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1、銅陵嘉盛物業(yè)管理有限公司1青少年宮創(chuàng)建“銅陵市物陵市物業(yè)管理管理優(yōu)秀示范大廈示范大廈”實施方案施方案接管青少年宮大廈已有一年,在廣大業(yè)主的大力支持和管理服務(wù)處的共同努力下,青少年宮大廈已進(jìn)入了正常物業(yè)管理狀態(tài);為使青少年宮大廈管理更加完善,同時進(jìn)一步提高管理工作水平,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)工作,根據(jù)《銅陵市物業(yè)管理服務(wù)優(yōu)秀住宅(大廈)考評辦法》的要求,決定在2013年開展創(chuàng)建市優(yōu)的活動,并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)制定本方案:、、準(zhǔn)備階段在2013年10月
2、15日前完成以下工作:1、建立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組創(chuàng)建是一項系統(tǒng)性、長期性的工作,良好的組織、計劃是達(dá)到“優(yōu)秀示范小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)的先決條件。為此我處將創(chuàng)建的全部工作內(nèi)容“分包”,落實責(zé)任到具體人員,在創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)工作。、1、創(chuàng)建小組組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長、成員若干名。下設(shè)3個專項小組,成員由公司領(lǐng)導(dǎo)、管理服務(wù)處主任和骨干組成,具體名單如下:劉志昂、張玉林、趙勇、程文婷。(詳見付圖2:創(chuàng)建小組機(jī)構(gòu)圖)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)于青少年宮管
3、理服務(wù)處、2、創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組會議制度創(chuàng)建小組全體成員須以身作則,帶領(lǐng)全體員工首先將創(chuàng)建工作的具體內(nèi)容落實到實際工作之中;第二,充分提高工作效率,并以創(chuàng)建為手段,提高我們的管理水平和服務(wù)水準(zhǔn);第三,提倡無私奉獻(xiàn)精神,利用工作之余時間去完成8小時以內(nèi)無法完成的全部工作。(3)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組成員,于每周一下午14:30至16:00管理服務(wù)處每周例會時同時討論創(chuàng)建工作進(jìn)行自查自糾,主要內(nèi)容為:總結(jié)上周的創(chuàng)建工作,發(fā)現(xiàn)問題、尋求解決方案;安排本周的創(chuàng)
4、建工作;檢查計劃的落實情況。另外,創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組組長可根據(jù)實際情況,安排相應(yīng)的專題會議。銅陵嘉盛物業(yè)管理有限公司3跟蹤處理,直到徹底解決。2、“軟件”建設(shè)青少年宮大廈服務(wù)處接管已有一年,已健全了各項工作制度,并按ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來實施,從而管理水平和服務(wù)水準(zhǔn)都保持在較好的水平。但目前各種規(guī)章制度,資料檔案還未達(dá)到系統(tǒng)化和規(guī)范化之要求。通過現(xiàn)狀測評反映出來的“軟件”問題,由責(zé)任人按照整改處理程度(附圖1)跟蹤處理,直至徹底解決。、、迎
5、檢階段時間:2013年12月12日及以后的適當(dāng)時間目的:為通過考評自驗、申報及迎接考評驗收。迎檢的總體工作由創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé)。1、自評自驗自評自驗時間:2013年12月12日至2013年12月15日內(nèi)容:根據(jù)銅陵市物業(yè)管理行業(yè)2012年度評分標(biāo)準(zhǔn)和評比項目,由創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對青少年宮大廈進(jìn)行評驗。填寫預(yù)評預(yù)驗表。目的:在最后階段對整體工作作出評判,以保證順利通過評審檢查。參加人員:創(chuàng)建小組全部成員結(jié)果:產(chǎn)生市優(yōu)預(yù)評預(yù)驗表,寫出
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