某公司公文寫作培訓(xùn)

1、,公文寫作,總經(jīng)理工作部　 二○一二年十月,一、公文分類與要素構(gòu)成,二、公文寫作基本要求,三、如何寫好決定、通知、通報(bào),五、如何寫好調(diào)研報(bào)告,六、公文常見“病癥”處理,四、如何寫好請示報(bào)告批復(fù)意見紀(jì)要,一、公文分類與要素構(gòu)成,公文寫作主要類型,決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。 決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)

2、制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。 公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。,,通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。報(bào)告。適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上

3、級的詢問。請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。 函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。,公文寫作構(gòu)成要素,寫文章就是寫要素。 記敘文：時(shí)、地、人、事、因、果六要素； 議論文：點(diǎn)、據(jù)、證三要素。 公文

4、要素：主題（干什么）依據(jù)（為什么）措施（怎樣干）。 主題要素：目的、意圖。 依據(jù)要素：事實(shí)、理論。 措施要素：辦法、事項(xiàng)。 例文：呼圖壁熱電項(xiàng)目土地問題的請示,關(guān)于下發(fā)10月資金預(yù)算的通知 根據(jù)現(xiàn)金調(diào)度管理制度相關(guān)規(guī)定，公司10月10日召開了10月現(xiàn)金預(yù)算審查會。會上按照效益優(yōu)先、保證重點(diǎn)的原則對資金計(jì)劃進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整，在不影響工程進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)展前提下對部分項(xiàng)目資金暫緩支付，并結(jié)合預(yù)計(jì)的資金來源進(jìn)行資金綜合平衡，匯總編制了10

5、月資金預(yù)算，現(xiàn)予以下發(fā)，請各單位嚴(yán)格按下達(dá)預(yù)算安排資金支付，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題請及時(shí)與公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部聯(lián)系。 10月資金預(yù)算及說明詳見附件。,修改（目的和意圖要分開寫）： 為充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義、片牘主義，提高行政效率和辦事效率，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)決定進(jìn)一步精簡省政府（含省政府辦公廳）文件，規(guī)范省政府的文書處理工作。具體問題通知如下：,,修改（目的在前，意圖在后

6、）： 根據(jù)國務(wù)院統(tǒng)一部署和省政府《關(guān)于在全省開展公眾聚集場所消防安全專項(xiàng)治理的通知》精神，為有效遏制群死群傷惡性火災(zāi)事故，市政府決定，2001年6月至9月在全市范圍內(nèi)開展以公共娛樂場所、賓館、飯店、商場、市場、學(xué)校、醫(yī)院等為重點(diǎn)的公眾聚焦場所消防安全專項(xiàng)治理。具體問題通知如下。,二、公文寫作基本要求,公文寫作基本特點(diǎn),公文寫作不同于一般文章的寫作，也區(qū)別于論文寫作，它屬于應(yīng)用寫作范疇，其根本特點(diǎn)是規(guī)范性強(qiáng)。 目的：為企業(yè)發(fā)

7、展服務(wù)，排斥個性化寫作。 內(nèi)容：真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法。 格式：具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。 表達(dá)：采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語。 時(shí)限：明確工作期限，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。,總的原則：受領(lǐng)導(dǎo)之命，代單位立言。,,公文寫作總體要求,1. 目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。 明確“為了……”，“根據(jù)……”，“干什么？”2. 內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本企業(yè)既定政策規(guī)章從實(shí)際出發(fā)，注意

8、針對性、真實(shí)性、可行性。符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。（動筆前、起草中、完稿后）3. 文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡練、得體。準(zhǔn)確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范）鮮明（觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要）簡練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）得體（文體要求、書面語言、術(shù)語規(guī)范）4. 符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012),寫作要領(lǐng)一：注意消化和理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖是立意依據(jù)和思維起點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)意圖是什么：

9、 領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時(shí)的本意及其希望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。 如何了解領(lǐng)導(dǎo)意圖： 從主動詢問中獲得； 從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會； 從平時(shí)言談中捕捉； 從講話材料中把握； 從領(lǐng)導(dǎo)插話中思考； 從積零為整中綜合; 盡早將提綱或初稿提交給領(lǐng)導(dǎo)征詢意見。 基本要求： 準(zhǔn)確、全面、提煉。,寫作要領(lǐng)二：站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問題,從現(xiàn)實(shí)的角度看問題。（當(dāng)前存在的主要問題）從全局的角度看問題。（與其他單位的差距）從未來的角度

10、看問題。（單位發(fā)展的獨(dú)到見解）從實(shí)踐的角度看問題。（怎樣立即解決問題）從上級的角度看問題。（與上級要求相比較）對各類問題進(jìn)行分析。（魚骨圖分析法等） 基本要求： 全面客觀、入木三分。,寫作要領(lǐng)三：把握好角色定位,從材料使用者的身份、地位來把握；從聽眾的類群、身份、地位來把握；從講話的場合、傳播的方式來把握；從收、發(fā)文單位的地位特征來把握；從會議安排的講話次序要求來把握；基本要求：內(nèi)外有別、上下有別、主客有

11、別。,寫作要領(lǐng)四：合理安排篇章布局,根據(jù)公文類型安排。（不同類型材料有一定的格式）借鑒歷史材料安排。（搜集同類型材料）根據(jù)公文內(nèi)容安排。（結(jié)構(gòu)服務(wù)于內(nèi)容）基本要求：題文相符，首尾呼應(yīng)，前后貫通布局案例：橫向（并列）結(jié)構(gòu)：沒有嚴(yán)格順序要求，重要內(nèi)容前排?？v向（遞進(jìn)）結(jié)構(gòu)： 務(wù)虛到務(wù)實(shí) 或 務(wù)實(shí)到務(wù)虛 提出問題——分析問題——解決問題 為什么——干什么——怎樣

12、干 總結(jié)成績——分析形勢、明確任務(wù)——工作部署縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)、因果結(jié)構(gòu)、總分結(jié)構(gòu),三、如何寫好決定決定通知通報(bào),決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決定分類： 安排性決定 獎懲性決定 變更性決定,如何寫好決定,安排性決定格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××

13、5;×××的決定 ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××，……（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)××××，……（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)決定×××× …… （意圖），具體如下（過渡語）： 一、指導(dǎo)思

14、想、總體要求和目標(biāo) ××××…… 二、具體措施 ××××…… 三、組織領(lǐng)導(dǎo) ××××…… 四、保障措施 ××××……

15、 ××年××月××日,例文：國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的決定,獎懲性決定格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于表彰××××××的決定××××（主送機(jī)關(guān)） ××××以來，……（事

16、跡）××××，涌現(xiàn)出……（評價(jià)），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖： 希望受表彰的××××要珍惜榮譽(yù)，再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮表率作用，不斷爭取新的更大成績。 ××××號召大家以他們?yōu)榘駱樱瑢W(xué)習(xí)他們×&#

17、215;×× ××××的思想，為××××作出更大的貢獻(xiàn)。 ××年××月××日 ××××關(guān)于處分&

18、#215;×××××的決定××××（主送機(jī)關(guān)） 最近， ×××× ……（劣跡），違反了……（評價(jià)），為了××××，……（目的），決定×××× …… （意圖： 希望大家要深刻認(rèn)識×××&

19、#215;，吸取教訓(xùn)，引以為戒，防止類似事件的再次發(fā)生。 ××年××月××日,例文：國務(wù)院關(guān)于表彰全國公安機(jī)關(guān)先進(jìn)模范集體的決定 關(guān)于表彰新疆公司2011年度財(cái)務(wù)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定,例文：國務(wù)院關(guān)于表彰全國公安機(jī)關(guān)先進(jìn)模范集體的決定 國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全的決定

20、,如何寫好通知,通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知分類： 告知性通知 執(zhí)行性通知 批轉(zhuǎn)性通知 會議通知 任免通知,導(dǎo)語部分： 說明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)； 或說明問題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。 主體部分： 說明要求收文單位領(lǐng)會、知曉、執(zhí)行、承辦的事項(xiàng)。 縱向結(jié)構(gòu)：基本原則、指導(dǎo)思想、

21、工作任務(wù)、政策措 施、方法步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。結(jié)尾方法：（1）意盡言止。（2）使用結(jié)語“以上事項(xiàng)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?（3）圍繞主題發(fā)出號召。 （4）說明注意事項(xiàng)。事務(wù)性通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會議名稱等,告知性通知格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××××的通知 ××&#

22、215;×（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××，……（事實(shí)或政策依據(jù)），為了××××，……（目的），決定×××× …… （意圖） 〔現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。 ××××，…… （具體措施） （根據(jù)具體情況而定） 〕

23、 ××年××月××日,例文：關(guān)于大唐哈密苦水第一風(fēng)電場工程開工事宜的通知 關(guān)于同意大唐哈密苦水第一風(fēng)電場工程開工的通知 關(guān)于成立公司機(jī)關(guān)一、二黨支部的通知 關(guān)于成立公司機(jī)關(guān)第一、第二黨支部的通知,執(zhí)行性通知格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××

24、5;×××的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××，……（事實(shí)依據(jù)）實(shí)施××××，……具有重要意義（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下（過渡語）：(分條列項(xiàng)或分列小標(biāo)題) 一、總體要求 ×

25、×××…… 二、范圍和重點(diǎn) ××××…… 三、具體措施 ××××…… 四、工作要求 ××××…… 

26、5;×年××月××日,例文：關(guān)于開展燃煤電廠綜合升級改造工作的通知 國家發(fā)展改革委關(guān)于做好“十一五”農(nóng)村電網(wǎng)完善和無電地區(qū)電力建設(shè)工作的通知 教育部 國家發(fā)展改革委關(guān)于下達(dá)2012年全國研究生招生計(jì)劃的通知 教育部辦公廳 國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于編制2009年全國研究生招生計(jì)劃的通知 國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)外貿(mào)穩(wěn)定增長的若干意見

27、》的通知 中華全國婦女聯(lián)合會關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第五次全國婦女兒童工作會議精神的通知 關(guān)于報(bào)送2009年度電價(jià)執(zhí)行和電費(fèi)結(jié)算情況的通知 關(guān)于在自治區(qū)開展太陽能前期的通知 關(guān)于下達(dá)投資計(jì)劃的通知 關(guān)于編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的通知 關(guān)于上報(bào)投資計(jì)劃的通知2 關(guān)于貫徹東南部風(fēng)電會議精神的通知 關(guān)于貫徹風(fēng)電前期工作會議的通知,批轉(zhuǎn)性通知格式與寫作要領(lǐng),××&#

28、215;×關(guān)于印發(fā)××××的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 為××××（依據(jù)）， ××××根據(jù)××××，制定了《×××× 》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行（主題）（并就有關(guān)事項(xiàng)通知如

29、下：）。 ×××× ××年××月××日 轉(zhuǎn)發(fā)××××關(guān)于××

30、5;×的通知的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 現(xiàn)將×××× 《關(guān)于×××× 的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行（主題）。 ××××

31、 ××年××月××日,××××轉(zhuǎn)發(fā)×××× 關(guān)于××××的通知的

32、 通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 現(xiàn)將×××× 《關(guān)于×××× 的通知》（××發(fā)〔2012〕××號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下意見，請一并貫徹執(zhí)行（主題）。 一、××××（總體要求） 二、

33、5;×××（任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)） （一）×××× 1. ×××× 三、×××× （具體措施） 四、×××× （責(zé)任分工）

34、 ×××× ××年××月××日,例文：國家能源局關(guān)于印發(fā)太陽能發(fā)電發(fā)展“十二五”規(guī)劃的通知 轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于做好無電人口調(diào)查和無電地區(qū)電力建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作通知的通知,會議通知格式與寫作要領(lǐng),××××

35、關(guān)于召開××××××會議的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××……（依據(jù)） ，為了××××，……（目的），××××決定召開××××會議 （意圖），具體通知如下（過渡

36、語）： 一、會議目的：××××…… 二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：××××…… 三、會議內(nèi)容：××××…… 四、會議議程： ××××…… 五、參會人員：××××…… 六、會議要求： ××&#

37、215;×…… 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 電子郵箱（傳真） ×××× ××年××月××日,×××

38、5;關(guān)于召開××××××會議的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××……（依據(jù)） ，為了××××，……（目的），××××決定于××年××月××日

39、召開××××會議 （意圖）。會議內(nèi)容為××××，參加人員為××××，要求××××，(分條列項(xiàng)或分列小標(biāo)題)。 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 電子郵箱（傳真） &

40、#215;××× ××年××月××日,例文：國家安全監(jiān)管總局關(guān)于召開全國安全生產(chǎn)工作會議的通知 關(guān)于召開現(xiàn)金調(diào)度會的通知 關(guān)于人資培訓(xùn)的通知,任免通知格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于任免××

41、××等同志職務(wù)的通知 ××××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××……的決定（依據(jù)） ，現(xiàn)任命××××為×××× ，免去×××× 的××××（主題） 。

42、 ×××× ××年××月××日 ××××關(guān)于任免××××等同志職務(wù)的通知 &

43、#215;×××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××……的決定（依據(jù)） ，現(xiàn)任命（主題兼過渡語） ： 一、××××為×××× 二、××××為×××× 免去： ××&#

44、215;×的×××× ×××× ××年××月××日,如何寫好通報(bào),通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重

45、要情況。通報(bào)的分類：獎懲通報(bào)、情況通報(bào)通報(bào)與通知的區(qū)別：通報(bào)與通知的區(qū)別在一個“報(bào)”字——通知的思維指向趨于未來，性質(zhì)類似計(jì)劃；而通報(bào)的思維指向則傾向于回顧過去，性質(zhì)類似報(bào)告。因此，在內(nèi)容、格式上，通知正文依據(jù)較少，分列條項(xiàng)較多。而通報(bào)正相反，正文依據(jù)較多，分列條項(xiàng)較少。,起草通報(bào)的三步棋發(fā)生什么事？ 我們怎么看？ 我們怎么辦？ 寫作要領(lǐng)敘述事實(shí)，采用記敘方式。要素完整，概述為主。表明態(tài)度，采用議論方式。 圍繞事

46、實(shí)表態(tài)，就事論理。說明表彰或批評方法，提出指導(dǎo)性意見或希望。 注意事項(xiàng) 搞清基本事實(shí)，確保準(zhǔn)確無誤。 講究語言表達(dá)質(zhì)量，恰如其分，不說過頭話。 及時(shí)行文，獲得最佳效果。,××××關(guān)于表彰××××××的通報(bào)××××（主送機(jī)關(guān)） 最近××××

47、，……（事跡）××××，體現(xiàn)（展示）……（評價(jià)），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖： 希望受表彰的××××要珍惜榮譽(yù)，再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮表率作用。××號召大家學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)事跡， 以他們?yōu)榘駛?，?#215;×

48、5;×作出貢獻(xiàn)。 ×××× ××年××月××日 &#

49、215;×××關(guān)于處分××××××的通報(bào)××××（主送機(jī)關(guān)） 最近， ×××× ……（劣跡），違反了……（評價(jià)），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖：

50、 希望大家要深刻認(rèn)識××××，吸取教訓(xùn)，引以為戒，防止類似事件的再次發(fā)生。 ××年××月××日,獎懲通報(bào)格式與寫作要領(lǐng),情況通報(bào)格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××問題（事

51、故）的通報(bào) ××××（主送機(jī)關(guān)） 最近，在××××發(fā)生×××× 問題（事故）。經(jīng)×××× 調(diào)查查明這些問題（事故）為……（事實(shí)依據(jù)）。為了吸取教訓(xùn)，防止類似問題（事故）重復(fù)發(fā)生，現(xiàn)通報(bào)如下： 一、××××……（基本情況

52、） 二、××××……（處理情況） 上述問題（事故）說明： 一、××××…… 二、 ××××…… 為保障××××…… ，特規(guī)定如下： 一、××××…… 二、×

53、×××…… ×××× ××年××

54、月××日,例文：國家安全監(jiān)管總局 國家煤礦安監(jiān)局關(guān)于近期三起重特大瓦斯爆炸事故的通報(bào) 關(guān)于全省保障性安居工程檢查情況的通報(bào) 民政部關(guān)于2012年民政政策理論研究獲獎情況的通報(bào) 關(guān)于兩落實(shí)的通報(bào) 3E四抓征文的通報(bào),四、如何寫好請示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要,報(bào)告。適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級的詢問。報(bào)告分類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告,如何寫好報(bào)告,工作報(bào)告格式與寫作要領(lǐng)

55、,××××關(guān)于××××的報(bào)告 ××××（主送機(jī)關(guān)） 今年以來，在××××的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，以×××× 為指導(dǎo)，緊緊圍繞××××， 全面××××，深入推進(jìn)&

56、#215;×××，各項(xiàng)工作取得顯著成績（依據(jù)）?，F(xiàn)將××××情況報(bào)告如下： 一、工作情況 （一）××××……（成績1） （二）××××……（成績2） …… 上述成績的取得，是××××正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，也是&

57、#215;×××上下同德、開拓創(chuàng)新的結(jié)果?；仡櫼荒甑墓ぷ?，主要有以下幾點(diǎn)體會： 一、××××……（體會1） 二、 ××××……（體會2） 以上，雖然取得了一些成績，但××××…… 還存在以下問題，（問題1、2 、3） 今后我們將×&

58、#215;××…… （下一步工作措施1、2、3） ×××× ××

59、;年××月××日,××××關(guān)于××××的報(bào)告 ××××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××要求，××××認(rèn)真落實(shí)××××，取得了××

60、15;×（成果）。現(xiàn)將××××情況報(bào)告如下： 一、基本情況 ××××…… 二、存在的問題 ××××…… 三、下一步工作設(shè)想和措施 ××××……

61、 ×××× ××年××月××日,情況報(bào)告格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××的報(bào)告 ×

62、;×××（主送機(jī)關(guān)） 最近，在××××發(fā)生了××××事故（依據(jù)）現(xiàn)將××情況報(bào)告如下： 一、事故情況 ××××…… 事故發(fā)生后，××××十分重視。責(zé)成××××趕

63、赴現(xiàn)場搶救，××××（搶救過程） 同時(shí)，對事故進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查。調(diào)查認(rèn)為，這次事故是一起××××事故（定性），事故原因是： ××××…… （1、2、3） 根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任者進(jìn)行了處理：××××…… （1、2、3） 為吸取教訓(xùn)，舉一反三，防止類似事故再次發(fā)生

64、，我們采取了以下措施: ××××…… （1、2、3） ×××× ××年×

65、×月××日,答復(fù)報(bào)告格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××的報(bào)告 ××××（主送機(jī)關(guān)） 根據(jù)××××要求(依據(jù))，現(xiàn)將××××情況報(bào)告如下： 一、基本情況 ××&#

66、215;×…… 二、存在的問題和困難 ××××…… 三、意見和要求 ××××…… ××××

67、 ××年××月××日,例文：黃衛(wèi)副主席匯報(bào)材料 黃衛(wèi)副主席匯報(bào)材料修改 方慶海主任匯報(bào)材料 方慶海主任匯報(bào)材料（修改） 經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告三季度 經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告三季度（修改） 新疆公司匯報(bào)材料 新疆公司匯報(bào)材料（修改） 大唐新疆公司

68、在產(chǎn)業(yè)援疆推介會落實(shí)情況會議上的發(fā)言材料.doc 產(chǎn)業(yè)援疆推介會大唐發(fā)言材料.doc（修改） 準(zhǔn)東煤炭資源配置的報(bào)告 自治區(qū)黨委報(bào)告,如何寫好請示,請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。請求指示：下級機(jī)關(guān)在執(zhí)行政策時(shí)遇到困難或出現(xiàn)新的情況，需要變通，或執(zhí)行政策時(shí)尚有不太清楚明了的地方；或?qū)ι霞墮C(jī)關(guān)某個決定有看法，可以向上級機(jī)關(guān)請求指示。請求批準(zhǔn)：下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個問題

69、請求上級機(jī)關(guān)給予審定、核準(zhǔn)、認(rèn)可;或在人、財(cái)、物方面有困難，需要上級給予幫助解決的，都必須請示。比如，機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事變動、項(xiàng)目安排、經(jīng)費(fèi)增撥和設(shè)施改善等，都屬請求批準(zhǔn)的請示。,,請求指示：解決“我們請求該怎樣做”的問題。請求批準(zhǔn)：解決“請求批準(zhǔn)我們這樣做”的問題。請求批轉(zhuǎn)：解決“請求有關(guān)單位這樣做”的問題。,1、行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通； 2、理由要充分，要求和建議要具體； 3、嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度； 4、按照隸屬關(guān)

70、系逐級行文； 5、必須事前行文，切忌先斬后奏； 6、上報(bào)之前不得抄送下級單位。,,因?yàn)槭裁凑埵尽f明原因、目的 請示什么問題——提出請示的主題內(nèi)容 怎樣解決問題——說明解決問題的建議方案 請求上級回復(fù)——結(jié)尾用語的使用 有無附件說明——根據(jù)需要確定使用與否,1、標(biāo)題：××單位關(guān)于××的請示2、主送單位：頂格標(biāo)寫一個直接上級單位名稱； 內(nèi)部請示寫領(lǐng)導(dǎo)者姓名。3、正文：

71、開頭：說明行文根據(jù)、目的，交代請示理由。主體：提出請示事項(xiàng)和本單位的意見或方案。 結(jié)尾：恰當(dāng)使用結(jié)語。如“特此請示，請予審批。,××××關(guān)于××××的請示 ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前，××××……（事實(shí)依據(jù)），根據(jù)××××

72、…… （道理依據(jù)），為了××××……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），由××××…… 妥否，請批復(fù)。 ××××

73、 ××年××月××日,請示格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××的請示 ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前，×

74、15;××……（事實(shí)依據(jù)） 根據(jù)××××…… （道理依據(jù)） 為了××××……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），由××××…… 妥否，請批復(fù)。

75、 ×××× ××年××月××日,××××關(guān)于××××的請示 ××××（主送機(jī)關(guān)） 為了××&

76、#215;×……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），理由如下： 一、 ××××…… 二、××××…… 妥否，請批復(fù)。 ××&#

77、215;× ××年××月××日,關(guān)于援建新疆自治區(qū)富民興牧水利工程的請示中國大唐集團(tuán)公司： ××年××月××日，新疆自治區(qū)政府召開大

78、企業(yè)大集團(tuán)座談會并《印發(fā)關(guān)于加快自治區(qū)富民興牧水利工程建設(shè)若干措施的通知》（新政發(fā)〔××〕××號），自治區(qū)黨委和政府決定組織實(shí)施富民興牧水利工程，工程實(shí)行企業(yè)冠名全額出資援建。6月24日，在新疆阿勒泰地區(qū)的布爾津縣、福?？h，塔城地區(qū)的額敏縣和托里縣，華電、國電、中電投、華能援建的四座牧區(qū)水庫建設(shè)工程同時(shí)開工奠基。 近期，自治區(qū)黨委、政府近期將安排開工第二批富民興牧水利工程，自治區(qū)黨

79、委、政府明確要求大唐集團(tuán)公司承諾在新疆援建水庫。因此，為積極爭取新疆自治區(qū)黨委、政府在資源配置方面的支持，提高大唐集團(tuán)在疆的知名度和美譽(yù)度，展現(xiàn)大唐集團(tuán)品牌形象，加快推動大唐集團(tuán)在疆電力和煤炭產(chǎn)業(yè)的跨越發(fā)展，懇請集團(tuán)公司同意向新疆自治區(qū)政府行文承諾援建新疆自治區(qū)富民興牧水利工程。 妥否，請批示。 

80、5;××× ××年××月××日,例文：關(guān)于哈密煤電一體化項(xiàng)目前期工作的請示 關(guān)于關(guān)于中信大唐哈密大南湖2×100萬千瓦煤電一體化外送配套電源項(xiàng)目報(bào)送國家能源局

81、開展前期工作的請示 關(guān)于準(zhǔn)東奇臺熱電項(xiàng)目可研報(bào)告編制的請示,關(guān)于申請?jiān)ㄐ陆灾螀^(qū)富民興牧水利工程哈密市烏拉臺水庫工程建設(shè)資金事宜的匯報(bào) 關(guān)于烏拉臺水庫請示（案例）修改稿,報(bào)告與請示的區(qū)別,如何寫好批復(fù),批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。注意事項(xiàng)： 1.文種使用要正確。答復(fù)有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)才能使用批復(fù)，否則用函。 2.標(biāo)題事由要加上“同意”字樣。 3.正文三句話要正確。引文要注意引全

82、標(biāo)題和發(fā)文字號，同時(shí)注意標(biāo)題在前，發(fā)文字號在后。注意“收悉”不能寫成“收到”。“經(jīng)研究”一類語句不宜省略。必要時(shí)還要加上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱以強(qiáng)調(diào)批復(fù)的權(quán)威性?！巴狻币活惖闹黝}句要注意針對請示事由，不得偏離。 4.結(jié)尾“此復(fù)”可以省略。 5.正確使用正文格式,批復(fù)格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于同意××××的批復(fù)×××&

83、#215;（主送機(jī)關(guān)） 你××《關(guān)于××××的請示》（××發(fā)〔××〕××號）收悉。經(jīng)研究（依據(jù)），同意××××…… （主題)。 ××××

84、 ××年××月××日 ××××關(guān)于同意××××的批復(fù) ××××（主送

85、機(jī)關(guān)） 你××《關(guān)于××××的請示》（××發(fā)〔××〕××號）收悉。經(jīng)研究（依據(jù)），同意××××…… （主題)。具體批復(fù)如下： 一、×××× 二、 ××××

86、 ×××× ××年××月××日,國務(wù)院關(guān)于同意在武漢航空口岸開展口岸簽證工作的批復(fù)國函〔2003〕93號湖北省人民政

87、府：　　你省《關(guān)于在武漢航空口岸設(shè)立簽證機(jī)關(guān)的請示》(鄂政文〔2003〕4號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：　　同意在武漢航空口岸開展口岸簽證工作。                        &

88、#160;                     國　務(wù)　院              

89、;                                    二○○

90、三年八月二十一日,國務(wù)院關(guān)于同意四川省設(shè)立北川羌族自治縣的批復(fù) 國函〔2003〕75號四川省人民政府：　　你省《關(guān)于建立北川羌族自治縣的再次請示》(川府〔2003〕13號)收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：　　同意撤銷四川省北川縣，設(shè)立四川省北川羌族自治縣，以原北川縣的行政區(qū)域?yàn)楸贝ㄇ甲遄灾慰h的行政區(qū)域。縣人民政府駐曲山鎮(zhèn)?！　”贝ㄇ甲遄灾慰h的機(jī)構(gòu)要按照“精簡、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編

91、制由你省自行解決。                                   

92、                國　務(wù)　院                  

93、60;                                   

94、 二○○三年七月六日,例文：關(guān)于同意開展大唐呼圖壁鐵列克300萬噸∕年煤礦項(xiàng)目瓦斯比對孔專項(xiàng)勘探工程招標(biāo)工作的批復(fù) 關(guān)于對大唐哈密十三師三塘湖風(fēng)電場一期、二期各49.5兆瓦項(xiàng)目建設(shè)用地勘測單位的批復(fù) 關(guān)于呼圖壁石門水電工程引水系統(tǒng)進(jìn)水口邊坡二次削坡和11#公路設(shè)計(jì)變更的批復(fù) 關(guān)于支付臨時(shí)占用林地補(bǔ)償費(fèi)用的批復(fù),如何寫好意見,意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 意見可以用于上行文、平行文、下

95、行文。作為上行文應(yīng)按請示性公文程序辦理，上級機(jī)關(guān)應(yīng)予以處理或答復(fù)。下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵執(zhí)行。無明確要求的，可參照執(zhí)行。,意見格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于××××××的意見（上行） ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××

96、，……（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），必須××××具體意見如下（過渡語）：(分條列項(xiàng)或分列小標(biāo)題) 一、××××…… 二、××××…… 三、××××

97、…… 四、××××…… ××年××月××日例文：關(guān)于2012年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作的意見,××××關(guān)于××&

98、#215;×××的意見（下行） ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××，……（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)就××××提出意見如下（過渡語）：(分條列項(xiàng)或分列小標(biāo)題)

99、 一、××××…… 二、××××…… 三、××××…… 四、××××…… ××

100、年××月××日例文：國務(wù)院關(guān)于支持喀什霍爾果斯經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)的若干意見 關(guān)于開展風(fēng)電值際勞動競賽的指導(dǎo)意見,××××關(guān)于××××××的意見（平行） ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××

101、，……（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)就××××提出意見如下（過渡語）：(分條列項(xiàng)或分列小標(biāo)題) 一、××××…… 二、××××…… 三、××××

102、…… 四、××××…… ××年××月××日,如何寫好函,函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。要點(diǎn)：1.文種要使用正確。隸屬即管轄之意。

103、因此凡無“隸屬”關(guān)系者，不論級別相差多大，均應(yīng)使用函，而不能用請示。但目前基層單位人員辦事，不敢大膽使用函。 2.商請函標(biāo)題應(yīng)體現(xiàn)請求之意，答復(fù)函文種可加“復(fù)”字。 3.請求要正確合理。 4.依據(jù)要真實(shí)有力。 5.結(jié)構(gòu)詳略得當(dāng)。,商請函格式與寫作要領(lǐng),××××關(guān)于請求××××××的函

104、 ××××（主送機(jī)關(guān)） 目前××××，……（事實(shí)依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)請×××× …… 妥否，請函復(fù)

105、 ××年××月××日,1.標(biāo)題事由不準(zhǔn)確。一是標(biāo)題缺少“請求”二字，從文面上看，給人感覺某某區(qū)人民政府發(fā)出暫緩審批的命令。請示標(biāo)題不寫請求，是因?yàn)檎埵具@個文種本身已含請求的意思，再加上就重復(fù)了。而函本向沒有請求的意思，如果不寫容易產(chǎn)生歧義。二是標(biāo)題事由“手續(xù)”二字作為賓語，其對應(yīng)的動詞應(yīng)是“辦理”更為準(zhǔn)確。三是單位一詞后加（企業(yè)）不簡潔。如果既有單位又有企業(yè)，則

106、可用“單位、企業(yè)”。當(dāng)然為了更加簡潔，也可省略不提。2.語言不通順、簡潔。如××區(qū)將對區(qū)內(nèi)××重組，擬在山東路××建設(shè)×ד一句將和擬用一個即可。3.內(nèi)容安排不夠集中。如第三段但是一句可和第二段合并。4.文中內(nèi)容安排不夠周密。如本文依據(jù)部分提到很多企業(yè)已辦理或正在辦理相關(guān)手續(xù)，但正文中卻沒有對該情況如何處理提出意見。如果認(rèn)為不需追問，那可以不提。5.