公司重要例會(huì)管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、1XXXXXXXXXX有限公司有限公司重要例會(huì)管理制度重要例會(huì)管理制度第一章第一章總則第一條第一條為規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,根據(jù)《XXXXX有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)制定本制度。第二條第二條本制度中所指的例會(huì),依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的管理會(huì)議,主要有部門例行會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、季度經(jīng)營分析會(huì)、半年度年度工作會(huì)議。第三條第三條公司董事會(huì)會(huì)議按照《公司章程》規(guī)定運(yùn)行。第四條第四條本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政

2、人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。第二章第二章部門例行會(huì)議部門例行會(huì)議第一條第一條會(huì)議目的會(huì)議目的本會(huì)議主要由部門匯報(bào)總結(jié)前期工作,對(duì)后續(xù)工作做計(jì)劃和安排,討論部門日常工作、人事任免等事宜及作出相關(guān)決議。第二條第二條召開時(shí)間召開時(shí)間本會(huì)議的召開時(shí)間定為每周一次,如遇非工作日或應(yīng)出席人員未達(dá)到規(guī)定等情況,經(jīng)會(huì)議主持人同意,本次會(huì)議可延期舉行。第三條第三條會(huì)議組織會(huì)議組織本會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,因故不能主持時(shí),會(huì)議可改期進(jìn)行。

3、第四條第四條出席人員出席人員本會(huì)議的出席人員為部門主要成員。應(yīng)出席人員如因故不能到會(huì),可以電話或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會(huì)。第五條第五條列席人員列席人員主持人可根據(jù)需要安排相關(guān)人員列席。第六條第六條會(huì)議準(zhǔn)備材料收集會(huì)議準(zhǔn)備材料收集本會(huì)議準(zhǔn)備材料,由出席人員按照各自的工作范圍主動(dòng)提交,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理,經(jīng)會(huì)議主持人通過后交本次會(huì)議討論。38.2本會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字后生效。8.3本會(huì)議紀(jì)要,在人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章第四章季度經(jīng)營

4、分析會(huì)季度經(jīng)營分析會(huì)第一條第一條會(huì)議目的會(huì)議目的本會(huì)議主要用于在公司內(nèi)部進(jìn)行階段性經(jīng)營分析,以便公司領(lǐng)導(dǎo)層與各相關(guān)部門主管及時(shí)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類情況并制定問題解決方案。第二條第二條召開時(shí)間召開時(shí)間本會(huì)議的召開時(shí)間為每季度次月,具體時(shí)間另行通知。第三條第三條會(huì)議組織會(huì)議組織本會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持;如總經(jīng)理因故不能主持時(shí),可按照《公司章程》規(guī)定的排名順序委托一名副總經(jīng)理主持。第四條第四條參會(huì)人員參會(huì)人員本會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管參加

5、。上述人員如無法出席會(huì)議,可指定一名相關(guān)人員代表本人列席會(huì)議。第五條第五條列席人員列席人員主持人可根據(jù)需要安排相關(guān)人員列席。第六條第六條議題收集議題收集本會(huì)議議題設(shè):季度經(jīng)營分析、市場(chǎng)分析、運(yùn)營和技術(shù)分析、人力資源分析等。也可由參會(huì)人員直接提出專題,經(jīng)會(huì)議主持人通過后列入本次會(huì)議。各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé),也可由參會(huì)人員直接提出專題,經(jīng)會(huì)議主持人通過后列入本次會(huì)議。第七條第七條會(huì)議準(zhǔn)備材料收集會(huì)議準(zhǔn)備材料收集本會(huì)議準(zhǔn)備材料由出席人員按照各自的

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