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文檔簡(jiǎn)介
1、1大堂副理崗位責(zé)任制及工作規(guī)程大堂副理崗位責(zé)任制及工作規(guī)程一、大堂副理的工作要求簡(jiǎn)介一、大堂副理的工作要求簡(jiǎn)介大堂副理是酒店總經(jīng)理的代表,對(duì)外負(fù)責(zé)處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)商酒店各部門與客人的關(guān)系;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)酒店正常的秩序及安全。對(duì)各部門的工作起監(jiān)督和配合作用。在當(dāng)今中國(guó)特有的國(guó)情及市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結(jié)合賓館的經(jīng)營(yíng)方針,企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責(zé)、權(quán)限、工
2、作內(nèi)容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責(zé)任制,并依此接受各部門的監(jiān)督。二、大堂副理的組織架構(gòu):二、大堂副理的組織架構(gòu):總經(jīng)理行政副理大堂副理賓客關(guān)系主任三、大堂副理及賓客聯(lián)絡(luò)員的素質(zhì)要求三、大堂副理及賓客聯(lián)絡(luò)員的素質(zhì)要求1、大堂副理,主要負(fù)責(zé)管理及主持大堂副理組的日常各項(xiàng)工作,直接對(duì)總經(jīng)理及前臺(tái)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。應(yīng)具備:(1)熱愛中國(guó)共產(chǎn)黨。熱愛社會(huì)主義祖國(guó);(2)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風(fēng)正派;(3)掌握與客人溝通的語(yǔ)言能力(至少一門外語(yǔ))
3、;(4)有較強(qiáng)的酒店意識(shí)、整體管理意識(shí)、公關(guān)意識(shí)、整體銷售意識(shí)和培訓(xùn)意識(shí);(5)了解各部門的運(yùn)作程序;(6)掌握一些本市歷史、游樂場(chǎng)所、購(gòu)物及飲食場(chǎng)所的有關(guān)事項(xiàng);(7)了解一些主要國(guó)家的風(fēng)土人情;(8)有一定的法律知識(shí);(9)有較強(qiáng)的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;(10)有較強(qiáng)的判斷、分析、處理問題的能力;思維敏捷、意思表達(dá)要準(zhǔn)確,處理問題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對(duì)問題的發(fā)展有預(yù)見性;(12)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭
4、表達(dá)能力;(13)需具備五年以上酒店管理經(jīng)驗(yàn),其中含三年以上大堂副理工作經(jīng)驗(yàn)。2、賓客關(guān)系員,協(xié)助大堂副理進(jìn)行工作,對(duì)大堂副理負(fù)責(zé)。應(yīng)具備:(1)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風(fēng)正派;(2)掌握與客人溝通的語(yǔ)言能力(至少一門外語(yǔ));(3)應(yīng)具備一定的酒店意識(shí)、管理意識(shí)和銷售意識(shí),有一定的法律知識(shí);(4)了解各部的運(yùn)作程序;(5)了解一些本市歷史、游樂場(chǎng)所、購(gòu)物及飲食場(chǎng)所的有關(guān)情況;(6)思維敏捷、意思表達(dá)清晰,具有正確有判斷、分析、處理問題的能
5、力。(7)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)要豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭表達(dá)能力;(8)需具備二年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),其中含一年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。32、服裝必須熨燙平整,鈕扣齊全,干凈整潔,證章端正地佩戴在左胸處。皮鞋保持清潔光亮。3、面容清潔,男服務(wù)員經(jīng)常修面,不留胡須,女服務(wù)員化談妝,不可濃妝艷抹。4、發(fā)型美觀大方,經(jīng)常梳理,男服務(wù)員發(fā)腳側(cè)不過耳,后不過領(lǐng),女服務(wù)員長(zhǎng)發(fā)需用黑色發(fā)結(jié)束起,不得加其它頭飾。5、頭發(fā)要常洗、整齊,保持清潔,不得有頭屑。提倡上班前加少許
6、頭油。6、不可戴戒指、項(xiàng)鏈、耳鐲、手鏈等飾物(結(jié)婚戒指除外)。7、手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,女服務(wù)不允許涂指甲油。8、經(jīng)常洗澡,身上無(wú)異味,并保持皮膚健康。八、禮貌禮節(jié)(適用于前廳部各組)八、禮貌禮節(jié)(適用于前廳部各組)1、稱呼禮節(jié)稱呼客人時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用稱呼禮節(jié),如:“先生”、“太太”、“女士”、“小組”等詞語(yǔ),并問候客人。2、接待禮節(jié)1)客人抵達(dá)時(shí),要熱情、主動(dòng)地問候客人。這是總臺(tái)員工提供禮貌服務(wù)的第一步。如:Howdoyoudo?您
7、好Goodmning早安Goodafternoon午安Goodevening晚安Longtimenosee,howareyou?多日不見,您好嗎?2)為客服務(wù)時(shí),先主客后隨員,先女賓后男賓。3)接待客人時(shí),要全神貫注,不許用粗魯和漠不關(guān)心的態(tài)度待客,要與客人保持目光接觸(Keepaneyecontact),不能將眼光注視著計(jì)算機(jī)屏幕或別的目標(biāo),更不能與其他服務(wù)員閑聊。4)不要只和一位客人談話太久,而忽略了其他需要你服務(wù)的客人。否則,會(huì)耽
8、擱其他客人的寶貴時(shí)間,同時(shí)會(huì)使他們感到受到歧視。5)平等待客,不得歧視客人。無(wú)論是外國(guó)人還是國(guó)內(nèi)客人,是白人還是黑人,是港澳臺(tái)同胞還是海外華人,都要一視同仁,不得有任何歧視。6)送別客人時(shí),主動(dòng)征求意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。3、應(yīng)答禮節(jié)解答客人問題時(shí)必須站立,語(yǔ)氣溫和耐心,雙目注視對(duì)方;對(duì)客人的問話聽不清時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍。好嗎?”處理問題時(shí)語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)。如對(duì)客人的問題一時(shí)答不上來(lái),應(yīng)先致歉意再查詢,當(dāng)客人對(duì)回
9、答表示感謝時(shí),應(yīng)說:“別客氣,不必謝”。常用的句子有:SryIbegyourpardon對(duì)不起,請(qǐng)您說一遍。Itdoesn’matter沒關(guān)系。It’smyduty這是我應(yīng)該做的。Allright好的Thankyouverymuch!非常感謝!4、保持接待環(huán)境安靜員工在工作中要保持工作地點(diǎn)的安靜,不可大聲喧嘩,聚眾開玩笑,哼歌曲。應(yīng)客人招呼時(shí)不要高聲回答,如距離較遠(yuǎn),可點(diǎn)頭或打手勢(shì)示意領(lǐng)會(huì)意思;如逢賓客開會(huì)、座談、會(huì)見時(shí)須接聽電話,應(yīng)到
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