如何做好供應(yīng)商管理制度

1、供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度1總則11制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。12適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。13權(quán)責(zé)單位（1）采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。（2）總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商管理規(guī)定21供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下：（1）供應(yīng)商資訊收集。（2）供應(yīng)商基本資料表填寫。（3）供應(yīng)商接洽。（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。（5）樣品鑒定。（6）提出供應(yīng)商

2、調(diào)查申請。22供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下：（1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。（2）分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。（3）列入合格供應(yīng)商名列。23訂購、采購訂購、采購程序如下：（1）請購。（2）詢價。272懲處方式（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責(zé)賠償。（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。（4）D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視

3、同E等供應(yīng)商，予以停止交易。（5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。（6）信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負責(zé)材料采購計劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人

4、員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。后續(xù)工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求