xx置業(yè)合同管理制度合同管理制度

1、第1頁共9頁XX置業(yè)合同管理制度置業(yè)合同管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為貫徹實施集團對房地產(chǎn)行業(yè)提出的制度化建設(shè)，以構(gòu)建“六大系統(tǒng)”為核心，同時，為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定及公司實際情況，特于2009年底制定本管理辦法，并于2012年11月修正該管理辦法。第二條第二條本制度適用于XX房地產(chǎn)行業(yè)所有公司。目前房地產(chǎn)行業(yè)對外名稱有：1、“XXXX置業(yè)

2、有限公司”（XX公司國際廣場項目及東港公司XX廣場項目及清華苑項目使用）”2、“XX紅地置業(yè)有限公司（XX人民路九號項目使用），3、“XX紅福置業(yè)有限公司（XX錫東新城項目使用），4、“XXXX置業(yè)有限公司鎮(zhèn)江分公司（鎮(zhèn)江公司香江花城項目使用）”5、“XXXX置業(yè)有限公司鎮(zhèn)江江南府邸分公司”（鎮(zhèn)江公司江南府邸項目使用），6、“淮安XX置業(yè)有限公司（淮安公司使用）”，7、“南京XX置業(yè)有限公司（南京公司使用）。8、“XXXX博士管理服務有

3、限公司”（東港公司博士后科研工作站項目使用）9、“XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司”（XX商業(yè)管理公司使用）10、“XX拖山島旅游有限公司”（暫定，新名稱在注冊中，XX公司太湖拖山島項目使用）第三條第三條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動，均應當簽訂經(jīng)濟合同。訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑?頁共9頁（1）合作單位的選定及合同的簽訂、履行必須廉潔自律，并在合同簽訂時，簽訂有關(guān)廉潔自律的附件，包括《廉政管理及

4、禁止商業(yè)賄賂協(xié)議《廉政管理及禁止商業(yè)賄賂協(xié)議書》書》、《合作承諾書》《合作承諾書》（詳見附件三）（詳見附件三）（2）小額（低于5000元的）或偶然性的、零星企劃類合同以及政府壟斷部門的合同，各項目公司法務可僅簽訂相關(guān)廉潔自律的條款簽訂相關(guān)廉潔自律的條款，不再另行簽訂有關(guān)廉潔自律的附件。（3）其余的材料采購類、工程施工類合同、大型企劃類合同（超過10萬）均要求簽訂有關(guān)廉潔自律的附件。6.合同標的額達到5000元以上的，必須簽訂書面合同。7

5、.各類施工及涉及安裝的合同，在簽訂合同時必須附上《XXXX置業(yè)安全管置業(yè)安全管理協(xié)議》理協(xié)議》（附件四）（附件四）及《有關(guān)施工突發(fā)事件處理的承諾書》《有關(guān)施工突發(fā)事件處理的承諾書》（附件五）（附件五）。第七條第七條公司各條線協(xié)助法務人員逐步制定并健全公司各類合同范本，目前已有合同范本將作為本制度附件十，建議各公司首選使用范本合同，同時在使用時結(jié)合實際情況可做微調(diào)。任何部門任何人如發(fā)現(xiàn)合同范本存在違反法律法規(guī)、對我方不利、顯失公平等情況的

6、，可直接通知法務人員，在共同商議后進行修改。第八條第八條合同上注明合同雙方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號（有固定電子信箱的，要寫明有雙方郵箱地址）等信息。對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。注：各公司辦公郵箱地址如

7、下：各公司辦公郵箱地址如下：鎮(zhèn)江公司：hdzy_zj@XX公司：hdzy_wx@淮安公司：hdzy_ha@東港公司：hdzy_dg@南京公司：hdzy_nj@（密碼由公司法務人員統(tǒng)一設(shè)定并管理使用，今后一旦有工作調(diào)整，由密碼由公司法務人員統(tǒng)一設(shè)定并管理使用，今后一旦有工作調(diào)整，由公司企管招標部或各分公司辦公室監(jiān)交變更密碼。公司企管招標部或各分公司辦公室監(jiān)交變更密碼。）第九條第九條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第十條第十條原則上在