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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)支付管理辦法1目的目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理、規(guī)范公司支付管理,根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)政策,結(jié)合本公司的具體情況,制定本管理辦法。2適用范圍適用范圍本管理辦法適用于XXXXXX。3支付與控制原則支付與控制原則3.1誠信原則:報(bào)銷人和各審批人必須堅(jiān)守誠信原則,實(shí)事求是。嚴(yán)禁弄虛作假,“化整為零”逃避審核人員的審批,或代為代審批人報(bào)銷,造成審批人員自行審批報(bào)銷等失控情況。財(cái)務(wù)部定期和不定期審查,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反誠信原則的相關(guān)人員,予以嚴(yán)肅處理。3.2預(yù)
2、算控制:支出必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),以總額控制為主、單項(xiàng)控制為輔的方式。3.3單據(jù)控制:單據(jù)必須符合真實(shí)性、合理性、合法性及完整性要求。3.4程序控制:必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)審批流程及審批權(quán)限。4各類費(fèi)用管理規(guī)定各類費(fèi)用管理規(guī)定4.1員工出差費(fèi)用管理4.1.1出差的定義出差是指員工因公離開公司所在地,一般以市級(jí)行政區(qū)域劃分為界限。4.1.2出差審批規(guī)定:出差應(yīng)事先提交出差審批流程進(jìn)行相應(yīng)審批;并報(bào)備人力資源部。出差審批表中應(yīng)明確寫明5定
3、相關(guān)事項(xiàng)。4.1.3出差交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)支付管理辦法特殊情況需要乘坐飛機(jī)的,須書面說明原因,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.4.3員工出差私車公用發(fā)生的過路過橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,汽油費(fèi)按照每百公里消耗12升汽油按發(fā)生當(dāng)日的油價(jià)計(jì)算報(bào)銷汽油費(fèi)用。4.1.4.4公司統(tǒng)一為員工購買交通意外險(xiǎn),員工在出差時(shí)不需再次購買。4.1.5住宿費(fèi)用規(guī)定住宿費(fèi)用報(bào)銷一律以正規(guī)住宿費(fèi)發(fā)票為報(bào)銷憑證;對(duì)兩人以上同行出差,可按最高級(jí)別者標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,如多人同行,應(yīng)合
4、理安排房間,無特殊原因不得超過合理的房間數(shù),否則不予報(bào)銷;對(duì)出差人員由接待單位或住在親友家,無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi);對(duì)特殊情況,將超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.6市內(nèi)交通費(fèi)出差人員往返機(jī)場(chǎng)盡可能乘坐機(jī)場(chǎng)巴士。在出差地市內(nèi),可乘坐公共交通工具或中等價(jià)位以下的出租車輛,并取得有效票據(jù)在市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷額度內(nèi)報(bào)銷。出差期間不得包租市內(nèi)出租車跑長途,如發(fā)生此類費(fèi)用,由當(dāng)事人自理。乘坐出租車費(fèi),出租車票必須寫明日期,大寫金額要字
5、跡清楚,且要復(fù)寫(手工)或者單聯(lián)(打?。?,有財(cái)稅部門套印監(jiān)制章和開票單位的印章,市內(nèi)車票背面應(yīng)注明日期、起始地點(diǎn)、事由、實(shí)際使用金額。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上限:發(fā)達(dá)城市((上海、北京、廣州、天津、深圳、杭州)100元天,其他一般城市80元天。4.1.7出差餐費(fèi)補(bǔ)貼管理規(guī)定4.1.7.1以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)發(fā),按每人每日50元。對(duì)出差不滿6小時(shí)的不予以發(fā)放;對(duì)由公司外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn),住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷,無補(bǔ)助。4.1.7.2出差、開會(huì)等,伙食由會(huì)議主辦方或出差單
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