精益項(xiàng)目例會(huì)管理制度(修訂版)

1、項(xiàng)目改進(jìn)管理會(huì)議制度項(xiàng)目改進(jìn)管理會(huì)議制度目的：目的：為確保公司《制造運(yùn)營(yíng)改進(jìn)項(xiàng)目》各類(lèi)改善計(jì)劃、工作的穩(wěn)定推進(jìn)于執(zhí)行，隨時(shí)掌握各項(xiàng)目部的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，有效分析、總結(jié)并改進(jìn)項(xiàng)目推行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足，發(fā)動(dòng)全員參與，建立、完善溝通機(jī)制，保證各項(xiàng)目部的信息共享，管理更加有序，現(xiàn)特制定該《項(xiàng)目改進(jìn)例會(huì)管理制度》。適用范圍：適用范圍：實(shí)施小組例會(huì)、各項(xiàng)目部例會(huì)、月例會(huì)。與會(huì)人員：與會(huì)人員：領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員、項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)、各實(shí)施小組組長(zhǎng)副組長(zhǎng)

2、、各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)、各項(xiàng)目部其它組員。例會(huì)形式：例會(huì)形式：1.實(shí)施小組例會(huì)2.各項(xiàng)目部例會(huì)3.月例會(huì)各例會(huì)時(shí)間：各例會(huì)時(shí)間：會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)備注備注實(shí)施小組例會(huì)每周六上午十點(diǎn)至十一點(diǎn)精益項(xiàng)目改進(jìn)研討室節(jié)假日提前，項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)主持各項(xiàng)目部例會(huì)每周一下午三點(diǎn)各項(xiàng)目部辦公室由各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)主持月例會(huì)每月末周六上午十點(diǎn)精益項(xiàng)目改進(jìn)研討室節(jié)假日提前，項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)主持各例會(huì)要求：各例會(huì)要求：1.1.實(shí)施小組例會(huì)要求：實(shí)施小組例

3、會(huì)要求：1）會(huì)議主持：項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)；2）參會(huì)人員：實(shí)施小組(項(xiàng)目部制改革)（標(biāo)準(zhǔn)化）（運(yùn)營(yíng)PMC）組長(zhǎng)副組長(zhǎng)、各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)；3）會(huì)議管理：A.會(huì)議需使用公司OA信箱，在前一日發(fā)出《會(huì)議通知》，根據(jù)會(huì)議的目的選擇對(duì)應(yīng)的參會(huì)人員，沒(méi)有郵箱的人員進(jìn)行電話(huà)微信通知。B對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃，如有變動(dòng)，OA信箱電話(huà)微信及時(shí)通知；C.要求參會(huì)的人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退或缺席，如有特殊情

4、，需向項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)。不執(zhí)行者，按違反公司管理?xiàng)l例處理，扣罰當(dāng)月考核2分次；D.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確；4）會(huì)議內(nèi)容：A.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員上周工作進(jìn)行總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行依次描述；B.與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問(wèn)題進(jìn)行分析、資源援助；C.要求參會(huì)的人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退或缺席，如有特殊情，需向項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)。不執(zhí)行者，按違反

5、公司管理?xiàng)l例處理，扣罰當(dāng)月考核3分；D.各實(shí)施小組、項(xiàng)目部的相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃；4）當(dāng)月最后一個(gè)實(shí)施小組例會(huì)并入月例會(huì)共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會(huì)匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求：程序部門(mén)主持人會(huì)議內(nèi)容要求11.會(huì)議、人員介紹；1.歷時(shí)1分鐘；2項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)2.組織與會(huì)人員回顧本月會(huì)議需改善的重點(diǎn)問(wèn)題工作項(xiàng)目；2.歷時(shí)3~5分鐘；3各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)1.本月工作分析及未完成工

6、作計(jì)劃的具體情況；1.如有需要，形成報(bào)表或做投影演示；（5分鐘）4各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)1.計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析、討論，制定臨時(shí)對(duì)策、改善對(duì)策、改善期限、改善負(fù)責(zé)人；1.原因分析要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確，制定的應(yīng)對(duì)改善計(jì)劃要具有可操作性；（5~10分鐘）5各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部組長(zhǎng)副組長(zhǎng)1.次月工作計(jì)劃安排及相關(guān)負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)選定、確認(rèn)；1.對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需提出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間；（5~10分鐘）6各實(shí)施小組各實(shí)

7、施小組組長(zhǎng)副組長(zhǎng)1.總結(jié)1.報(bào)表或做投影演示；（3~5分鐘）7項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)1.評(píng)選“月度之星”人員，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、表彰；1.根據(jù)“一周之星”評(píng)比情況及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人推薦信息進(jìn)行評(píng)選；8項(xiàng)目組項(xiàng)目執(zhí)行組長(zhǎng)1.會(huì)議總結(jié)1.歷時(shí)3~5分鐘；9領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)1.領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)（隨機(jī)）6）其它要求：A）月例會(huì)中，各項(xiàng)目部需提供本月工作任務(wù)達(dá)成情況分析：%（達(dá)成率100%）；B）月例會(huì)中，各項(xiàng)目部本月各項(xiàng)需改善完成的工作、問(wèn)題等情況的落實(shí)，需會(huì)前跟