合同管理規(guī)范管理制度

1、合同管理制度合同管理制度為明確各部門的合同管理的職責(zé)和要求，切實推進全公司項目合同管理工作，有效控制成本和規(guī)避法律風(fēng)險，維護企業(yè)利益，促進企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展，加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本管理制度。一、合同檔案特點一、合同檔案特點合同檔案除具有一般檔案共性外，還具有以下的特點。1、突出的依據(jù)憑證性、突出的依據(jù)憑證性依據(jù)憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點，意思是說

2、依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。由于具有這一作用，在市場經(jīng)濟體制下，合同檔案時維護當事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起領(lǐng)導(dǎo)、管理部門以及檔案工作者的重視。2、時效性強、時效性強時效是一個法律術(shù)語，指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實，能夠引起一定的法律后果?！逗?/p>

3、同法》《民法》等許多相關(guān)法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內(nèi)合同的效力以及當事人各種權(quán)力、義務(wù)的存在與消滅等均有所規(guī)定，可以說時效公司合同管理員負責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。4、財務(wù)合同、發(fā)票及有價證券由財務(wù)部統(tǒng)一管理。5、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。6、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，

4、要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。7、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。8、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。三、合同檔案管理應(yīng)著眼于全局三、合同檔案管理應(yīng)著眼于全局有別于普通文書檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會像普通文書檔案那樣按時、定期送上門來，稍不留心，就會出現(xiàn)遺漏。因此，在合同檔案的收集、整理過

5、程中，合同檔案管理人員應(yīng)當與有關(guān)業(yè)務(wù)部門進行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進行修訂和補充，從而使合同檔案及時、完整地歸檔有了制度保證。在實際的工作過程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補充材料留下余地。在提供檔案合同利用時，可以及時主動地提供相關(guān)材料上門服務(wù)?？偠灾?，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證