費用報銷管理辦法

1、費用報銷試行管理辦法2016年8月15日費用報銷試行管理辦法費用報銷試行管理辦法第一章第一章總則總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費用報銷流程合理控制費用支出，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)公司的實際情況，將費用報銷分為交際應(yīng)酬費、差旅費、市內(nèi)交通費、辦公費、快遞費、通訊費、運輸費等第三條本制度適用公司各部門。第二章第二章費用類型及說明費用類型及說明第一條第一條交際應(yīng)酬費：交際應(yīng)酬費：(一)定義：是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要

2、而支付的應(yīng)酬費用。具體范圍如下：1.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支；2.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支；3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支；4.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開支。(二)報銷憑證：1.交際應(yīng)酬申請單（系統(tǒng)申請后生成）2.發(fā)票（取得發(fā)票時，請驗證發(fā)票的真?zhèn)?；發(fā)票抬頭必須為公司名稱）3.費用報銷單（系統(tǒng)申請后生成）（三）說明：1.所有交際應(yīng)酬的發(fā)生都必須先在系統(tǒng)申

3、請，再進行使用，申請單必須注明:發(fā)生地點、參與人員、客戶名稱。2.原則上堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當控制業(yè)務(wù)接待。可接待可不接待的，不接待；可參與可不參與的接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生的費用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費用從簡。3.交際費實際報銷金額不得超出預(yù)申請金額，超出部分需單獨說明原因并費用報銷試行管理辦法2016年8月15日第三條第三條交通費：交通費：（一）定義：指員工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費性公共交通工具（含公交車輛、地鐵、等）或出

4、租車輛所發(fā)生的交通費用，其適用范圍僅限于工作所在地（蘇州大市），且當日可以返回，無需在外住宿者，包括市內(nèi)打的費、自駕汽油費、停車費等。（二）報銷憑證：1.出差申請單（系統(tǒng)申請后生成）2.發(fā)票（打的票、公共客運票、汽油票、停車票）3.費用報銷單。(三)說明：1.員工因公外出在市內(nèi)區(qū)間辦理公務(wù)首先應(yīng)選擇公交車輛、地鐵等常規(guī)性公共交通工具作為出行載體，交通不便利的可以選擇駕駛公務(wù)車出行（必須有駕照）。確因特殊情況無法或者不便乘坐常規(guī)性公共交通

5、工具或駕車出行時，方可改乘出租車等其它交通工具。2.外出人員應(yīng)第一時間在系統(tǒng)進行“外出申請”，并注明出行方式，否則外出產(chǎn)生的一切費用均不予以報銷。3.公務(wù)車自駕出行的，汽油費按照每公里0.6元進行報銷；私車公用的，汽油費按照每公里1.0元進行報銷。報銷里程數(shù)以導(dǎo)航里程數(shù)為依據(jù)，允許上下10%的差異。（四）報銷時限：費用發(fā)生當月。因特殊情況不能當月報銷的，最長也不得超過45日。第四條第四條辦公費：辦公費：（一）定義：是指基本生產(chǎn)車間及管理