費(fèi)由研究中心的財(cái)政基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)（每年初由所下達(dá)預(yù)算控制數(shù)）或橫向經(jīng)費(fèi)中支付,,,

45、,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,外事接待,,其他,課題組發(fā)生接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向外事管理部門提出。發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用由外事管理部門負(fù)責(zé)人審批同意，超過3，000元的還須報(bào)相關(guān)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批同意發(fā)生所級接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向主管所領(lǐng)導(dǎo)提出，同意后方可執(zhí)行掛靠的非法人研究中心發(fā)生接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向外事管理部門提出。發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由外事管理部門負(fù)責(zé)人審批同意，超過3

46、，000元的還須報(bào)相關(guān)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批同意，財(cái)務(wù)部門登記備案審定,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,外事接待,,其他,信息公開：除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外，按年度在所的相關(guān)范圍內(nèi)予以公開檢查：由監(jiān)察審計(jì)室、黨政辦公室、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處組成檢查組，結(jié)束后形成檢查報(bào)告報(bào)所務(wù)會(huì)議通過,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,

47、接待標(biāo)準(zhǔn),06,外事接待,,其他,住宿費(fèi)：不超過四星級標(biāo)準(zhǔn)間自行用餐費(fèi)：３００元／天（所食堂或住宿酒店） 宴請要求：嚴(yán)禁講排場，不上高檔菜肴和酒水陪同人數(shù)：中外人數(shù)原則上１:１，外賓超過５人的，在１:２以內(nèi)安排宴請費(fèi)（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)：每人每次不高于300元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元宴請不得超過2次,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn)

48、,06,外事接待,,其他,財(cái)務(wù)票據(jù)（網(wǎng)上報(bào)銷填制的招待費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票等有效憑證）公函（邀請函復(fù)印件）：沒有一律不予接待接待清單發(fā)生住宿費(fèi)的還需提供結(jié)算清單發(fā)生宴請費(fèi)的還需提供點(diǎn)菜清單,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,公務(wù)接待費(fèi)屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支

49、付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,所級接待費(fèi)由財(cái)政基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)或所公用經(jīng)費(fèi)支付課題組接待費(fèi)由課題橫向經(jīng)費(fèi)支付掛靠的非法人研究中心接待費(fèi)由研究中心的財(cái)政基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)（每年初由所下達(dá)預(yù)算控制數(shù)）或橫向經(jīng)費(fèi)中支付,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,課題組發(fā)生接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向科研管理部門（軍工業(yè)務(wù)由先進(jìn)材料中心）提出。發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用由科研管

50、理部門（軍工業(yè)務(wù)由先進(jìn)材料中心）負(fù)責(zé)人審批同意，超過2，000元還須報(bào)相關(guān)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批同意發(fā)生所級接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向主管所領(lǐng)導(dǎo)提出，同意后方可執(zhí)行掛靠的非法人研究中心發(fā)生接待事項(xiàng)，事先應(yīng)向科研管理部門（軍工業(yè)務(wù)由先進(jìn)材料中心）提出。發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由科研管理部門（軍工業(yè)務(wù)由先進(jìn)材料中心）負(fù)責(zé)人審批同意，超過2，000元還須報(bào)相關(guān)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批同意，財(cái)務(wù)部門登記備案審定,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,審批程序,04,經(jīng)

51、費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,信息公開：除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外，按年度在所的相關(guān)范圍內(nèi)予以公開檢查：由監(jiān)察審計(jì)室、黨政辦公室、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處組成檢查組，結(jié)束后形成檢查報(bào)告報(bào)所務(wù)會(huì)議通過,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,住宿費(fèi)：需在邀請函中明確，按差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排交通費(fèi)：需在邀請函中明確，按差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排

52、 接待對象應(yīng)按規(guī)定自行用餐，確需安排的，可安排一次工作餐用餐要求：家常菜，不得提供魚翅燕窩等高檔菜肴和野生動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水接待標(biāo)準(zhǔn)：每人不高于２00元陪同人數(shù)：１０人內(nèi)，陪３人以內(nèi)；超過１０人，陪同不超過三分之一用餐場所：確需在外安排的，不得使用私人場所和高消費(fèi)餐飲場所,國內(nèi)接待,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,公務(wù)卡結(jié)算作為科

53、研項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容之一，并與科研信用記錄掛鉤應(yīng)“轉(zhuǎn)賬為主，公務(wù)卡為輔，現(xiàn)金為補(bǔ)充”原則支付，減少現(xiàn)金使用,公務(wù)卡,,,,,,,,,使用目的,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,各研究室、部門、課題組根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出公務(wù)卡使用人員名單，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門同意后，統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,公務(wù)卡,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,用卡申請,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn)

54、,06,,其他,強(qiáng)制結(jié)算目錄：屬于財(cái)庫[2011]160號文范圍支出的辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用以及小額材料費(fèi)和測試化驗(yàn)加工費(fèi)等,公務(wù)卡,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,審批程序,04,結(jié)算目錄,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,公務(wù)卡使用人通過ARP網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填制報(bào)銷單時(shí)，須在結(jié)算方式一

55、欄中選擇公務(wù)卡，并將公務(wù)卡號填入銀行卡號一欄中，同時(shí)在報(bào)銷時(shí)須提供公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算憑證作為公務(wù)卡報(bào)銷還款依據(jù),公務(wù)卡,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,報(bào)銷要求,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出在縣級及縣級以上地區(qū)不具備轉(zhuǎn)賬和刷卡條件的場所發(fā)生的公務(wù)支出按規(guī)定支付給個(gè)人的支出。如確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費(fèi)、其他撫恤救濟(jì)性支出，確需用現(xiàn)金支付給臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用，確需用現(xiàn)

56、金支付的培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、評審費(fèi)、咨詢費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算：簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等確因工作需要，長期出差出國等導(dǎo)致持卡人不能在公務(wù)卡結(jié)算期限內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的支出因科研工作需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，但須報(bào)科研管理部門（或外事部門）及財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)其他（如刻章費(fèi)、拍照費(fèi)、復(fù)打印費(fèi)、海報(bào)（或名片）制作費(fèi)、郵寄費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)用等）確需使用現(xiàn)金結(jié)算的支出,上述可用現(xiàn)金結(jié)算的事項(xiàng)，在辦理報(bào)銷時(shí)不再附額外證明材料,公

57、務(wù)卡,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,不使用范圍,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,還有其他特殊事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在借款單或報(bào)銷單上簽批，并作為報(bào)銷證明材料公務(wù)卡為個(gè)人信用卡，公務(wù)卡持有人的公務(wù)消費(fèi)支出須及時(shí)報(bào)銷并由單位還款，其他消費(fèi)支出均由個(gè)人負(fù)責(zé)還款，單位不承擔(dān)因個(gè)人原因?qū)е碌囊磺胸?zé)任（包括滯納金）持卡人離所，應(yīng)及時(shí)辦理銷卡手續(xù)，不得繼續(xù)使用公務(wù)卡，銷卡與否作為辦理正常離所手續(xù)依據(jù)

58、之一。若離所人員不配合銷卡，財(cái)務(wù)部門可直接提請發(fā)卡銀行凍結(jié)相應(yīng)的公務(wù)卡,公務(wù)卡,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,注意事項(xiàng),06,,其他,本人購買機(jī)票：購票人須使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式購買機(jī)票為他人（包括聘請專家）購買機(jī)票：購票人須使用轉(zhuǎn)賬方式購買機(jī)票使用轉(zhuǎn)賬方式購票時(shí)，需要在支票、匯款等票據(jù)上標(biāo)注資金用途為“公務(wù)機(jī)票購票款”,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,支付方式,01,支付方式,0

59、2,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,使用公務(wù)卡購買時(shí)，應(yīng)提前在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站進(jìn)行注冊購票者可通過政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站（www.gpticket.org）或公務(wù)行APP購買，也可通過政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站發(fā)布的國內(nèi)航空公司直銷機(jī)構(gòu)或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬的方式購買機(jī)票,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,購買渠道,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)

60、準(zhǔn),06,,其他,購票人為未辦理公務(wù)卡、公務(wù)卡額度不足的人員以及需要購買公務(wù)機(jī)票的其他人員購票的，可使用轉(zhuǎn)賬方式在各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)購票因公臨時(shí)出國時(shí)，購票人應(yīng)當(dāng)選擇直達(dá)目的地國家（地區(qū)）的國內(nèi)航空公司航班出入境，沒有直達(dá)航班的，應(yīng)當(dāng)選擇國內(nèi)航空公司航班到達(dá)的最臨近目的地國家（地區(qū)）進(jìn)行中轉(zhuǎn)。因中轉(zhuǎn)1次以上（不含1次）等特殊原因確需選擇非國內(nèi)航空公司航班，以及因最鄰近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選

61、擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的，須事先報(bào)外事部門和財(cái)務(wù)部門審批同意,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,審批程序,04,購買要求,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)厲行節(jié)約和支持本國航空公司發(fā)展的要求，國內(nèi)出差、因公臨時(shí)出國購買機(jī)票，購票人可以購買市場上公務(wù)機(jī)票銷售渠道外低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)的國內(nèi)航空公司航班機(jī)票，購票時(shí)應(yīng)當(dāng)保留從各航空公司官方網(wǎng)站或政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站下載的出行日期機(jī)票市場價(jià)格截圖等證明其低于

62、購票時(shí)點(diǎn)政府采購優(yōu)惠票價(jià)的材料,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,低價(jià)機(jī)票,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,應(yīng)以標(biāo)注有政府采購機(jī)票查驗(yàn)號碼的《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為報(bào)銷憑據(jù)購票人報(bào)銷政府采購機(jī)票銷售渠道購買的機(jī)票退票手續(xù)費(fèi)時(shí)，可以各航空公司或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)出具的退款單據(jù)作為報(bào)銷憑證報(bào)銷購買市場低價(jià)的費(fèi)用時(shí)，須提供低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)的證明材料,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,

63、01,支付方式,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,報(bào)銷要求,05,接待標(biāo)準(zhǔn),06,,其他,需承擔(dān)引進(jìn)人才和學(xué)術(shù)交流人員國際機(jī)票的購買方式可參照本規(guī)定執(zhí)行，需支付其墊付的機(jī)票款只能通過轉(zhuǎn)賬方式，不得以現(xiàn)金支付,公務(wù)機(jī)票購買,,,,,,,,,報(bào)銷憑證,01,02,審批程序,04,經(jīng)費(fèi)支付,03,監(jiān)督檢查,05,特殊事項(xiàng),06,特殊業(yè)務(wù)審批,,,,其他,乘坐交通工具等級表,,乘坐交通工具的等級見下表見下表：,其他,上海有機(jī)所科研業(yè)務(wù)性會(huì)議