行政管理制度及合同管理制度

1、第四章第四章行政管理制度行政管理制度第一章第一章員工管理員工管理第一條第一條工作時間：公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負責考勤，并將考勤名單交綜合部備案?？记趩T負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報綜合部，員工工資將按

2、實際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條第三條考勤統(tǒng)計是綜合部對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。1、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。2、員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。3、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的情況下，知會一下綜合部人員，以便知道去向。第四條第四條請銷假

3、制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假；員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五條第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：員工在工作時，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立項目部形象；員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。第六條第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門應(yīng)負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有

4、的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。第二章第二章各種辦公設(shè)備的使用制度各種辦公設(shè)備的使用制度第一條第一條公司計算機是用于工作的輔助工具，只能用于處理工作相關(guān)事務(wù)，任何人不第一條第

5、一條公司辦公用品的采購、驗收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購買、使用登記制度。負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第二條第二條各部門經(jīng)理對各部門所使用的項目部財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞項目部財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當事人酌情賠償。第三條第三條各部門需

6、購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事。日常辦公用品報綜合部審批；大宗（特殊）辦公設(shè)備的購買，需做好計劃并報公司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得綜合部核準。第四條第四條員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開辦公室時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當事人酌情賠償，賠償由綜合部

7、會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。第五條第五條物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由綜合部會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。第六條第六條辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實將受到處罰。第七條第七條項目部職工如因各種原因離開項目部的要到項目部綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條第八條使用辦公用品應(yīng)樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思