地稅公文寫作培訓(xùn)課件

1、稅務(wù)公文寫作,,課程目標(biāo)與授課方法,課程目標(biāo)：簡要介紹公文寫作的主要構(gòu)成要素，闡述撰寫人員素質(zhì)要求，介紹公文寫作的常見問題。結(jié)合例文分析通知、請示、報(bào)告（調(diào)研）、總結(jié)等的寫作特點(diǎn)與要求。,課程主要內(nèi)容,1、公文寫作的主要構(gòu)成要素2、撰寫人員的素質(zhì)與能力要求3、公文寫作的常見問題4、常用公文的寫作,公文寫作的主要構(gòu)成要素,主旨：開門見山、貴在直筆、一文一事、鮮明集中材料：事實(shí)材料、理論材料 相關(guān)性、可靠性、典型性、現(xiàn)實(shí)性

2、結(jié)構(gòu)：宏觀結(jié)構(gòu)：外部格式結(jié)構(gòu)； 中觀結(jié)構(gòu)：正文篇章布局； 微觀結(jié)構(gòu)：正文內(nèi)容的邏輯表達(dá),提出問題—分析問題—解決問題,語言：莊重、準(zhǔn)確、簡練、平實(shí) 欣賞與實(shí)用 上行文：用語尊重，恭而不卑；下行文：鄭重準(zhǔn)確，威而不兇；平行文：平和謙誠，敬而不凌。 規(guī)范使用書面語（從—自） 使用公文專用詞語（收悉、妥否） 消極修辭法（禁諷刺、幽默、夸張、反語） 層次符號：一、（

3、一） 1. （1）；首先、其次；子標(biāo)題；標(biāo)點(diǎn)符號：；。,公文寫作的主要構(gòu)成要素,公文的分類,公文的分類： 行文關(guān)系：上行、下行、平行 行文內(nèi)容：規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、會(huì)議性、函兩大類： 一類是給別人看的——看得懂 一類是給別人聽的——聽得進(jìn) 均需要：記得清、說的出、做的好,撰寫人員的素質(zhì)要求,一有：有大局觀（角度）三通：理論、通經(jīng)濟(jì)、通業(yè)務(wù)四關(guān)：政治關(guān)

4、、實(shí)際關(guān)、結(jié)構(gòu)關(guān)、文字關(guān)五心：責(zé)任心、聰慧心、平常心、 耐心、細(xì)心,公文寫作的常見問題,1、文種使用不當(dāng)（請示報(bào)告,通知通報(bào),記錄紀(jì)要）2、行文規(guī)則混亂 常見問題：多頭 、黨政不分、越級行文、越權(quán)行文3、時(shí)間表述含糊 時(shí)間代名詞、年份省略、不用公元紀(jì)年,公文寫作的常見問題,5、數(shù)字使用不統(tǒng)一正文中使用數(shù)字，慣用語、成語除外 書寫形式不統(tǒng)一 間隔號（·

5、;） 6、正文中詞句不當(dāng)（日本、舉例）,通知,通知：廣泛性、多樣性、時(shí)效性通知的格式：一、標(biāo)題（可加：緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充、會(huì)議、任免） 主送機(jī)關(guān)二、正文1、依據(jù)和目的——根據(jù)、為、按照2、具體事項(xiàng)——分條列項(xiàng)、歸納、篇段合一3、通知結(jié)語——結(jié)語、希望、號召、要求 特此通知（另起一行，無標(biāo)點(diǎn)）三、落款與日期,除指示性通知外，均應(yīng)直接寫明發(fā)文原因、根據(jù)、事項(xiàng)，不作深入分析、論證和議論用語肯定、準(zhǔn)確、意見或見

6、解清晰、練達(dá)印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)關(guān)于層層轉(zhuǎn)發(fā)公文某市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于某事的通知的通知,例文1,通知,,請示,下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文特點(diǎn)：超前性、說明性和單一性 請示的類型：請求批準(zhǔn)類、請求幫助類，請求批轉(zhuǎn)類標(biāo)題：盡量不用“關(guān)于申請… … …的請示”說明理由、背景和依據(jù)——回答“為什么”闡述具體事項(xiàng)——回答“是什么”結(jié)束語 （常用詞語） 如論證較為繁瑣，可加附件,請示,注意事項(xiàng)

7、：一文一事、具體明確理由要充分，要求要合理格式要正確，語言要得體禁多頭行文，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人應(yīng)逐級行文，不得寫成報(bào)告或請示報(bào)告注明簽發(fā)人，會(huì)簽人姓名，寫清聯(lián)系人,例文1,報(bào)告,下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文主要特點(diǎn)：重陳述、有主見類型：按內(nèi)容涉及的范圍：綜合報(bào)告和專題報(bào)告按行文的目的：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告標(biāo)題避免“關(guān)于匯報(bào)… …的報(bào)告”結(jié)語避免：以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)…；如有不當(dāng)，請指

8、正；特此報(bào)告,報(bào)告,要求：陳述事實(shí)，清楚扼要表述觀點(diǎn)，精練清晰語言使用，簡潔樸實(shí)一文一事，報(bào)告不夾帶請示（突出新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、顯著成績或重大進(jìn)展）反映工作，實(shí)事求是（數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面）各種建議明確肯定，具體細(xì)致，具有操作性常用的報(bào)告如：工作報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告,報(bào)告,工作報(bào)告：用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。內(nèi)容：行文的根據(jù)或涉及的情況和問題；陳述具體情況和問題；建議、總結(jié)、分析；結(jié)語，有

9、建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議,例文1,報(bào)告,述職報(bào)告：自我評述性報(bào)告種類：任期、年度、臨時(shí)；個(gè)人、集體；專題（單項(xiàng)）、綜合格式：1、標(biāo)題：一般為“述職報(bào)告”，也可有其他形式2、署名及日期，可在題下，也可以寫在正文后3、正文：任職概況和述職評估；盡職情況，工作實(shí)績、經(jīng)驗(yàn)和問題；今后的設(shè)想和決心要求：實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正，論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出。既不脫離職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價(jià)正確、

10、適當(dāng)，不能故意夸大或縮?。蝗秉c(diǎn)和不足要說夠、說充分,例文1,報(bào)告,,調(diào)研報(bào)告三要素：材料（調(diào)查）：深入實(shí)際 、獲取資料分析（研究）：去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里 結(jié)論（對策）：論證觀點(diǎn)、對策建議調(diào)研報(bào)告特點(diǎn)：目的性：解決實(shí)際問題 特殊性：文體綜合性：多學(xué)科知識實(shí)踐性：事實(shí)，資料,報(bào)告,,格式：標(biāo)題、引言、主體、結(jié)論、附錄五部分 標(biāo)題：簡潔、凝練、新穎； 觀點(diǎn)性標(biāo)題 、公文式標(biāo)題 、提問式標(biāo)題 、正標(biāo)題和副標(biāo)

11、題 引言：問題的提出、目的意義方法等調(diào)研情況主體：詳述調(diào)查內(nèi)容，原因結(jié)果分析 寫法：并列分述式（橫式）/層層深入式（縱式） /橫縱結(jié)合式 結(jié)論：總結(jié)、意見建議附錄：參考文獻(xiàn)、表格、圖表等,報(bào)告,理論聯(lián)系實(shí)際有理論無實(shí)踐：空洞，沒有可信度有實(shí)踐無理論：直白，沒有深度,總體要求主題突出：立意高 煉意深 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：重點(diǎn)明 邏輯清論證可信：材料實(shí) 觀點(diǎn)準(zhǔn),報(bào)告,真實(shí)性 針對性 典型性,例文1,請示

12、與報(bào)告的區(qū)別,行文目的用途：請示：呈請；報(bào)告：呈報(bào) 呈送時(shí)間：請示：事先，報(bào)告：事前、事中或事后主送機(jī)關(guān)：請示：唯一，報(bào)告：一般唯一，可以多頭處理方式：請示：限期批復(fù)，報(bào)告：可不作答涉及內(nèi)容：請示：無力無權(quán)解決，報(bào)告：職權(quán)內(nèi)需報(bào)告寫作重點(diǎn)：請示：請求事項(xiàng)，報(bào)告：陳述情況不帶請示文面結(jié)構(gòu)形式：請示：較簡短，報(bào)告：篇幅較長,總結(jié),單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、專項(xiàng)總結(jié),總的要求：注意分析 總結(jié)規(guī)律一分為二

13、 實(shí)事求是說略得當(dāng) 重點(diǎn)突出條理清楚 用語確切,單位總結(jié): 成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、問題、打算提高認(rèn)識 端正態(tài)度找出規(guī)律 提示本質(zhì)主次分明 重點(diǎn)突出有理有據(jù) 實(shí)事求是（不拔高）寫出特色 寫出新意（典型）條理分明 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),總結(jié),,簡報(bào)（信息）,完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動(dòng)向某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字簡要的內(nèi)部資料起上

14、情下達(dá)、下情上達(dá)、橫向溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用,新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)：材料要真實(shí)確切，問題要切中要害簡：篇幅要短小精悍、語言簡潔明了快：迅速及時(shí)、快編快發(fā)全：要素齊全、格式規(guī)范忌：選材不新、沒有指導(dǎo)意義 多事一報(bào)、結(jié)構(gòu)雜亂、觀點(diǎn)模糊,例文1,簡報(bào)（信息）,例文2,問題分析中的哲學(xué)關(guān)系應(yīng)用,一、過程與結(jié)果 二、整體與部分三、現(xiàn)象與本質(zhì) 四、量變與質(zhì)變五、內(nèi)因與外因 六、對立

15、與統(tǒng)一七、共性與個(gè)性 八、主要與次要九、主觀與客觀 十、社會(huì)存在與社會(huì)意識,公文寫作的常見問題,各單位例文解析,積累素材,平時(shí)積累。領(lǐng)導(dǎo)交辦、參加會(huì)議、讀書讀報(bào)等方面獲取信息。寫時(shí)查閱。收集相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、簡報(bào)、總結(jié)、紀(jì)要等,勤練內(nèi)功,多看、多記、勤思、勤練多看：會(huì)議材料，報(bào)刊評論文章，領(lǐng)導(dǎo)講話。多記：好的語句，精彩的排比、有思想的語句等。勤思：邊記邊思、邊寫邊思。勤練：多練筆、找感覺、找經(jīng)驗(yàn)，“好文章是改出