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1、董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)及工作要求工作類別工作要求工作職責(zé)1早晚按時(shí)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔督辦工作,定期每周一次進(jìn)行地毯吸塵。2上班注意開窗通風(fēng),下班關(guān)門好門窗及空調(diào)。3上班為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到達(dá)辦公室同時(shí))并及時(shí)清理好茶具及清點(diǎn)飲用水?dāng)?shù)量。中午安排好董事長(zhǎng)午餐。日常工作事務(wù)辦公環(huán)境明亮、整潔、物品擺放整齊4檢查清理辦公室花木并及時(shí)更換1負(fù)責(zé)董辦資料文件打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。
2、2了解各部門工作動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)度及活動(dòng)情況,并及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋。行政管理事務(wù)工作細(xì)致,記錄詳細(xì)、匯報(bào)及時(shí)3負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的年度及重要會(huì)議的通知、場(chǎng)地安排。記錄和資料整理等工作。保證會(huì)議室使用前后整潔。同時(shí)主動(dòng)掌握相關(guān)會(huì)議的執(zhí)行情況。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)5與政府相關(guān)部門、同行業(yè)單位等溝通聯(lián)系時(shí),需要注意禮貌用語,準(zhǔn)確傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息,并做好反饋的記錄,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)。1公司網(wǎng)站
3、:公司網(wǎng)站:①公司動(dòng)態(tài)新聞、行業(yè)資訊及時(shí)更新,公司動(dòng)態(tài)每月8篇,行業(yè)資訊每月10篇以上。②每月月中和月末對(duì)公司網(wǎng)站各板塊鏈接進(jìn)行檢查維護(hù),不能解決的及時(shí)與263客服人員(陳秀蓮13971129839)聯(lián)系。③每季度對(duì)中首官網(wǎng)各板塊內(nèi)容進(jìn)行檢查,對(duì)過時(shí)的內(nèi)容提出修改意見,經(jīng)董事長(zhǎng)同意后進(jìn)行修改。文書工作事務(wù)強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)、提升個(gè)人能力2《中首企中首企業(yè)報(bào)業(yè)報(bào)》:①每月4號(hào)之前確定本期電子報(bào)主題。特別是A1版頭條的主題確定和A2中首資訊報(bào)道的
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