行政人事部管理制度

1、行政人事部管理制度行政人事部管理制度第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用總公司、分公司及全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。1凡外來公文

2、文件，均由行政人事部認真查收簽字。2對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。3行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董

3、事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索

4、取1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要

5、文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。第十八條公司不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未

6、使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、董事會議組成。第二十條每月初為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主4負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理1企業(yè)公文的打印文件由行政人

7、事部負責。2各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。第三十八條

8、員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條安全保衛(wèi)1為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明

9、火，防范勝于救災(zāi)，責任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”3各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。4公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。5值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督安保人員進行巡視、巡查。6負責預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機事項。7值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨

10、意外出，值班人員在公司指定地方住宿。8值班人員每天應(yīng)認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴重給予罰款1000元。第四十二條安全防火1公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。2公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。3在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。4公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況

11、，掌握滅火器的安全使用方法。5公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。7辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。8易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。10防火通道必須