2018年新版出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1、1差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、目的一、目的為完善公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及借款管理規(guī)定，做到“執(zhí)行與監(jiān)督”崗位相分離的內(nèi)控管理原則，特制定本規(guī)定。二、職責(zé)二、職責(zé)1、財(cái)務(wù)部：審核報(bào)銷票據(jù)的合法性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合理性，并辦理報(bào)銷手續(xù)。2、各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門人員的出差派遣，審核出差事項(xiàng)、行程、出差結(jié)果等。3、事業(yè)部（副）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各分管部門負(fù)責(zé)人（總監(jiān)、部長(zhǎng)或經(jīng)理）的出差與報(bào)銷申請(qǐng)。4、總裁及副總裁：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各事

2、業(yè)部（副）總經(jīng)理的出差與報(bào)銷申請(qǐng)。5、董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)出差與報(bào)銷申請(qǐng)。三、主要內(nèi)容三、主要內(nèi)容（一）出差管理規(guī)定（一）出差管理規(guī)定1、出差申請(qǐng)：、出差申請(qǐng)：所有人員因公出差需提前申請(qǐng)，杜絕出臨時(shí)差：部門經(jīng)理（含）以上人員提前7天申請(qǐng)；一般人員提前3天申請(qǐng)。禁止事后補(bǔ)單，未有經(jīng)批準(zhǔn)的出差，公司一律不予核銷差旅費(fèi)；只有在外接到《出差申請(qǐng)單》核準(zhǔn)人的指令：需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，方可回來時(shí)補(bǔ)簽一張延長(zhǎng)期的《出差申請(qǐng)單》；如果

3、延長(zhǎng)出差期未獲批準(zhǔn)，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。2、《出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單》備案：備案：經(jīng)批準(zhǔn)的出差單必須于出差前1天交到人力資源部備案，作為考勤的依據(jù)。人已經(jīng)出差在外，出差單未交到人力資源部備案的，這一期間一律按曠工處理。3、銷差：、銷差：所有出差人員應(yīng)在返回公司3個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部銷差，否則其提報(bào)的3各部門各部門報(bào)銷報(bào)銷對(duì)接人對(duì)接人進(jìn)行初審，無誤后由報(bào)銷對(duì)接人提交財(cái)務(wù)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性、金額的正確性、標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性進(jìn)

4、行審核。7）對(duì)于參加公司統(tǒng)一安排的會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)，發(fā)生的住宿費(fèi)不參照上述標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)的通知按實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須附相關(guān)通知（紙質(zhì)）。如培訓(xùn)費(fèi)中包含伙食、住宿費(fèi)用的，則不得另行報(bào)銷伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)用。4、長(zhǎng)途交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、長(zhǎng)途交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1）出行工具的選擇應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、省時(shí)的原則，如飛機(jī)的費(fèi)用低于對(duì)應(yīng)級(jí)別的交通工具費(fèi)用的，可選擇飛機(jī)出行但需提供飛機(jī)出行總成本與對(duì)應(yīng)級(jí)別交通工具價(jià)格對(duì)比說明。2）對(duì)于原則上必須乘坐火

5、車硬座的，若乘坐火車在晚八時(shí)至次日晨7時(shí)之間，并在車上過夜四小時(shí)以上，或連續(xù)乘車時(shí)間超過八小時(shí)的，可購(gòu)火車硬臥票，車票按實(shí)報(bào)銷。3）因事情緊急而改乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，且票價(jià)也超標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按《特別審批單》進(jìn)行規(guī)范填寫、詳細(xì)說明原因，并經(jīng)總監(jiān)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁特別審批后，方可提交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。4）由公司安排車輛出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷，并注明出差目的地。不報(bào)銷交通工具費(fèi)用。5）

6、員工乘出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)后，多開支的路費(fèi)部分由個(gè)人自理，其探親期間不享受出差補(bǔ)貼，報(bào)銷時(shí)本人需寫探親期間費(fèi)用說明由部門負(fù)責(zé)人簽字提交財(cái)務(wù)審核出差途中探親時(shí)間不計(jì)入考勤、不計(jì)算工資.5、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定1）市內(nèi)交通費(fèi)指縣級(jí)市以內(nèi)的交通費(fèi)用，如公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、滴滴打車費(fèi)；縣（含）級(jí)市之間的車費(fèi)屬于長(zhǎng)途車費(fèi)，須在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》中列明行程。2）陪同董事長(zhǎng)或總裁