excel在人事工作中的應(yīng)用實例

1、ExcelExcel在人事工作中的應(yīng)用實例在人事工作中的應(yīng)用實例一、在身份證號中提取出生日期一、在身份證號中提取出生日期（一）使用函數(shù)提?。ㄒ唬┦褂煤瘮?shù)提取1、函數(shù)：用于提取單元格中文字，TEXT函數(shù)：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本，len函數(shù)：統(tǒng)計單元格字符數(shù)目。2、對于新身份證18位數(shù)，=TEXT((C678)“00000000“)3、對于老身份證15位數(shù)，=TEXT((C676)“19000000“)4、對于新老身份證號混合

2、，使用if函數(shù)和len函數(shù)=IF(LEN(C6)=18TEXT((C678)“00000000“)IF(LEN(C6)=15TEXT((C676)“19000000“)“號碼有誤“))（二）使用分列法（二）使用分列法1、思想：將身份證號分列成幾段，顯示在不同的單元格中，得出年月日。2、操作方法：使用excel文檔演示。二、身份證號中提取性別二、身份證號中提取性別1、新身份證號第17位，奇數(shù)表示男，偶數(shù)表示女；2、調(diào)用三個函數(shù)：找出第17

3、位數(shù)，MOD求出除以數(shù)、25歲30歲的人數(shù)等；（3）篩選多個數(shù)據(jù)：30歲40歲的專任教師中的本科學歷人數(shù)等。五、郵件合并應(yīng)用五、郵件合并應(yīng)用準備：單位教職工信息表，有關(guān)wd文件（一）應(yīng)用于辦公室文件收發(fā)（一）應(yīng)用于辦公室文件收發(fā)1、建立文件收發(fā)excel文檔，利用多個函數(shù)等方法實現(xiàn)收文時間提示、緊急程度提示、自動提醒近兩天未完成任務(wù)、快速近兩天打印未完成任務(wù)等。(1)=IF(C2=““““IF(B2=““TEXT(NOW()“yyyym

4、dh:mm:ss“)B2))自動記錄收文時間。（2）用三種方法實現(xiàn)快速錄入指定內(nèi)容（收件人、下拉菜單設(shè)置完成情況和辦公室建議）（3）計算完成時間與現(xiàn)在時間的值。利用=IF(L24“一般“)))，自動提示緊急程度；利用=IF(K2=“是“““IF(ABS(TODAY()H2)=1“注意1天“IF(ABS(TODAY()H2)=3“還有2至3天“““)))，自動提示近兩天未完成任務(wù)。（4）利用篩選實現(xiàn)快速打印近兩天未完成任務(wù)。2、郵件合并打